公司会议管理制度

时间:2024-08-03 16:35:28 制度 我要投稿

公司会议管理制度【大全15篇】

  在当下社会,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司会议管理制度,欢迎大家分享。

公司会议管理制度【大全15篇】

公司会议管理制度1

  一、学习制度

  1、加强职工教育,不断提~部职工的综合素质。

  2、每周一、周五集中学习,学理论、学政治、学业务,凡在机关人员必须全部参加。

  3、各工作人员要充分利用业余时间自学。

  4、鼓励干部职工参加各类成人函授教育(包括党校、电大等能够取得学历的),单位报销50%的学费。

  二、会议制度

  1、局机关全体会议由局机关全体人员参加,由局长主持,政秘科通知并记录。

  2、局务会议由各科室负责人以上领导参加,由局长主持,政秘科长负责通知并记录。

  3、局长办公会议由副科以上领导参加,由局长主持,政秘科长通知并记录。

  4、根据业务需要,由科室提出意见,领导批准后,随时召开有关业务会议。

  5、所有参加会议人员必须准时到会,不得迟到早退,如有特殊情况不能参加,须向主要领导请假。

  6、保守会议秘密,所议事项在未公布前不得向外泄露。

  三、财务管理制度

  1、认真执行财经纪律和财务管理制度。

  2、财产及办公用品统一由财务科购置、管理、调配使用。

  3、新购置财产设备必须进行财产登记,并在票据上附财产入库单方可报销。

  4、财产保管要对各房间的财产设备进行造册登记,定期清点,损坏、短少要负责修复、赔偿。

  5、把好现金收付关,报销票据先由经办人签字,经主要领导审批后方可付款。

  6、一般性开支由主要领导同意后即可办理,大型开支由领导班子研究同意后方可办理。

  7、财产设备报废、处置必须经领导班子集体研究同意。

  四、考勤管理制度

  1、机关工作人员必须按时上下班,坚守工作岗位。

  2、机关实行签到制,上下班必须签到。

  3、工作人员请假都要填写请假条,经批准后交考勤人员登记,请假期满后,要按请销假程序及时销假,凡既不续假又无正当理由逾期不归者,以旷工论处;不履行请销假手续以旷工论处。

  4、请病假7天以上需持县级以上医院诊断证明,一月以上病假,需出具县级以上医院的会诊证明。

  5、请假程序:干事请假,3天以内由科长批准,3天以上7天以内由分管领导批准,7天以上由局长批准;科长请假3天以内由分管领导批准,3天以上由局长批准;副职请假由局长批准;局长请假由县政府领导批准。各工作人员请假,要及时安排顶替人员,保证工作正常进行。

  6、工作人员子女嫁娶,可享受5天假期,直系亲属丧葬可享受15天假期,岳父、岳母丧葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤计发工资,以净工作日计算,不含休息日和节假日,一次性使用。

  7、考勤结果与干部职工的年度责任奖考评挂钩,凡迟到、早退全年累计达30次的,旷工一次超过7天或全年累计超过15天的,年度责任奖考评扣实得分的20%;迟到、早退全年累计60次以上的,旷工一次超过15天或全年累计超过30天,年度责任奖考评扣实得分的50%;迟到、早退全年累计90次以上的,旷工一次超过30天或全年累计超过60天的,不参与责任奖考评。旷工期间的工资一律扣除。

  五、差旅费管理制度

  1、下乡补助:临时下乡每人每天4元,长期(半年及半年以上)下乡每人每天2元。

  2、出差补助:市内出差每人每天补助10元。市外出差每人每天补助18元。

  3、住宿费按实际住宿天数凭住宿发票报销。

  4、工作人员外出参加会议,食宿由会议组织单位统一安排、费用自理者,按照食宿票据或会议票据实报实销。

  5、出差人员要本着节俭的原则,一般不准乘坐出租车。

  6、出差人员乘坐火车连续乘车12小时以上或在车上过夜6小时以上可以乘坐卧铺,如未乘坐卧铺可发给乘车补贴,具体标准为特快车按票价的50%,直快或普通客车按票价的60%,新型空调特快车按票价的30%补贴。

