后勤管理制度
在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的后勤管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
后勤管理制度1
某医院后勤管理制度是确保医疗服务高效、安全运行的重要基石,其主要目标在于规范后勤服务流程,提升服务质量,保障医疗设备的正常运转,优化资源分配,降低运营成本,同时为患者提供舒适、安全的就医环境。
内容概述:
该制度涵盖了以下几个关键领域:
1. 设施管理:包括医院建筑的`维护保养、环境卫生、绿化美化以及设施设备的定期检查和维修。
2. 物资供应:涉及药品、医疗耗材、办公用品的采购、存储、发放与管理,确保物资充足且合规。
3. 运输与配送:管理内部物流,如药品、标本、医疗器械的运送,以及患者接送等服务。
4. 能源管理:监控和控制医院的电力、水、气等能源消耗,实现节能减排。
5. 安全保卫:制定和执行安全规章制度,包括防火、防盗、防灾等措施,保障医院财产和人员安全。
6. 餐饮服务:为医护人员和患者提供营养均衡的餐饮,保证食品安全卫生。
7. 信息管理:对后勤相关数据进行收集、整理和分析,为决策提供支持。
后勤管理制度2
为了贯彻勤俭办学的方针,科学使用和管理后勤物资材料,防止积压浪费,给教学、科研及行政等工作的顺利进行提供有力的后勤物资保障,现结合我院的实际情况,特制定本管理制度。
一、材料组的职能
1、负责提供全院房屋、教学及行政办公家具等维修用材料。
2、负责提供各部门办公用品、劳保用品及清洁卫生、绿化工具等。
3、负责提供全院水、电、暖等维修用材料。
二、物资材料的分类
依据物资材料的自然条件划分为材料、低值品、易耗品三类。
材料:指一次性使用即消耗或不能复原的物资,如金属、非金属的各类原料、燃料等。
低值品:指既不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具,如低值仪表、工具量具等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
三、物资材料的采购
1、材料的采购应根据各部门工作任务的实际需要、工作计划与库存现有量相结合,有计划地进行采购。
2、保证材料的及时供应,防止采购与需求的脱节而影响正常的工作,防止盲目大量购进而造成的库存积压。
3、坚持质量第一的原则,严格把好购进材料的质量关,购进材料时要查清所购材料的名称、型号与规格,严格按国家有关材料标准验收。对于验收中发现的问题,采购人员应负责及时办理退、换、赔补手续。
4、采购人员对购进的'材料数量、质量进行认真的核查验收后方可办理入库手续。
四、物资材料的库存
1、设置库房和集中存放的场地,确定专职或兼职保管员进行管理。
2、科学保管库房内物资材料,做到存放有序、库容整洁、分类清楚、标志明显、零整分开,建立卡片,卡物对号便于收发和检查。
3、购入的物资材料须经保管员验收后方可入库,以保证材料的数量和质量,材料入库必须填写入库单,采购人员和保管人员须在发票、入库单上签字。
4、库存材料数量合理科学,信息反馈及时,合理利用资金,尽量减少积压。每月进行一次库存盘点并与财务处核对帐目,做到帐帐相符,同时对库存材料进行帐物核对,保持帐物相符。
五、物资材料的出库发放
1、各部门领取材料须填写领料单,注明材料名称、用途、数量、领料人。材料组据此填写出库单,并发放材料。
2、经常维修用材料,常用和专用的可限量一次领取的办法以备急用。
3、单项修缮工程或零星所需材料,必须单独编报材料需用计划,按计划发料。
4、领用劳保用品、工具等各种低值品以旧换新,由经办人在登记薄上记录去向,责任到人。
5、使用单位对多余材料,应办理退库手续。
后勤管理制度3
一、管理的总体要求
仓库是我校后勤保障的一个重要组成部分,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,服务周到,降低费用,加速资金周转。
二、物资验收入库
1.物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。
2.物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》的要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。
3.材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,并按照规定向有关部门报账。
4.不合格品,应隔离堆放,严禁投入使用。如因工作马虎,保管员应负失职的责任。
5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。
三、物资的储存保管
1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的.货架存放。
2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3.仓库保管员对库存、代保管、待检验材料的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
5.库存物资,未经负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经负责人批准。
6.仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准。
四、物资出库
1.按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资。
