文档管理制度

文档管理制度（必备15篇）

　　在不断进步的时代，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的文档管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

文档管理制度1

　　根据国家档案法和档案管理规定，为进一步提高管理文档工作的质量和管理水平，确保文档的完整与安全，特制定以下制度:

　　一、管理处电脑文档管理员专职负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。

　　二、任何人员借阅上述文件资料，须经管理处经理批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

　　三、属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　四、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　五、文件资料等要进行合理归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚地标明。

　　六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的'文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经管理处领导批准可做销毁处理。

　　七、积极实行档案现代化管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

　　八、会同有关部门，在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

　　九、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料，必须在活动结束后一周内整理好，注明时间、地点、来宾姓名、活动内容，交文档管理员及时归档。

文档管理制度2

　　1.监理日记是监理部和监理工程师必备的专用记录手册，是监理工作的重要资料。监理人员应逐日逐项认真填写，特别是涉及变更设计、会议决定、上级指示，有关质量、进度、安全检查、投资等有关事项，都应详细写入日记。

　　2.文档管理。监理部应建立有关往来函件、电话处理、日常监理工作技术资料整理与归档管理的相关台帐。所有文件收发、文档资料均应严格按监理（咨询）公司贯标工作的规定进行管理。

　　3.工程监理台帐。各类台帐是文件化的施工信息分类记录，监理部应结合工程特点和内容选择建立，以加强对内业资料的管理。

　　1)开工报告审批台帐

　　2)工程进度台帐

　　3)见证取样检验台帐

　　4)平行检验台帐

　　5)见证检测台帐

　　6)旁站监理台帐

　　7)工程变更台帐

　　8)总监理工程师巡视记录台帐

　　9)验工计价台帐

　　10)项目管理机构要求建立的其他台帐

　　上述各类监理台帐必须定期记录，记录内容应符合各类台帐的.记录要求和规定。监理站办公室必须认真对台帐进行检查，发现问题及时纠正，确保台帐资料的及时、完整和准确，具有可追溯性。

　　4.各类监理台帐与监理日记、监理技术文件应能互相印证，主要内容一致，不得互相矛盾或无法对应。

　　5.对于大型铁路综合建设项目，监理部应建立监理日志，记录监理部主要人员的动向和工作内容。监理日志由监理站办公室负责填写，总监理工程师定期审签。

文档管理制度3

　　为了进一步加强教育处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展，提高工作效率，规范文档管理工作，特制定本制度。

　　1、所有收文、发文工作均指定专人负责，未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成工作混乱。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记薄、发文登记薄。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

　　2、收发文范围包括：文件、传真、邮件以及通过邮件、无纸化传输系统、网络收发的各种文档资料。

　　3、收发文件等资料应及时、准确送交处长，不得延误和积压;对贵重物品、汇款、邮包，要及时登记，并由个人签字领取;对投递错误的.文件应及时退回。

　　4、对医院交阅的上级来文等文件，任何人不得截留、保存，专人将文件登记并交由处长审阅后复印一份，将原件及时交回医院办公室。出差或开会带回的文件材料，返回后次日登记归档，文件涉及内容需相关处室或科室具体落实完成的，由专人根据院领导和处长阅处意见给予复印或摘录，送有关处室或科室落实，专人对落实处理情况进行督办。

　　5、发文文件草拟必须使用《发文稿纸》，按照处室工作分工对口起草，文稿清样做到三校，一由拟稿人自行校对，确保数据文字准确无误后，经处长在核稿栏签字审批后交医院办公室。二由办公室负责再次文字校对无误后，确定主题词，报分管领导审阅。三是文稿清样经分管领导审批后，正式行文，盖章。文件内容涉及机密的，须按规定注明密级。

　　6、处室实施的每项工作全过程的电子文档实行处室的移动硬盘、电脑双存储，电子文档务必注明成文的时间，经处长审阅后，实施每项工作的负责人分别在OA网、医院外网上发布。