  六、廉政建设制度

  1、认真遵守廉洁自律的有关规定和廉洁从政的有关准则。

  2、局机关领导及工作人员一律不准接受管理和服务对象的现金、有价证券、信用卡及其它支付凭证。不准接受可能影响公正执行公务的礼品馈赠和宴请。

  3、不准参与用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。

  4、不准个人经商、办企业。不准违反规定在经济实体中兼职或者兼职取酬,以及从事有偿中介活动。不准违反规定买卖股票。

  5、不准组织或参加赌博活动。

  6、不准违规超标操办婚丧喜庆事宜,借机敛财。

  7、不准用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的`费用以及借用公款逾期不还。

  8、不准用公款支付配偶、子女及其他亲友学习、培训的费用,以及不准为其经商、办企业提供便利和优惠条件。

  9、对违反上述规定的,要按照《廉政准则》等有关规定处理。

  10、认真落实党风廉政建设责任制,主要领导对全系统的党风廉政建设负总责,各分管领导对所分管工作的党风廉政建设负主要责任,各工作人员对本岗位的廉政建设负直接责任。

  七、小车管理制度

  1、本局现有车辆由政秘科管理调度,驾驶员受政秘科领导。

  2、工作人员城内办事一般不予派车,特殊情况政秘科视情况予以安排,下乡由政秘科本着节俭、高效的原则予以安排。

  3、一般不准因私用车,特殊情况经主要领导批准后由政秘科调派。

  4、加强油料管理,县城加油政秘科派人,外出加油随车人员必须在加油票据上签字。实行用油登记制度,年终对油料使用情况进行考核,加油逐次登记,加油票据须经政秘科登记签字后方可报销。

  5、不准随意停放车辆,不准驾驶员私自出车,否则,发生的一切事故由司机本人负责。

  6、驾驶员要爱护车辆,按期进行保养维修,保持车容整洁,车况良好。需要到修理厂修理或更换零部件时要经主要领导批准,政秘科派人随同进行维修。

  八、安全保卫制度

  1、加强安全教育,增强安全意识,上下一致,互相协调,密切配合,努力搞好机关的安全保卫工作。

  2、安全保卫工作由政秘科负责,要认真负责,经常检查门户,对进入机关院内的非机关人员认真盘查,无事不得进入。

  3、各科室要严格安全措施,财务科现金须放入保险柜,不得超过规定限额,贵重物品应指定专人保管,个人一般不准在机关存放贵重物品和现金。

  4、车辆不准乱停乱放,非本机关车辆一律不得随意停放院内。

  5、不准非机关工作人员在机关留宿,属职工子女亲属等确需住宿者应经保卫人员同意,方可安排,但必须遵守

  机关制度。

  九、卫生管理制度

  1、全体机关干部工作人员都要养成人人爱整洁、个个讲卫生的良好习惯,做到环境清洁、宿舍物品整齐、窗明几净。

  2、机关各办公室、卫生责任区由责任人负责打扫,要经常保持机关院落、楼梯、楼道、院内死角干净,整洁卫生。

  3、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰、倒水,乱扔杂物。

  4、办公室内各种办公用品、用具存放整齐有序,不准在办公室和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  5、提倡机关人均养一盆花,改善空气质量,美化工作环境。

  6、由政秘科组织每季定期不定期对各科室进行卫生检查、评比,奖优罚劣。

公司会议管理制度2

  一、会议管理

  为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。

  本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。

  董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。

  办公会议是指各部门副经理以上人员参加的`会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作,根据需要可安排催办员列席。

  专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。

  二、会议服务程序

  会前准备工作

  1、按规定提前发出会议通知(根据会议内容采用口头或书面);

  2、安排会议室及布置会场;

  3、发放会议材料;

  4、根据需要安排记录员,记录会议内容。

  会间纪律

  1、关闭一切通讯设备

  2、积极配合主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效

  3、不得交头接耳,影响与会者发言

  4、认真做好会议记录,领会会议精神,抓好落实。

  会后清理工作

  会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要及时督促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

公司会议管理制度3

  一、会议种类及时间

  1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;

  2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;

  3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);