2.车间领料按照以下方式处理:
(1)正常性领料单应填制《领料单》填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,负责人和领料人签字。
(2)非正常性领料应另行填写《领退料单》说明领料原因,采用“交旧领新”的方式办理领料手续。
3.发料必须当面点交清楚,防止差错出门。
4.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
五、其他有关事项
1.出入库台账要及时输入,不得压账。
2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物、资金四一致。
3.保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
4.对保管员失职造成的物资短少损失,除原价赔偿外,还要给予纪律处分
后勤管理制度4
后勤服务管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保组织的'日常运营顺畅,为员工提供高效、有序的工作环境。它涵盖了多个方面,包括物资采购、设施维护、环境卫生、安全保障、餐饮服务等。
内容概述:
1.物资采购管理:规范采购流程,确保质量可靠,价格合理,供货及时。
2.设施设备管理:定期检查维护,确保设施设备正常运行,减少故障率。
3.环境卫生管理:设定清洁标准,定期打扫,保持办公环境整洁。
4.安全保障管理:制定应急预案,进行安全培训,确保人员及财产安全。
5.餐饮服务管理:保证食品安全,满足员工口味需求,提供健康餐饮。
后勤管理制度5
医院后勤管理制度是保障医疗服务高效、安全、有序运行的关键环节,其主要作用在于规范后勤部门的.工作流程,提高服务质量和效率,降低运营成本,确保医疗设备和物资的有效管理,同时为医护人员和患者提供舒适、安全的医疗环境。
内容概述:
医院后勤管理制度涵盖了以下几个核心方面:
1.设施管理:包括建筑维护、设施设备的日常保养与维修,以及环境卫生的保持。
2. 物资采购与库存管理:确保医疗用品、药品和其他必需品的及时供应,防止浪费和过度库存。
3.人力资源管理:对后勤人员的招聘、培训、考核和激励机制进行规定。
4.信息系统管理:利用信息技术优化后勤工作流程,提高信息传递的准确性和效率。
5.安全与应急处理:制定应急预案,应对各类突发情况,保障医院安全。
6.能源管理:合理使用和节约能源,降低运营成本。
后勤管理制度6
一、财务管理制度
1、财会人员要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护 财经纪律,正确进行财务监督,严格执行《会计法》、严格履行财会人员岗位职责。
2、书本费等凡经相关部门批准并由学校通知收取的费用及勤工俭学支出,必须经学校主管领导审批方可支出。
3、学校经费的支出,以发票为准,每张发票必须经三人签名,并说明用途,方可报帐。
4、学校经费开支必须从全局出发,向工作重心倾斜,做到计划开支,各部门的开支,不得突破财经预算计划。
5、出纳会计每月定期向主管校长书面报告财务收支和现金余额情况。
6、财务人员要认真履行上述规定,严格财务手续,遵守财务纪律,对违背上述规定的开支要坚决制止,若玩忽职守,学校将视其情节与后果给予适当的处理和经济处罚。
二、学校物资采购、保管、领用登记制
1、学校物资购、管、用实行登记制,由学校指派专人负责登记工作,一月一汇总,一月一兑现。
2、对不履行购、管、用程序和手续者,学校不予报销或从工资中扣回,对弄虚作假、虚报物资数量和单价者,按原价二倍从工资中扣除。
3、学校物资购、管、用程序和要求:造出计划,拟出购物清单,必须由主管校长签字同意。
三、班级财产维修承包办法
1、学校设立专项维修经费,专款专用,每期开学后的第一个月由班主任在学校财务室领出。
2、班级财产维修实行承包制,承包期为一学年,每学期期中和期末各进行一次检查。
3、承包金额即为班级维修费,由班主任管理,班级损坏财产由班主任请人维修并付给修理费。
4、每年班级维修费只限于班级财产维修,不用于其他项目,若有添置,由学校负责,但维修费不能超支,若有超支,超支部分由班级自己承担,但节约部分归班级。
5、交接办法:若因工作调整,由上届班主任对本班财产进行全面检查和维修,不维修者按其损坏程度,按实际折价1/5、1/4、1/3、1/2累计计算从维修费中扣除,合格后交下届班主任接着管理使用,由总务处监督交接,假期若有维修,由班主任找学校维修组联系,价格面议,由学校总务处监督。
四、其它规定
1、后勤员工必须牢固树立全心全意为全校师生服务的思想,做到有求必应。
2、严格执行按时上下班制度,签到制度,不得迟到、早退、旷工,严格履行请假手续。
3、在不影响学校教育教学工作的情况下,按国家休假政策执行。
4、各工种在规定的'时间内领取劳保用品,凡不到领取时间损坏的一律自制。
5、各工种间注意工作衔接、协作、配合,随时服从工作调遣,凡学校安排的工作,齐心协力积极完成。
后勤管理制度7
第一章作息时光管理
第一条:公司作息时光详见下表:
公司作息时光按照时节变化会做出相应调节,调节以后由总务处通知全体同伴,望各位同伴严格遵守。
其次章考勤管理
第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
其次条:请假、外出培训、考察或出差,必需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发觉一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批判,当季考核系数不超过0、8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册举行处罚。