　　7、处室实施的每项工作全过程的电子文档打印后，及时将电子文档和纸质文档各一份，分类归档、保存。

　　8、严守工作机密，处室的各种文件、资料等档案(含电子文档)由专人保管，专柜存放，严格借阅、借用手续，确保文件、资料等档案的安全、全面，发现失窃和泄密事件，及时报告处长并查处。

　　9、处室的各种文件、资料等纸质档案，由专人按类别于次年一月内立卷装订后，分类存档，专柜保存;电子文档由专人按类别于次年一月内存储于处室的移动硬盘。

文档管理制度4

　　文档管理制度是指在组织内部建立一套完整的文件和信息管理规则，旨在确保信息的安全性、准确性和有效性。它涵盖了从文件的创建、审批、存储到销毁的`整个生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丢失，保障企业运营的合规性。

　　内容概述：

　　1. 文件分类与编码：确立文件的分类标准，制定统一的编码系统，以便于检索和管理。

　　2. 创建与审批流程：明确文件的创建权限，规定审批流程，确保信息的准确性和权威性。

　　3. 存储与保管：规定文件的存储介质、期限和地点，确保文件的安全保存。

　　4. 使用与访问：设定文件的使用权限，控制访问，防止未经授权的使用或泄露。

　　5. 更新与修订：规定文件更新和修订的程序，保证信息的时效性。

　　6. 归档与销毁：设立归档标准，明确文件的保存期限，规定销毁流程，防止无用信息占用资源。

文档管理制度5

　　保管室管理制度文档旨在规范物品的存储、管理和使用，确保公司资产的安全和高效利用。内容主要包括以下几个方面：

　　1. 保管室的日常管理规定

　　2. 物品入库、出库流程

　　3. 库存盘点与记录制度

　　4. 安全防护措施

　　5. 责任追究与奖惩机制

　　内容概述：

　　1. 日常管理：涵盖保管室的清洁维护、人员进出权限、工作时间及节假日管理。

　　2. 入库流程：详细说明物品接收、验收、登记的步骤。

　　3. 出库流程：定义物品借用、领用、归还的手续和审批流程。

　　4. 盘点制度：规定定期盘点的'时间、方式、责任人，以及异常处理办法。

　　5. 安全防护：包括防火、防盗、防潮等措施，以及应急预案。

　　6. 责任追究：明确违反规定的处罚措施，激励员工遵守制度。

文档管理制度6

　　技术保密管理制度

　　第1章 总则

　　第1条 为加强对设计过程所用“电子绘图”、“规划报告书”、“投标书”等涉密图纸和文件以及公司“核心知识产权”及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护公司核心秘密，促进公司设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本制度。

　　第2条 适用范围

　　1.本制度适用于公司所有员工;

　　2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员"）,都有保守公司商业秘密的义务。

　　第2章 保密范围

　　第3条 公司秘密是指：

　　1、设计过程涉密的图纸及文件（如电子图、规划设计类报告）;

　　2、不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项；

　　2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；

　　3、公司生产、科研、科技交流中的秘密事项；

　　4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

　　5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；

　　6、其他秘密事项。

　　第3章 密级分类

　　第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

　　第6条 绝密是指与公司生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容.

　　1、公司设计类工程项目资料、投标资料；

　　2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案;

　　3、公司重要会议纪要。

　　第7条 机密是指与本公司生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全、利益或者生存遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

　　1、公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料；

　　2、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、公司对管理人员的考评材料；

　　3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置；

　　4、公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书；

　　5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案；

　　6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；

　　7、外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　第8条 秘密是指与本公司生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受损害的事项,主要包括以下内容。

　　1、公司高管的家庭住址及外出活动去向；

　　2、经营企划方案;

　　3、公司有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体；

　　4、公司大事记；

　　5、设计图纸、各类技术文件等；

　　6、按《档案法》规定属于秘密级别的.各种档案；

　　7、各种检查表格和检查结果。

　　第4章 保密措施

　　第9条 各密级知晓范围

　　1、绝密级 公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员；

　　2、机密级 部长级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员;

　　3、秘密级 主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员.