  4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。

  二、会议要求

  1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。

  2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。

  3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。

  4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

  5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。

  6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。

  7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。

公司会议管理制度4

  一、不得在综合管理部高峰期间开会,管理人员必须服务于卖场。

  二、重大的节假日、周末,超市不召开超过30分钟的会议。

  三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。

  四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间,严格控制会议时间和主题,不得随意延长会议时间。

  五、参加会议的人员必须作会议记录。

  六、主持会议的人员委托人员作会议记录,整理后参会人员签字。

  七、不能参加会议的`人员必须提前向主持人请假,经同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议记录并签字。

  八、会议迟到罚款10元,无故缺席会议罚款20元。

  九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

  十、会上的决议,会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的,给予罚款50——100元。

  十一、每次会议内容,应明确传达级别。

  十二、会议上的讨论,应等别人讲完后再讲,不能武断的打断别人的谈话和发言。

公司会议管理制度5

  一、会议的召集:

  股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门根据情况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

  二、总公司会议根据会议内容分为:

  1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上,做出多个可供选择的方案和对策。

  2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则,对重大问题做出切合实际的决策。

  3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际,要求要具体,同时明确权责。

  4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织,认真准备,以求达到会议的目的。

  三、总公司会议按照召集的对象分为:

  1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

  股东大会由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

  2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次,每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。

  3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知,告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

  4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议,每月召开一次。会议由总裁主持,参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

  5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议,由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

  总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

  6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议,由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的`一日内发出会议通知。

  常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

  7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请,经常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

  四、会议注意事项:

  1、召开各种会议,要讲究会议成本,注意会议效果。可开可不开的会议不开,可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

  2、任何会议的召开,必须做好会议准备,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

  3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言,提出建设性的意见,会议结果要提出问题的解决办法,结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束,参加者必须准时到会,不能参加或准时到会时,须向会议主持者请假,否则每次罚款100-500元。

公司会议管理制度6

  为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。

  一、范围

  本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。

  二、公司例会

  1、会议时间:临时通知;

  2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;

  3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席;

  4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;

  5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;

  7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;

  8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实;

  9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;

  10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;

  11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;

  12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。

  为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案

  一、会议时间:每周六下午两点半

  二、参加人员:工程部全体

  三、会议组织:工程部经理

  四、会议内容:

  1、本周工作情况及存在问题的汇报

  2、工程进度情况汇报

  3、下周工作重点

  4、需要上会研讨的其他事项

  5、相关技术的探讨

  五、会议需注意事项

  1、有特殊情况需组织专项会议

  2、无特殊情况必须参会

  3、形成会议纪要存档检查制度

  1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管

  2、各主管需自查所负责的.项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。

公司会议管理制度7

  会议制度

  会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。

  一、周总结会

  1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。

  2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。

  3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)。

  5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

  二、月度经营总结会

  1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的.汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  三、季度经营总结会

  1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  四、年度经营总结大会

  1、会议时间、日期:每年度12月底召开。

  2、参会人员:公司全体员工及股东参加。

  3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

  五、年会

  年度颁奖大会和联欢晚会

公司会议管理制度8

  一、例会规定

  1.季度(月)培训及学习例会:

  ①培训学习例会每季未或月末(28日――31日之间)召开,具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管,部门主管通知各部门管理人员。

  ②培训学习例会每季未由董事长主持,综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定,相关岗位职责、技能等。

  ③综合部在例会前需根据需要,准备培训资料,并向各部门告知培训学习内容; ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外,原则上要求公司各部门全体管理人员参加,如因工作原因需要缺席的,除提前以书面形式请假外,还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容,报交书面学习心得。

  2.周例会:

  ①周工作例会由总经理或董事长主持,参会人员为各部门主管(其它人员如需参加,临时通知,销售部主管根据实际需要参加),总经办负责会议签到及会议记录。

  ②周工作例会时间固定为:

  每周六上午8:30正式开始,例会结束后,召开资金例会。

  ③如因工作原因需要缺席的,必须直接向总经理请假,总经办在会议签到表上记录请假原因。

  ④周例会内容:汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况;报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作;总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门(人员)。

  ⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间,所有参加会议的人员必须准备PPT文件,将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好,凡提出问题者,要提供2种以上的解决方案或建议。