第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册举行处罚。
第三章假期管理
第一条:休假及相关待遇
(一)取(销)假的普通程序如下:
n职员展示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。
n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
其次条:婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚记下手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚记下之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室展示结婚证记下备案。
第三条:丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时光不能返回,须向公司另外请假。
第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。
注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章职员个人通讯管理
第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧张联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
其次条:申报报销手机通讯费的职员,必需准时公布手机号码,并保证天天(包括节假日)8:00—22:00处于开机状态。
第三条:职员在执行公司特殊任务期间,须保证天天24小时处于开机状态。
第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机情况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资历。
第五章图书管理
第一条:图书的购买
(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
(二)购买图书后必需到公司总务处记下,然后交申购部门使用,使用尽毕后必需归还总务处。
(三)未经公司总务处记下的图书,财务部不予报销购书费用。
其次条:图书的记下
(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书记下。
(二)图书记下内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第三条:图书的借阅
(一)借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才干借书。
(二)借书者须妥当保管图书,如有污损或走失,按原价赔偿。
第六章办公管理
第一条:职员上班时光应佩带好工作牌。
其次条:办公时光内应保持饱满的精神状态,微笑面向同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。
第三条:保持办公台面干净,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应准时将座椅归位。
第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应容易明白,尽量小声,以免影响其他同事办公。
第五条:如部门同事不在办公位,应准时接听其电话,待同事返回时告之。
第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避开影响他人办公。宾客普通不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。
第七条:办公时光应坚守工作岗位,临时离开时应知会同事或上级领导。
第八条:办公区域内不准大声喧哗、谈天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条:上班时光不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条:行政部将每月定期举行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。
第七章会议管理
第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。
其次条:会议组织者应在会议前预备好会议相关资料。
第三条:参与会议应及时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章办公用品管理
第一条:全部办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一选购。
其次条:办公用品领用程序
1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;
2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员举行预备;
3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标