　　第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第11条 公司董事长负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。

　　第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理（必要时董事长)批准。

　　第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司行政部,行政部应立即做出相应处理。

　　第15条 公司董事长、总经理及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁。

　　第16条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由上级领导签字确认。

　　第17条 司机对领导在车内的谈话应严格保密。

　　第5章 保密环节控制

　　第18条 计算机及计算机网络设施

　　1、机房为设备重地,无关人员一律不准进入;

　　2、对重要信息应有异地备份措施和保密措施；

　　3、应有计算机病毒和有害数据防治措施；

　　4、应有网络攻击防范和追踪措施；

　　5、必要时对涉密电子文档应采取单机专用或购置功能软件，从技术上防止设计图、核心技术及图纸报告等被下载和拷贝。

　　第19条 文件打印

　　1、文件送打印时，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容,应在文相关记录记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数；

　　2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中；

　　3、打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存.

　　第20条 涉密文件发送和E—mail使用

　　1、文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；

　　2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录；

　　3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员;

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失；

　　5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件；

　　6、公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息；

　　7、如公司使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁.

　　第21条 涉密文件复印

　　1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由主管报公司总经理（或公司董事长）批准方可执行；

　　2.文件复印应做好登记；

　　3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员；

　　4.复印废弃件应即时销毁。

　　第22条 文件借阅

　　借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要由提供方领导许可并签字注明.

　　第23条 传真件

　　1.传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递；

　　2.收发涉密传真件时应做好登记；

　　3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第24条 录音、录像

　　1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别；

　　2.保密录音、录像材料由行政部负责存档管理。

　　第25条 档案

　　1.档案室为涉密文件保管重地,无关人员一律不准进入；

　　2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字；

　　3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由行政部批准借阅;

　　4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护;

　　5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记；

　　6.不得将档案材料借给无关人员查阅；

　　7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由主管报总经理批准后方可实施。

　　第26条 保密部门管理

　　1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、管理层、总工办、经营拓展部、行政部、财务部等；

　　2.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作;

　　3.保密部门应做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

　　第27条 会议

　　1.所有重要会议均由行政部协助相关部门做好保密工作；

　　2.应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加；

　　3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作；

　　4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内；

　　5.会议录音、摄像人员由行政部指定。

　　第28条 保密协议与竞业限制协议

　　1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议(或在其他协议中含竞业限制条款);

　　2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法公司提起诉讼。

　　第29条 员工离职规定

　　1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本公司.

　　2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

　　3.员工离开公司后，如果利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时,应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　第6章 违纪处理

　　第30条 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分，处以 100 元至 500 元的罚款。

　　第31条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节给予开除处理，并处以 500 元以上的罚款。

　　第32条 泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理，并处以 5000 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第7章 附则

　　第33条 本制度由行政部负责制定，公司讨论通过后报董事长批准执行。

　　第34条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

　　第35条 本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

文档管理制度7

　　监理文档管理制度的重要性体现在：

　　1. 保障项目质量：文档记录了项目的全貌，为质量控制提供了依据。

　　2. 促进沟通协调：统一的文档标准和流程，有助于各方有效沟通和协作。

　　3. 法律责任追溯：完善的文档可以作为处理争议、追责的`重要证据。

　　4. 知识传承：文件积累形成企业的知识库，为后续项目提供参考。

　　5. 提高效率：有效的文档管理能减少查找信息的时间，提高工作效率。

文档管理制度8

　　文档资料管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范文件的创建、存储、使用、更新和废弃等全过程，确保信息的安全、准确和有效利用。它涵盖了以下几个主要方面：