  所有会议用PPT文件,在会议开始前,拷贝到会议记录者的电脑上,供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理,并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议,传递给各部门,并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

  3.生产及安全例会

  ①生产例会每周召开一次,召开时间为:每周一下午3:00-5:00;

  (可根据生产情况调整,但不得拖延到周三以后)

  ②参会人员:总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;

  ③生产例会内容:汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

  ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档,报公司综合部,并转呈董事长、总经理审阅。

  4.车间班前例会:

  ①车间班前例会在各接班前五钟进行,由当班生产主管或各班班组长召开。

  ②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底,并进行工作任务分配及安排。

  ③班前例会要求简短、清楚,例会时间以不超过五分钟为最佳,如当班需要交待或需要注意的问题过多,例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

  ④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

  5.资金例会:

  ①资金例会每周召开一次,会议召开时间:接周工作例会后召开。

  ②资金例会参会人员:销售主管、货款(工程款)回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

  ③资金例会内容:通报各项目(客户)工程款(货款)回收率,汇报各项目工程进展情况及付款截点,汇报上周工程款(货款)收取(到账)情况及收取中所遇到的问题,安排下周工程款(货款)回收任务,讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

  ④资金例会前,财务部须准备好各项目应收账款统计表,各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

  6.销售例会

  ①销售例会分正式会议及视频(语音)会议两种,轮流召开,两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始,视频(语音)会议为另一周的周六下午四点开始。

  ②销售例会参会人员为董事长(总经理)、销售业务员、总经办销售支持人员。

  ③销售例会内容:各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况;客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获;团队主管和董事长

  就以上问题给予建议和指导;销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

  二、其它会议

  1.员工大会

  ①员工大会参会人员为公司全体员工,除年度表彰会固定在每年1月外,其它员工大会根据需要召开。

  ②员工大会召开前,综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等,以通知文件的`形式向各部门传达。

  2.生产安全及职业卫生防护培训大会

  ①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次,参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

  ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未,具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

  ③培训内容:公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

  ④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到,会议签到表将作为当月出勤的考核依据,未签到或请人代签者,一律作旷工处理,不记发当月工资。

  ⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档,作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

  3.专题讨论会

  ①专题会议不定期召开,由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

  ②专题讨论会由发起人拟定会议议题,准备会议内容,确定参会人员。

  ③专题讨论会的性质由发起人提议,报董事长或总经理批准,根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

  ④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议,并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

  三、会议制度

  1.公司会议,要求参会人员一律签到,会议签到表由总经办负责管理,迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

  2.公司会议如因工作原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假(周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准),但请假的次数,仍将作为绩效与奖金的考核依据。

  3.参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。

  4.所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。

  5.要求所有参会人必须认真听取会议内容,在主持人或其他发言人讲话期间,任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

  6.会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

  7.所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

  8.会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。

  9.培训及学习例会、专题会议,由公司总经办安排专人作会议记录,会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

  四、处罚制度

  1.凡开会迟到者,每人每次现场交纳罚款金10元,迟到时间超过五钟者,按10元/分钟现场交纳罚款金。

  2.未经请假或未征得批准缺会者,第一次罚款200元,以后依次翻倍。罚款单由综合部出据,总经理签字批准,从工资中扣除。

  3.未经请假或未征得同意早退者,由综合部出罚款单,每次罚款100元。

  4.会议进行中,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,每手机铃声响一次,现场交纳罚款金20元。

  五、附则

  1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。

  2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行,试运行六个月,试运行期间的未尽事宜,公司将以文件的形式进行修改、完善。

公司会议管理制度9

  第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

  第二条 主要职责:

  贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。

  第三条 岗位职责

  (一)保安队长的工作职责:

  负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 具体如下:

  1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

  2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。

  3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

  4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

  5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容:

  5. 1 保安仪容仪表;

  5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

  5.3 人员、车辆、物品出入记录;

  6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

  7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

  8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。

  9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

  10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的.出勤统计,业绩考核等管理工作。

  11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。

  12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

  13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

  (二)保安人员工作职责及注意事项

  保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

  1. 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。

  2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。

  3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。

  4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

  5. 根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。

  6.工作时间:白班时间为上午 7︰00-下午19:00 晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。