准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司,须归还办公用品管理员处。
第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节省使用。
第九章资产管理
第一条:固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产举行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、修理及报废等举行全面的记下和管理。
其次条:资产记下的要求:
1、分离做好固定资产、低值易耗品的记下,记下的.格式可参考《固定资产盘点表》。
2、为便利公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类举行固定资产记下。
第三条:资产管理指引:
1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。
3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。
4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注重设备维护、保养。因为使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:
1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可举行资产的购置。
2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可举行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应准时上缴公司财务管理部。
第十章印章证照管理
第一条:印章管理
1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得任意存放,随意使用。
2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用记下表》。
3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部记下备案。
4、印章如遇走失、损坏或被盗时,应准时向公司总经理汇报并予以备案,并准时办理补刻手续。
其次条:公司公章
1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
2、凡因特别缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特别缘由,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将郑重追究借用人的责任;
3、公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的暂时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。
第三条:公司公章、部门印章使用审批规定
1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。
2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。
3、各部门应指定专人对部门印章举行保管。
第四条:各类证照的管理
1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部举行存档管理,并记下在《公章、证照记下表》上。
2、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
第五条:印章使用审批规定
印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发觉公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并赋予辞退处理。
第十一章名片管理
第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。
其次条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。
第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了。
第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。
后勤管理制度8
1、药库应具备有冷藏、心冻、防潮、避光、防火、防虫、防鼠等适宜的仓储条件,以保证药品质量。
2、药库必须建立药品验收登记制度,按照难收工程逐一验收,并按照要求认真填写记录。验收登记本要妥善保管,不得丧失,以防范查。
3、药库应按照药品剂型、分类和性质,分别保管储存。在仓库和冷藏柜内分别放置干湿温度计,并观察记录每天的温度、温度,以保证药品良好的储存条件。
4、特殊药品的`管理应专人、专帐、专柜管理。
5、药品出入库时要先办理出入库手续和微机出入帐,先后放、验收药品,做到发近存远,不合格药品不得入库。
6、药库每月要清点盘存,做到帐物相符。各种单据要书写清晰,妥善保管,不得丧失。
7、药库不得私自外借药品,临床科室如急需使用,必须履行借用手续。
8、药库人员工作调动,必须办理交接手续。
9、下班前要关好水电门窗,严禁烟火和无关人员入内,及时消除不平安因素。
