医院库房管理制度
现如今,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的医院库房管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
医院库房管理制度1
一、库房管理
1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度
1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度
1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的',由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他原因而无法提供,领物人必须书面说明理由。
7、领取的置入物(晶体)等材料应妥善保管,毎次领用时要及时登记,未用材料应及时退回库房并取消登记。
8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月底为盘存清帐时间,不予办理领料事宜,特殊请领原因除外(晶体、临时活动)。
四、月末盘点
1、每月末27号库房管理员根据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入库、出库物品的品种、数量,根据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。
2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点(有财务人员参加)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)。
3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明原因报请领导批准后,由财务部门做帐务处理。
五、资产清查制度
1、平时随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变化,据实反应盈亏。
2、被服,工作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管理。
3、器械、固定资产各科室建立明细帐。
4、科室之间资产的借、换、调变动必须办理调拔手续,资产オ可离开原使用部门(调拨单一式四联:财务、库管、科室各一联)
5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查,对固定资产的需用量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提高资产的利用率。
六、报损制度
1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批。
2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。
医院库房管理制度2
一、非库房工作人员严禁进入。
二、严禁将火种、香烟及其它易燃易爆物品带入库房内。
三、进入库房的.工作人员,必须穿棉制服装。
四、不准使用金属等物品敲击气瓶。
五、气瓶必须定位、分间存放,空瓶和实瓶应分区存放,并有明显的标识。
六、存放气瓶时应旋紧瓶阀瓶帽,整齐堆放防止倾倒。
七、保持库房清洁卫生通风良好,库房周围10米内严禁有明火。
八、库房必须使用防爆开关和防爆灯具。
九、经常检查库房配置的消防器材是否完好有效。
十、未经批准,不得随意搬动、拆除库房配置的消防器材。
十一、库房内不得使用普通电源插座。
十二、工作人员离开库房应随手关闭灯具。
医院库房管理制度3
1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。
2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。
3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。
4、库房内要保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
医院库房管理制度4
为提高医院各级各项物资精细化管理水平,做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求,特规范护理部库房管理如下。
1、库房布局、设计合理,分类放置,保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标,无菌物品放置符合消毒隔离要求。
2、库存物品要建账,做到月入库、出库有记录。保证库存物品数量合理,帐物相符。贵重耗材登记精确至个位。
3、专人管理,护士长应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法、常规流量,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
4、耗材使用采取先入先出的`原则,并有标识提示。
5、凡经批准报残物品,应登记明确,及时处置。特殊储存要求的耗材以产品说明书及医院相关规定为执行标准。
6、各种物资不得外供和私用,护士长每月25日与主管老师双人盘库,做到科室常用耗材流水量心中有数。
7、病房备液基数管理与药房核对有登记,定期清点。
8、无特殊情况库内不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需经医院物资部门知晓、批准,不能以任何科室及个人形式与厂家进行耗材的交换、借用等。
医院库房管理制度5
医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合理调度和有效使用,特制定本系统。
一、适用范围所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管,本制度适用。
二 、仓库管理要求
1、存货项目应检查验收,检查发证,并及时登记账目,确保存货项目数量准确。账户、卡片、项目一致,应进行日常盘点。
2、各种材料按类别存放,且顺序编号建卡。所有报告为有缺陷和账外项目的已批准项目应明确登记,不得与其他项目混合储存。
3、严格检查和验收货物,并将其入库。验收数量、验收质量后,验收人员才能签字入库。
4、仓库内不允许存放其他物品(除了经医院领导特别批准的极其特殊的.情况)。所有其他物品都拒绝储存。
5、保管人应了解和掌握各种物品的性能和用途、使用方法,根据收货清单中定义的产品名称、数量的单价分配各种物品,实现计划供应、满足需求、防止浪费。
6、各种材料不得供应或用于私人用途。特殊接收条件必须经医院领导批准。
7、仓库保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严格燃放烟花爆竹。
三、出入库管理流程
1、材料领用时,必须持有医院(部门)领导签字认可的领用申请单,库管员可以单方发货。
2、材料发放前应填写发放单。收件人应在签发文件上签名,签名应清晰完整。
3、仓管员在收货入库前应仔细核对采购清单。如果数量差异、名称差异、质量明显不合格的项目将被拒收,并及时联系买方进行更换或退货。
四、安全管理要求
1、其他人员和材料收集者未经允许不得进入仓库。
2、仓库内严禁烟火,仓库内严禁吸烟,蜡烛不得以任何理由入库。
3、仓库内电源和电器的严格私人拉接和乱接。
4、仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施,发现消防设施损坏应及时报告。
5、应定期检查仓库门窗是否损坏,仓库门打开时应关闭。
6、库管员下班后离开仓库前必须巡视仓库,检查隐患。
医院库房管理制度6
一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,经常开宙或机械通风设备通风,保持干燥。
二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的'食品,未素证的静品不得验收入库。
四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。
五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。
七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。
八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的静品。
九、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作。不得在仓库内抽烟。
医院库房管理制度7
一、氧站须24小时值班,值班人员不得擅自离岗。
二、从事氧气管道设备检修、维护的操作人员须了解氧气性质,站内管理人员必须经过理论和实践培训合格后方可上岗。