  7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。

  8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

  9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。

  10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

  11. 加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

  12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。

  13. 监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

  14. 保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。

  15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。

公司会议管理制度10

  一、目的

  为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

  二、会议分类及组织

  (一)成都xx集团股东会

  1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

  2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的`股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

  3.出席人员:股东会所有股东。

  4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

  (二)成都xx集团董事会

  1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

  2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

  3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

  (三)成都xx集团高层例会

  1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

  2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

  3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

  4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

  (四)公司全员大会

  1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

  2.出席人员:各公司全体职员。

  3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

  (五)公司办公例会

  1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

  2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

  3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

  4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

  5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

  (六)部门例会

  1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

  2.出席人员:部门全体职员。

  3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

  (七)外联会议

  1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

  2.会议视情况定期或不定期举行。

  三、会议管理

  (一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

  (二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

  (三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

  (四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

  (五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  (六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

公司会议管理制度11

  1、目的

  为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

  2、适用范围

  适用于xxx有限公司会议召开。

  3、职责

  1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

  2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的`工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

  3、各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

  4、内容

  1、会议召开的原则

  2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

  3、只有在需要时才召开会议;

  4、公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

  5、会场纪律

  6、公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

  7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

  8、开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

  9、会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

  10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

  11、会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

  12、会议管理体制

  13、公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

  14、行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

  15、行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

  16、除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

  17、对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

  5、引用文件

  1、无

  6、记录

  1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

  2、其它

  3、本规定由行政部制订并归口管理;

  4、本规定自发布之日起实施。

公司会议管理制度12

  公司办公会议管理制度

  第1章会议管理制度

  第1条为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。

  第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

  第2章会议组织

  第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会,应由总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。

  第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会,由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。

  第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。

  第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

  第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。

  第3章会议管理

  第8条会议准备。

  1、明确参加人员。

  (1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

  (2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

  (3)与会后行动直接相关人。

  (4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

  (5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

  (6)无关人员不参加。

  2,选择开会地点。

  (1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

  (2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

  (3)座位空间适宜。

  (4)便于车辆进出、疏散与停放。

  3.安排会议时间。

  (1)会前调查,时间安排上能保证与会人员精力集中。

  (2)满足与会最关键人员的最佳开会时间,

  (3)力求开短会,但又能确保效果最好。

  (4)把握开会时机。时间性强的要提早开,留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的,要事先发放讨论内容及主题,应留足够时间让大家准备。

  4、会议议程安排。议程由主办单位拟定,包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。

  (2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

  (3)控制议题数量,保证议而有决。

  (4)保证与会者有备而来。

  (5)注意引导、归纳、提升会议议题。

  (6)需印发的资料应提早发下去,让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。

  5,会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等,

  (1)会场空间安排应便于人员进出。

  (2)座位安排要保证与会人员能听清、看清,便于相互交流、记录与阅读。

  (3)会议必需的设备应有质量保证,并事前检查演示过。

  (4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

  6、会议通知。

  (1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。

  (2)通知书写要求文字明白、清楚,力求不发生误解;全面、周到,不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿,照稿通知。

  (3)无记名参加的人员,对范围、对象、职务要通知清楚。

  (4)重要会议为保证与会人员精力集中,可采用预先通知及正式通知两步进行。

  (5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章,以及需准备发言或提供资料的具体要求。

  (6)重要会议预先通知后,一定要跟踪准备情况,保证开会时各方面均准备到位。

  (7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况,征求对会议准备和开展的意见

  第9条会中管理。

  1.人员签到。

  (1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》,参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。

  (2)会议签到完成后,工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名,交大会主持人。

  2.会场服务。

  (1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座,特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。

  (2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里,既可事先认领签收,也可会场提前认领签收,

  (3)内外联系、传递信息。在对大会进行中,妥善处理领导需要办理的事项,如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。

  (4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静,注意周围警戒和保卫,严防各种事故发生,

  (5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项

  (6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备,以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的'应准备茶水。