后勤管理制度9
为加强对后勤管理处闲置物资的管理,做好物资调剂与报废处理工作,充分发挥资产的效益,特制定本办法。
一、闲置物资的范围
1、因工作场所变动或工作内容变化,以后不再使用的设备,或者是使用未超过五年,性能下降,不能满足工作要求又不属报废物资的设备;
2、一年内没有使用且完好的或可修复而未修复的设备;
3、新增添的一年以上未安装使用的仪器设备;
4、重复购置的多余物资;
5、库存积压两年以上的.各类低值耐用品;
6、其他闲置物资。
二、闲置物资的调剂
1、后勤管理处各中心应对本部门所使用和保管的物资进行不定期清查,对产生的闲置物资及时分析原因,写出书面报告并填写《后勤管理处闲置物资登记表》报办公室,由办公室统一回收。
2、后勤管理处每年度对各中心资产状况进行一次清查,任何部门不得对处于闲置状态的物资瞒报、漏报。
3、后勤管理处设立闲置物资周转仓库,收集并转运部分便于搬运的物资,不便于转运的物资暂由原部门管理,待办公室填写《后勤管理处资产调拨单》后进行闲置物资的调剂。
4、闲置物资的利用,遵循“先后勤管理处内,后后勤管理处外”的原则。物资调入部门必须办完调拨手续后方可利用。
5、如根据学校需要调剂到后勤管理处外的设备物资,原则上须报学校主管领导审批。
6、超过一年后仍无单位需要的闲置物资应由后勤管理处统一回收处理。
7、对后勤管理处闲置物资的处理所收款额,全部上交学校财务处。
本管理办法自颁布之日起执行。
后勤管理制度10
一、后勤部工作范围
负责仓库和材料的验收、保管、领用登记,成品货物发送至工地;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生及消防的管理。
二、仓库管理
1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的.收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。
2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤部提交书面报告,报总经理审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。
3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。
10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
后勤管理制度11
第一章总则
1、为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的'有效运行机制,特制定本规范。
2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。
第二章校园管理
1、校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
2、校园绿化建设及管理:
①校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。
②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。
③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。
3、校园环境卫生管理。校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。
①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。
②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。
③加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
第三章资产管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。
②公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。
③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
④教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。
2、公用房屋及附属设备的维修。
①应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。
②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
3、水电管理
①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。
②、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
③学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好无损。
④供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。
4、物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的`物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长审批,上交教,由教勤管站按审批后的项目内容组织采购。