　　1. 文件分类与编码：明确各类文档的分类标准，设定统一的编码系统，便于管理和检索。

　　2. 创建与审批流程：规定文档的`创建、修订和审批流程，保证内容的准确性与合规性。

　　3. 存储与备份：制定存储策略，包括物理存储和电子存储，以及定期备份，防止数据丢失。

　　4. 使用权限与访问控制：设定不同层级员工的访问权限，保障信息安全。

　　5. 更新与版本管理：规定文档的更新规则，保持信息的时效性，并进行版本控制。

　　6. 分发与共享：明确文档的分发范围和方式，确保信息传递的有效性。

　　7. 归档与销毁：建立归档制度，规定文档的保存期限，到期后的处理方式。

　　内容概述：

　　该制度需要涵盖以下关键领域：

　　1. 法规遵从性：确保所有文档管理工作符合相关法律法规，如数据保护法、知识产权法等。

　　2. 内部流程：与企业内部的其他管理体系（如质量管理体系、项目管理体系）相协调。

　　3. 技术支持：利用信息技术实现文档的电子化管理，如使用文档管理系统（dms）。

　　4. 员工培训：定期对员工进行文档管理的培训，提高其文档处理能力。

　　5. 监控与评估：设置定期检查机制，评估制度执行情况，及时调整优化。

文档管理制度9

　　医保人员管理制度文档旨在确保医疗保障体系的高效运作，规范医保人员的行为，提高服务质量，保障参保人员权益。本制度主要包括以下几个方面：

　　1. 职责分工

　　2. 业务流程管理

　　3. 培训与发展

　　4. 行为准则与道德规范

　　5. 监督与考核

　　6. 纠纷处理机制

　　内容概述：

　　1. 职责分工：明确医保人员在组织中的'角色和责任，确保每个人都清楚自己的工作范围。

　　2. 业务流程管理：规定医保申请、审核、赔付等关键环节的流程，提高工作效率。

　　3. 培训与发展：制定定期培训计划，提升医保人员的专业技能和业务水平。

　　4. 行为准则与道德规范：设定医保人员应遵守的职业操守和道德标准，确保公正公平对待每一位参保人。

　　5. 监督与考核：设立监督机制，对医保人员的工作进行定期评估，以保证服务质量。

　　6. 纠纷处理机制：建立有效的投诉和纠纷解决渠道，及时处理参保人的问题。

文档管理制度10

　　一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

　　二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

　　三、文件管理员应按以下程序工作

　　1、文件收集:坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档;对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

　　2、文件保管

　　收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

　　3、文件收发

　　文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

　　文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

　　四、文件存放和销毁

　　1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

　　2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

　　3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

　　4、文件装订存档(每年一次):将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

　　5、文件销毁:单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的'文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

　　五、文件借阅

　　1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

　　2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

　　3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

　　六、处理

　　对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档管理制度11

　　为了使拌和站资料管理实现正规化,并切实加强档案资料的管理工作,特制定本制度。

　　一、文件收发

　　1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。

　　2、收文登记主要包括以下内容:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。

　　3、文件管理人员要根据领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找;承办人按文件要求完成后,要及时将文件交还保管人员保存。

　　4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记,发文登记内容包括:发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。

　　5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。

　　二、档案资料管理

　　1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一,是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。

　　2、机械设备的`数据管理是一项基础工作,它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益,必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究,并及时采取积极措施,保证投入产出效益目标的实现。数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面,应做到定期归类整理。数据要完整准确,报表要及时齐全。

　　3、机械管理基本数据库应具备以下内容:

　　1）、管理号码;

　　2）、设备名称;

　　3）、型号规格;

　　4）、技术状况;

　　5）、保管单位;

　　6）、本季运转小时;

　　7）、原值;

　　8）、净值;

　　9）、组资日期;

　　10）、生产厂家;

　　11）、本机编号;

　　12）、出厂日期;

　　13）、外型尺寸;

　　14）、整机重量;

　　15）、动力机名称;

　　16）、动力机型号;

　　17）、动力机规格;

　　18）、动力机生产厂;

　　19）、动力机出厂日期;

　　20）、动力机编号;

　　21）、工点。上述数据4、6、8、21项为动态数据,其它为静态数据。

　　4、及时上报的报表:《设备台帐》(包括自有配属的设备和内租、外租的设备以及协作队伍的设备,分别建帐管理)、《机械增减情况表》、《机械事故统计表》、《机械保养、修理计划报表》、《机械保养、修理完成情况报表》。