  (7)会议期间需提供食宿的,应委派专人负责办理。

  3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。

  (1)应有专用会议记录本。

  (2)会议记录人员应对本会议内容熟悉,且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。

  第10条会后工作。整理会议记录,形成会议文件。

  1.分析、总结、提升记录,形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。

  2.按提纲和中心议题,起草会议结论性材料。

  3.会议纪要,

  (1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。

  (2)会议结果是会议的重点,是会议效果的反映,纪要应记实、扼要4,会议纪要等结论材料经上级领导审批后,打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。

  第11条各相关部门按会议纪要,逐项落实,真正起到开会的预期目的。

  第12条由会议主持单位对会务情况进行总结,不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。

  第4章会议安排

  第13条为避免会议过多或重复,公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

  第14条其他会议安排。

  1.凡涉及多部门负责人参加的会议,均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后,分别报行政部汇总,由行政部统一安排,

  2,行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。

  3.已列入会议计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时,召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。

  4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议,公司有权安排合并召开,

  5、各部门的会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持“小会服从大会,局部服从整体”的原则。

  第5章会议纪律

  第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员,要向主管领导请假;不请假又不按时到场的,将记工作差错一次,并责令写出检查。

  第16条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态

  第18条会议期间,与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  第19条与会人员应保持会场卫生整洁。

  第20条与会人员不准做与会议无关的事项,不得在会场上随意走动。

  第21条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  第22条会议发言内容要“精”“实”“短”

  第6章附则

  第23条本制度由行政部拟定,经总经理批准后实施。

  第24条本制度自__年__月___日起执行。

  会议室管理规定:

  第1条为加强管理,确保合理有效地使用会议室,保证正常工作有序进行,特制定本规定。

  第2条会议室由行政部负责管理,统一安排使用。

  第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责,每周至少要清洁一次遇有会议时,要一次一清洁。

  第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应照价赔偿。

  第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

  第6条会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

  第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意,办理相关手续后领取会议室钥匙

  第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

  第9条使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

  第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏须予以赔偿。

  第11条会议室用完后,应及时通知会议室管理人员进行清扫,并将钥匙交还行政部。

  第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护,做到“会散、人走、关电源、门上锁”,

  第14条本规定由行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。

公司会议管理制度13

  为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议纪律管理规定:

  一、进入会议室必须着工装并保持整洁;

  二、在会议室,禁止喧哗、说笑、打闹,禁止说粗话、脏话;

  三、参会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假;

  四、做好本人的`会议纪录;

  五、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项,手机一律调为震动或静音状态,如有与工作相关的重要事宜必须接听电话,示意后到楼下接听;

  六、会议期间,与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”;

  七、会议过程中,要讲究公共卫生,必须爱护公物,保持会议室的整洁,会议结束后所有设备放置原位,不得乱丢纸屑杂物等;

  八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用;

  九、会议结束后,与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室,会后人力资源部会进行检查。

  如有违反上述规定者,将予以相应罚款处理。

  以上规定自公布之日起执行,最终解释权归人事资源部所有。

  xxxxx人力资源部

  20xx年5月12日

公司会议管理制度14

  第一条总则

  为提高会议质量,特制订本制度。

  第二条会议分类及组织

  1.全公司会议归纳为三类:

  1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。

  2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。

  3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。

  2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

  第三条例会的安排

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1.公司董事办公会:

  研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。

  2.公司总经理办公会:

  总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):

  总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  4.经营活动分析会:

  汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的.工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

  5.质量分析会:

  汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  6.安全工作会(含治安、消防工作):

  汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  7.技术工作会

  汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  8.部门会

  检查、总结、布置工作。

  第四条其他会议的安排:

  凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。

  第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。

  第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。

  第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  第九条会议的准备

  所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

  第十条会议秘书的安排

  1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,

  办公室人员配合会场服务;

  2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;

  3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;

  4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

  第十一条会议现场规定

  1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;

  2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;

  3、开会期间内,必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具;

  4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;会议期间,不得交头接耳,随意聊天;

  5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。

  6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。

  7、无故缺席者,按考勤制度执行。

公司会议管理制度15

  一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;

  二、经理办公会的主要任务和内容:

  公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;

  三、经理办公会议事规程:

  (一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;

  (二)公司领导在职权范围内可以解决的`问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;

  (三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;

  (四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;

  四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;

  五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。

  六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;

  七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

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