三、非站内工作人员严禁操作站内设备及仪表开关。
四、氧站内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不准用电热器、燃气炉等取暖。
五、氧站系统中的设备和附件等均应禁油,要有专人负责保管和维修,严禁带压操作。
六、氧站内氧气排放时严禁将氧气排放在室内,禁止将氧气作吹扫气体使用。
七、排除漏气故障、更换元件和气瓶时必须在管道内无压力情况下进行,严禁带压操作。
八、氧站内温度应控制在10—38℃,氧站内浓度不超过23%。
医院库房管理制度8
一、为了合理的布置医疗器械产品库房,保证出器械出、入库的有效性,确保帐物相符制定库房管理制度及养护制度。
二、本制度适用于经营医疗器械产品的常温库房的管理。
三、库管员负责库房的管理及库房养护,库房卫生的清洁、防潮、防鼠、温湿度控制、防火管理。
四、医疗器械产品需存放在公司医疗器械仓库,不得在办公区堆放,新采购产品要放入待检区检验,由质检员验收登记,根据验收结果分区,分批摆放。
五、公司库房管理员要保证库房的洁净、卫生、通风、避光、防火、照明。库房地面要干燥、无尘、无洞、平整,库房地面、墙壁及房顶应注意打扫、清洁、维修。同时防止鼠虫叮咬破坏,并放置货架、地拍、温湿度计、防鼠、防虫设备,配备2个5kg感应灭火器备用以保证器械产品的安全、有效。
六、库房管理员要严格执行医疗器械产品分类、分区存放原则,产品应存放在包装箱内,不同批次的产品应标示清楚,库区分为:待检产品存放区、退货区(黄色标识)、合格产品区、发货区(绿色标识并区分批次及规格品种)、不合格产品存放区、效期管理区(用红色标识)、过期产品存放在不合格区。保持整齐、有序,特殊要求医疗器械产品应按产品要求存放,避免因存放不当而造成损坏、失效。
七、库管员在接到质量检验员签字合格的检验报告后,对公司经营的医疗器械产品进行办理入库手续,准确清点、核对入库产品的数量、型号等,确认无误后方可入库,并按相应存放区分类存放,同时详细填写产品入库登记表。对医疗器械产品的摆放要离地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墙距不低于10cm。库房湿度控制在45—75%之间。
八、加强效期产品和不合格产品、残次产品的分类管理,对过期产品及不合格等产品及时登记并上报主管领导,以及时清理库存。
九、效期产品的管理:在产品效期前三个月预警,通知公司相关管理人员临近效期产品和过期产品要妥善处理,根据合同约定退回厂家或做不合格品处理。
十、按照先进先出的'原则做好医疗器械产品出、入库登记复核清点工作,按照规定对产品的数量、质量、批号、注册证、进行复核,并填写出入库单,建好管理台帐,确保帐、物相符。
十一、库管员应每月底(最后一周)准时填报月进、出货统计单,统计现存库房的产品批次、数量等情况,并及时将库存商品状况通报主管领导,每三个月配合公司分管领导进行库房清查一次。
十二、库房管理要严格控制库房的温度、湿度,定期做好库房设备的养护、做好温度、湿度记录,每天上、下午各记录一次。
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一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作
1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。
2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息,根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。
二、票据管理
1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格等)是否正确,是否有供货单位的印章。
2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。每月月底做好药品结算工作。
药库进货检查验收制度
一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进货。
二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。
三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。
四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等,做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。
五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。
六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。
七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库验收要求验收入库。
八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。
药库药品的出库复核制度
一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符,核对无误后方可签字出库。
二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发药则需要再次核对并双签字。
三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联库房留存备查。
药库药品的在库养护管理制度
一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品进行科学的养护,以保证质量、降低损耗。
二、库管人员应掌握药品的储存知识,了解其的理化性质,采取综合措施,选择合适的储存条件,保证药品质量。
三、药品应分类储存,定位存放;药品收发过程中不野蛮装卸。四、对有储存温湿度要求的药品,应严格按照要求贮存。
五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度,当温湿度超出要求时,应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施,使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况,发现异常情况及时处理并记录,每月打印一次各冰箱温、湿度记录(时间取8:00记录值)。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间,应在温湿度记录表进行签名、登记。
六、对在规定的储存下仍易变质的药品,应定期检查其外观变化,并做记录;对易串味的药品应分开存放。
七、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施,避免药品过期。
八、发现药品内包装有破损的,不得继续发放,及时通知采购解决。
九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况;定期检查药品的质量,并做记录。
药库药品效期管理制度
一、药品验收入库时,管库人员必须认真核查药品的有效期,所购药品必须标明有效期,原则上要求购进的有效期在一年以上,对有效期小于六个月的拒绝入库,特殊用药除外。
二、做好药库采购计划,制定合理的库存,原则上药品周转天数不超过30天。
三、库管人员进行入库时,准确录入药品批号及有效期,每月盘点后将近效期药品(效期
四、发放药品时遵守近效期先出的原则,出库时核对系统出库时的批号,保持实物与管理系统内的批号一致。
五、近效期药品办理完退换手续时,按要求填写记录并签字。
六、过期药品及问题药品退回药库时,登记后进行封存,存放在不合格区。
七、对已过期而无法退给供应商的药品,根据报损相关管理规定进行报损。
药库退库管理制度
一、药品库只接收药房、配液室的'退库药品,不得接受其它来源的退药。
二、退库药品视为进货药品,严格入库验收,内容包括:药品的名称、规格、数量、生产批号,有效期等是否与进货时的登记相符,不相符的药品应拒绝入库。
三、退库药品应及时入账,根据药品实际情况通知采购人员处理。四、因质量问题退库的药品(包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等),应单独存放于不合格药品区,及时通知采购人员与医药公司联系退换。
采购人员岗位责任制
一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司,采购计划根据临床需要及时调整,以销定进。减少积压,及时满足临床药品的供应。
二、以本地大型医药公司为进货主渠道,保证质量,不购入假、劣药品。
三、在采购工作中,不能私自收受现金及物品回扣,坚决杜绝不正之风。
四、对短缺药品要积极寻找货源,对临床急需的药品,要克服一切困难,及时保证供应。