　　5、建立档案目录,主要分设备文件材料、设备档案、设备技术资料三个方面,以便查找、使档案资料更好地为工作服务。

　　6、建立和认真执行文件借阅制度和文件保密制度,确保文件安全。

文档管理制度12

　　1、开放时间：周一至周五上午8：00至12：00；下午14：30至17：30；晚上

　　19：00至21：00。

　　2、本健身房只对西南科技大学教职工开放。

　　3、进入健身房请先换自行准备的.干净软底鞋类入场。

　　4、入场健身锻炼每人1.00元/时，请先交费并做好登记后入场。

　　5、爱护室内环境卫生，不吸烟，不乱扔垃圾，不随地吐痰；

　　6、不高声喧哗，互爱互让，相互关照，争做文明运动者，营造健身房和谐友好的氛围。

　　7、爱护室内健身活动设施，规范使用健身器材；故意造成的器材损坏，照原价赔偿。

　　8、严格遵守该管理制度，锻炼时如有疑问请咨询管理人员。积极配合管理人员做好相关服务工作。

文档管理制度13

　　1、公司的文档是公司的软性资产,对文档的管理,要做到处理及时,卷宗规范,确保安全;

　　2、公司各部门负责管理与该部门有关的文件,如:销售部门负责营销档案、客房往来资料、设计师、装饰公司档案(含协议)、市场讯息档案等;财务部负责各类财务单据、销售合同及其他档案(如执行价格、发放薪资依据文件);渠道部负责分销商的档案、分销政策性文件等;办公室负责行政、人事、综合类档案;

　　3、公司文件由办公室起草,发文程序为:拟稿、自审、报经理或副总经理审核签发、打印、发文、催办、立卷归档;

　　4、对内发文应有统一的.结构与编号,要求文字精准、条理清晰、层次分明、结构紧密;

　　5、公司的收文程序为:收文、报送(分发)、催办、立卷、归档;

　　6、公司收文由办公室负责,依据事件大小、紧急程序进行归类,报送经理阅示或发放各部门处理,重要文件转办公室存档;

　　7、文档按照机密程度,分为“秘密”、“机密”、“决密”三个档次,撰稿人应依据机密程度确定报送范围,秘密文件的报(发)送由专人进行,确保发送未超出报送范围;

　　8、机密文件应确保其安全性,文档管理人员及所有接触文档的人员对其负有保密的义务,造成资料外泄的,公司将依据事件影响追究当事人的责任;

　　9、禁止员工查阅、借阅与本职工作、自身权益无关的文档,特殊情况经公司经理、副总经理批准后方得查阅,借阅文档必须及时归还;

　　10、办公室、公司各部门应将文档分类立卷归宗,方便调阅;

　　11、文档的销毁要列出销毁清单,报请公司副总经理、经理批准后方可销毁;

　　12、移交档案应按规定办理交接手续,确保档案资料的完整。

文档管理制度14

　　1. 保障信息安全：有效的文档管理能防止敏感信息泄露，维护企业利益。

　　2. 提高效率：清晰的流程和权限划分使工作更加高效，减少因信息混乱导致的`时间浪费。

　　3. 法规遵从：符合行业法规和内部政策，避免法律风险。

　　4. 知识传承：文档是企业知识的重要载体，良好的管理制度有助于知识的积累和传承。

　　5. 决策支持：准确、及时的文档信息为管理层决策提供依据。

文档管理制度15

　　脱硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影响企业的环保形象、经济效益和社会责任。良好的.脱硫管理能够：

　　1. 降低环境污染，保护生态环境，履行企业社会责任。

　　2. 提升生产效率，减少因设备故障和工艺问题导致的停机时间。

　　3. 避免因违反环保法规导致的罚款和声誉损失。

　　4. 保障员工安全，降低职业病风险，提升员工满意度和忠诚度。

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