②固定资产由教财务室统一管理,各校建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财产部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。
③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。
6、家具、办公、生活用具及一般设备管理。一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制定配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。
第四章膳食管理
1、食品安全卫生管理。
①严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及卫生部、教育部的有关规定。
②制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。
2、食品营养管理。
①膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制食品表,逐步实现营养配餐。②提高饮管人员的营养卫生观念,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识培训。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。
②建立食品采购、验收、领用制度。
③使用智能卡消费的学校,食堂每天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。
4、膳食服务管理。
①炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。
②食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况,高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。
③成立伙食管理员会,定期召开座谈会,听取意见,改进工作。
5、库房管理。库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚,账物相符,每月盘库一次,防止食物变霉变质,有灭鼠、灭蟑螂设施和措施,备有冷库或冷冻冷藏柜。
6、膳食管理体制。积极探索膳食管理体制,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其责任,取消其经营资格并赔偿一切损失。学校要成立由分管后勤的校级领导为组织的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。
第五章财务管理
1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:
①财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。
②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。
③按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按照编送报表。
④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等立核算单位的财务活动进行指导和监督。
2、学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。
3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训
3、学校后勤工作的管理制度
一、财务管理
1、财会人员和理财小组要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护财经纪律,正确进行财务监督。
2、凡经相关部门批准并由学校替代收取的教辅、管理、保险等费用,必须请示学校校长方可给付。
3、学校经费的支出,以发票或食堂采购凭证为准,每张票据必须有经手人说明用途、分管财务领导证明,才可报校长审批,在出纳处报帐。
4、假钞谁收取谁负责,教师个人和财务人员账目往来一般以凭据为准。
5、出纳会计每月定期向校长书面报告财务收支和现金余额情况。
6、分管财务领导每学期向教职工公布财务情况,接受咨询。
二、学校物资采购、保管、领用
1、学校物资购、管、用实行登记制,由学校分教务、总务、政教、幼儿园线负责登激作。
2、宗采购1000元以上校务会决定,3000元以上报总支审批。
3、采购人员须预先支取现金的,须出具借条,采购完报账后换回借条。
4、假期财产保管由值班人员负责,按相关制度追究责任。
5、学校物资不得外借校外人员,一般不借给教师个人使用,凡因故需要借用的,必须校长批准,出具借用条据,并在规定时间内归还,有损坏的按1.5倍价格赔偿。
三、班级财产维修承包办法
班级财产由班主任管理,损坏由学校负责维修,但视情况追究班主任责任。
四、借款、用电、就餐等规定
1、教师个人借款500元以上,须由校长审批。所有借款优先从教师工资或绩效中扣除。
2、教职员工校内用电严格按表收费,电表由学校购买安装,用户使用保管,遗失或人为损坏由用户负责。用户调动或离职由续住者继续使用保管。
3、学校为学校教职工提供工作餐,教职工来客一天内不收取伙食费,超过一天按每餐5元收取伙食费。