五、购入近效期药品时应掌握好数量,除有充分理由,购入有效期不能少于6个月。
六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品负责联系退换,及时处理并进行登记。
七、采购药品后,发票上如有价格变动,应及时通知有关人员。八、发现医院药品价格相关问题时,及时联系供货商解决
。九、每月底负责与经营单位核对结算账务,经主管院长审批签字后,向财务报账。
十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。
药库管理人员岗位责任制
一、每周负责制拟定定采购计划,经组长确认后,将计划报采购员,并掌握所购药品到库情况,保证临床用药的供应。
二、购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告,核对物价批文。
三、负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存,掌握在储存期间的变化规律,积极创造适宜的储存条件,采取有效措施,维护药品质量,降低损耗。
四、负责药品的入库验收工作。入库前,库管人员应对药品进行逐一验收,验收的内容包括:发票上药品的名称、规格、数量与实物相符,生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证;发票或随货同行上应有流通监管码,包装完好无污损等,验收后,在随货同行及发票上签字。
五、没有随货同行及发票的药品,要在临时出入库登记本上登记。
六、严格入库验收,如名称、规格、数量与发票不符,或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。
七、对近期药品,应在“近效期药品登记本”上登记,并签字。
八、验收合格的药品及时入固定货位及现品卡,及时入HIS药品库和物资管理系统,打印入库单交财务。
九、每月盘点时认真查验药品效期,近效期
十一、药品有破损、变质等质量问题时,应及时登记,并通知采购退换。
十二、每日检查库中的温、湿度表,并做好登记工作。
十三、对短缺的药品,及时通知采购购买。
十四、对临床急需药品要及时发出,短缺药品到货后及时通知相关部门,保证临床使用。
十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品。
十六、发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单,节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单,保证账物相符。
十七、发生差错事故要及时登记。
十八、拆箱的零头要及时上架,保证药库通道的畅通。
十九、注意监测冷库温度变化,注意观察温度监控设备运转情况。
二十、每月底进行盘点,要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因,并向组长汇报,差错进行登记。
二十一、维护药库卫生,每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况;负责防火器材的养护工作。
二十二、药库内严禁吸烟,不得带与工作无关人员进入药库,药库的钥匙不得转交。
药库管理人员操作规程
一、药品入库验收
1、 检查药品外观是否完好,有无挤压、破损、液体渗漏等现象。根据医药公司所开发票,检验药品的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。
3、药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库,特殊情况应与采购沟通。
4、验收进口药品时,认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容是否相符,检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。
5、药品验收后,按货位及效期远近码放整齐,做到用旧存新。药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。
二、药品出库
1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认,打印出库单,及时配发药品,发放同时出现品卡。
2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则,避免过期失效。药品、出库时应核对批号,保证实物与出库单据批号一致。
3、特殊情况药房借药时,先填写借药登记本再发放药品,并及时出现品卡。
三、库房管理
1、严格执行《效期药品管理制度》,每月盘点时清查药品效期,在盘点表上记录并向采购反馈,以免药品过期失效。
2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时,供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库,库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。
3、药库设置常温库、阴凉库、冷库,药品保存条件,根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存,严格监控温度,发现异常及时处理。
4、认真做好月末盘点工作,如有问题及时查明原因,及时纠正。因各种原因药房需要退货时,根据药房人员提交的药品退货申请,点清数量入库,并登记入现品卡,打印退货单。
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为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
一、适用范围
1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求
1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的.品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程
1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
四、安全管理要求
1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
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为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要。
2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度。
3、库房管理要求
3、1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
3、2各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
3、4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。
3、5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
3、6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
3、7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
4、出入库管理流程
4、1物资领用时须持有院(科室)领导签批的.领用申请单,库管员见单方能出货;
4、2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
4、3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
4、4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。
5、安全管理要求
5、1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
5、2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。
5、3库房严禁私拉乱接电源及用电器。
5、4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。
5、5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。
5、6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
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