配件库房管理制度

配件库房管理制度

　　在不断进步的时代，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的配件库房管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　1建立健全的库房管理制度

　　库房管理制度规范中药库房的管理行为，用制度来操纵中药库房的运作流程，完善中药质量管理体系，确保中药饮片质量，为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理，建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责，最大限度地调动工作人员的积极性和主动性，增强责任心和使命感，不断提高库管人员自身素质，提升中药库房工作规范化、科学化水平。

　　2采购管理

　　中药饮片的采购是药品进入医院的第一关，也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理，保证入库中药的质量，我院成立了具备相应的专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程（库房负责人制定采购计划→药剂科审核→分管院长审批→院长审批→采购员按计划执行采购）进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键，我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商，直接从生产企业购进药品，减少了中间流通环节，降低了医院药品质量控制成本，同时也降低了中药饮片质量风险，实现了中药饮片采购的质量可控性。此外，中药饮片的采购要做到少进药、勤进药，每周采购1次，可有效避免囤积。

　　3入库验收管理

　　中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象，且存在许多伪品，给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作，从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组，由两名熟悉中药饮片知识和性能，熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收， 鉴定中药饮片的真伪、质量优劣，包装是否受潮破损等，并及时采取一定的措施，如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法：以购药发票为依据，对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象，应及时与采购人员、发货单位核实，将短缺数量补齐；对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物，应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法（包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试） ，必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后，药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量，杜绝假冒伪劣药品流入医院。

　　4库存管理

　　中药饮片品种多、数量大且规格复杂，若保管不当，会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2]，轻则降低疗效，重则甚至完全失效，造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量，我院采取了以下措施，较好地解决了中药库存管理存在的问题。

　　（1）完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下，中药库房的面积达到200m2，并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施，保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求，温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的质量发生变化。温度在30℃以上时，挥发油的挥发会加快，药品的芳香气味减退或消失，含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时，大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。

　　（2）我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种，大包装以1kg或0。5kg为单位，小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏，不但可防霉、防虫、防潮，还可防止芳香类饮片香气走失，挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外，小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。

　　（3）分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放，不仅便于库房安排和出入库的管理，还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色，贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁，温湿度严格管理，必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味，严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮，因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化，但忌潮湿、风吹，因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解，此类药材应集中储存在阴凉仓库内，采取防潮措施，必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味，可采取小仓库专门储存，同时须常通风、勤检查、防治虫蛀，也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大，该类药不生霉、虫蛀，易存放，可放在低矮、干净的药柜。剧毒药（如马钱子、生乌头、生半夏等）和贵重药（如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等）实行专人专柜管理。

　　5出库管理

　　我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单，药品管理部门计算机自动生成出库单，经领药部门、库管人员签字后，方可领药。出库单打印3份，领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象，做到了物账透明，每药有帐可查，极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则，核对出库中药的名称、规格、数量、金额，如不相符则不能出库，如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单，做到次次清、核对无误。

　　6提高业务人员水平

　　中药饮片运用广泛，质量要求很高，对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此，中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作，要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育，通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质，从而不断改进中药饮片的科学管理。

　　7结语

　　我院所用中药有400余种，种类繁多，中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全，满足了医院临床用药需求，又为医院节省了费用，同时还能调动工作人员的积极性和主动性，增强其工作责任心，发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用，为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。

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