4、正式教师直系子孙(特指子、孙)就读幼儿园按标准收取保育费,不收伙食费,就读小学按标准收取一切费用。
五、财务后勤领导小组
后勤管理制度12
学院后勤管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1、提高效率:通过标准化流程,提高后勤工作的效率和质量。
2、保障安全:明确的安全规定和应急机制能有效预防和应对各种风险。
3、节约成本:科学的'财务管理有助于控制开支,实现资源优化配置。
4、促进和谐:公正透明的人力资源政策可以提升员工满意度,营造和谐工作氛围。
5、塑造形象:良好的后勤服务是学院对外展示其管理水平和教育质量的重要窗口。
后勤管理制度13
后勤是学校重要的组成部分之一,职能是为广大师生员工提供后勤服务保障。虽说高校后勤的工作都是由一些不起眼的小事构成,但高校的教学、科研和生活都和后勤息息相关。如果在后勤工作过程中稍微疏忽大意,就可能留下隐患,进而会影响学校稳定。而要避免十一学校校长李希贵这些现象的发生,除了要制订严格、科学的管理制度外,起决定的因素还是人,学校后勤管理制度(学校后勤管理)说到底,就是要靠我们后勤各个岗位的人员用心、用脑去做事。
如何做到服务上的优秀
1、讲政治,善思考
恐怕谈到政治,有人会讲,政治是领导干部的事,跟我们基层管理者又有何关呢?其实,政治跟我们每一个人都密切相关,它关系到一个人立场是否坚定、思想意识是否健康。一个政治立场都不坚定的人做事又怎么会有原则呢?而没有原则又怎么能做好事呢?更何况高校后勤是为高校师生人员提供服务的窗口,肩负着三服务、两育人的重任,后勤人员的一言一行、一举一动都会直接影响到后勤在师生人员心目中的地位,最终反映出后勤人员素质的高下。因此,作为一个优秀的后勤人员,在工作中必须做到讲政治,善思考。
2、讲严细,求高效
后勤的工作岗位都是平凡琐碎的小事,很难干出一些惊天动地的大事。它的工作性质决定了不可能做出超乎寻常的事情来,但这并不意味着不值得去做。因为后勤出事直接影响到学校的稳定,而后勤要想不出事,就不能急功近利,就得解除浮躁的心理,就得有一颗平常心,甘于平凡,乐于平凡,在平凡中找寻自己的价值。
一是严以律己,宽以待人。不会宽容别人的人,是不配受到别人宽容的。尤其是后勤作为服务为主的工作,做到严以律己,宽以待人显得更为重要。而严以律己学校后勤管理制度(学校后勤管理)说到底是一种严谨求实的学习态度,是一种积极向上的精神;宽以待人学校后勤管理制度(学校后勤管理)说到底是一种谦谦有礼的风貌,是一种胸怀宽广的品质。
二是细致入微。在为师生人员服务的过程中,要有一叶落而知天下秋的灵敏。做到七个多一点:微笑多一点、说话轻一点、嘴巴甜一点、脑筋活一点、行动快一点、效率高一点、做事多一点,从而把后勤人员的真实情感表露出来。
3、讲技能,多面手
后勤是个小社会,麻雀虽小,五脏俱全。后勤的工作虽说不能行行出状元,但后勤的事务纷繁复杂,事事牵涉到学校的教学、科研和师生员工的生活,稍有不慎,就会成为后勤不稳定的隐患,进而影响学校稳定。身处后勤的人员,你不可能穷尽后勤所有岗位的管理和技术特点,但你完全可以勤学苦练和细心观察成为某一方面的行家里手,并能出色地完成自己的本职工作,直至成为多面手。
4、讲奉献,肯吃苦
人们常说,后勤是一支特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献的团队。一是后勤突发事件多,必须随时提高警惕,排查安全隐患,这就不能以上班时间为工作时间;二是发生突发事件时,必须要不分白天、黑夜抢时间、抢速度争取在最快的时间内解决问题,以免影响师生的生活,尤其表现在停电、停水、供暖等事件上,牵一发而动全身;三是后勤以服务工作为主,难免会有不理解、挨批评、受委屈的事件发生,这就要求一切从工作出发,一切从大局出发,着重检查自身的工作是否到位,而不是论是非、辩输赢;四是以师生工作的时间为后勤工作时间,牺牲节假日,甘于吃苦,学会克制自己,做到既任劳又任怨。
5、讲纪律,守规矩
做人讲原则,做事讲规矩。从大的方面讲,要不折不扣地遵守国家法律;同时行有行规,不同的`领域、不同的环境有不同的行为规范,只有依规则而行,才能把该做的事情做好。学校自后勤改革以来,在管理体制和运行机制上,正在朝着新型高校后勤保障体系逐步进行规范完善;后勤工作职责和岗位细则都在细化,正在朝着管理精细化的目标迈进,一切操守都要本着新思路下的新规则和新制度执行。
6、讲团结,顾大局
现代社会靠个人单打独斗的时代已经是一去不复返了,取而代之的团结协作显得越来越重要。后勤是整体,注定要各个部门并肩战斗,而不能相互推诿,十一学校校长李希贵相互拆台。这就要求后勤部门的人员都必须内讲团结、顾大局,外讲协作、维护整体,既谋一域,又谋全局,做到以忠诚之心维护团结,要多汇报,多沟通;以热情之心协调关系,要满腔热情搞好人际关系协调,热情周到为师生服务;以真诚之心促进团结,要多关心人,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。
7、讲创新,求发展
后勤服务平凡而又重复,琐碎而又枯燥,它一方面需要日常业务的夯实,一方面需要后勤服务理念的不断创新,创新是求发展的一个必然手段,它也是新形势下构建良好的服务与被服务关系促进和谐校园的迫切需要。所以只有创新,才能有高校后勤改革的深入,才能应对不断遇到的新问题、新特点,才能使后勤服务工作不断跃上新的层面。
8、讲居安,要思危
古人云:“生于忧患,死于安乐”,人们总是在忧患中成就事业,却在安逸的生活到来之前,自取灭亡。后勤服务工作是一条长长的重复战线,每一个细节的不完善都会导致负面影响的产生,从而影响全盘工作的完美性。要想走向成功,就得靠平常每一细节的阶梯搭建,所以有先人讲,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。
把后勤每一件平凡的工作干好、做细就是不平凡,经年累月的坚持亦是不简单,安逸之中的满足和懈怠是后勤工作的“敌人”。
后勤管理制度14
医院后勤管理制度是对医院日常运营中涉及的后勤保障工作进行规范化管理的重要手段,旨在确保医疗服务的高效、安全、有序进行。它通过明确职责分工、优化流程、提升效率,为患者提供优质的医疗环境,同时也为医务人员创造良好的工作条件。
内容概述:
医院后勤管理制度主要包括以下几个方面:
1. 设施管理:涵盖建筑物维护、设备保养、能源供应等,确保医院设施的正常运行。
2. 物资管理:包括医疗物资的采购、存储、发放和报废,保证医疗活动所需物品的及时供应。
3. 清洁卫生:规定清洁标准和频次,确保医院环境的`清洁卫生,预防交叉感染。
4. 安全保卫:制定应急预案,负责医院内的安全防范和应急处理,保障人员和财产的安全。
5. 餐饮服务:提供营养均衡的餐饮,满足患者和员工的饮食需求。
6. 交通管理:规范车辆进出,保障院内交通秩序。
7. 医疗废物处理:按照法规要求,妥善处理医疗废物,防止环境污染。
后勤管理制度15
一、校产保管使用制度:
1、总务处设立学校财产总帐,各部门设立财产分帐。每学期末,各部门应检查帐物是否相符,并将分帐交总务处核对。
2、认真做好校产、校具的登记保管工作,做到帐物相符,定期清点。
3、新购置固定、耐用资产,必须做到先记帐后使用(包括其它单位赠送的)。
4、固定资产、耐用资产确系使用年久,损坏无法修复,由经管人办理报废手续,经总务处请示校长提来源理意见。
5、损坏公物要照价赔偿,情节严重的要及时向主管校长汇报,并进行适当的处理。
6、财产在使用过程发生损坏,要查明原因,按照职责大小进行教育、处理。
7、学校一切仪器设备等教学用品,一律不得借给私人,特殊情景私人借用,外单位借用都需经校长批准(都要有借条,按时归还)。保管人员如发现损坏丢失,酌情按价赔偿。
8、任何人调换工作,调离本校,都应自觉搞好财产移交工作,不得化公为私,做到手续清楚。
9、学校的一切财产总务处能够根据各部门的工作需要进行调配,有关人员要服从调配。
二、公物赔偿制度:
1、损坏各室、器皿、物件、书一律按新价赔偿。
2、教室公物的完好率保证三年在98%。
3、污染墙壁赔偿人工和材料费。
4、各室所有公物一律职责到人头,如有丢失,按全价赔偿,并追究职责人职责,扣除相应工资和考核分。
5、损坏花草树木照价赔偿。
三、财务制度:
1、学校的一切经费均应入帐,不搞帐外帐,不设“小钱柜”。
2、一切预算内外经费开支,均需经过审批手续(校长签字、经手人签名、验收人签名)方能生效。
3、一切单据凭证,均需由经手人、验收人、审批人签字方为有效,白纸单据更要严格审查。
4、会计、出纳都应做好怍支帐目,做到钱帐相符,按时报经局审计科审查,财物资料要妥善保存,定期归档。
5、帐目要做到日清月结,定期公布,实行经济民主,以利群众当家理财。
6、学校建立财经审醒小组,在教委审计科和镇审计所的领导下,每月对学校帐目进行审查。
7、一切校产均应列入校产登记册,建立实物卡片,负责到人,定期清理,损坏或损失要依质赔偿。
四、公物领取制度:
1、学校的一切公物,购进须由验收人验收签字后入存或交付使用人使用。
2、领取公物时,须由领取人签字后方可注销。
3、购进的硬使设备,由主管使用人领取签字后入固定资产帐。
4、公物的'购进和领出,均应有记载(包括品名、数量、姓名),任何人不得违反此制度,否是职责自负。
五、采购验收制度:
1、学校一切所需的办公用品,均由行政研究决定后方得采买,并由经手人在单据上签字、验收人签字,学校负责人校长签字后方可报销入帐。
2、凡采购大件,金额又较大的,需经行政会讨论研究后,报教委审批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采买,同去人都得在单据上签名。
3、村小采购一切办公用品,签字手续与上同,但大件(50元以上者)须报中心校总务处审批,视其情景和经费承受本事而定。
4、凡未经学校同意,无论是属于哪类人购买的物件,一律不予报销,造成经济损失,由当事人自行负责。
六、门卫制度:
1、来客必须向保安人员登记,方可入内。
2、未经学校同意不得在校内参观、游玩、拍照。
3、治保人员要经常对学校进行检查,发现不安全隐患,及时处理、排除。
4、按学校规定时间开门、关门、灭灯。
七、安全保卫制度:
1、每周学校要对学生进行一次安全教育。
2、学校派专人同校保安进行经常性的安全工作检查,发现问题及时处理。
3、凡本校师生,不得带易燃易爆物品入校,若造成损失或伤亡,一切后果由当事人负全部职责。
4、凡属教队员工的亲朋好友,需留校住宿的,均得在治保会登记注册,若未登记者,校内发生安全事故,须追究其留宿人员的,由该人员的亲属负其人全部职责。
5、每一天静校时必须关灯、窗户、门,严格执行公物损坏遗失要赔偿的制度。
6、各班学生不互窜教室,不做有危险的游戏。上学、放学不在路途玩耍、逗留,按时上学、回家。同学之间互相团结,出现打架斗殴现象,要与正副班主任考核挂勾。
7、凡本校学生,不得骑自行车上学,若必须骑车者,经家长签条负责方可,学校一律不负一点职责。
8、每晚九时关校门,若不事前打招呼而不能进校的,自行负责。凡持本校门钥匙的人员,晚间进出校门必须负责关启校门,若造成学校财产被偷盗的,由当事人员负责赔偿被盗物资的折算金额或购赔丢失的物件。
9、节假日的值班护校人员,应全面负责学校校舍、财产的安全。凡造成职责范围内不安全事故,均由值班人员负责其全总赔偿。
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