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建立公司制度管理制度
在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的建立公司制度管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
建立公司制度管理制度1
一、引言
小公司管理制度的建立和优化对于公司的健康发展至关重要。良好的管理制度能够规范公司内部运作,提高工作效率,增强员工的工作积极性和创造力,推动公司的持续发展。本文将从制度的重要性、建立步骤和优化方法三个方面进行探讨。
二、制度的重要性
1. 规范行为:管理制度能够明确员工的行为准则,规范员工的行为,避免违规操作和不当行为的发生。
2. 提高效率:管理制度能够明确工作流程和责任分工,避免重复劳动和工作冲突,提高工作效率。
3. 保障权益:管理制度能够明确员工的权益和福利,保障员工的.合法权益,提升员工的和忠诚度。
4. 促进发展:管理制度能够推动公司的持续发展,通过规范和优化,提升公司的竞争力和创新能力。
三、建立步骤
1. 了解需求:首先需要了解公司的实际需求,明确制度的目标和范围。
2. 制定方案:根据需求,制定适合公司的管理制度方案,明确制度的具体内容和执行方式。
3. 建立流程:根据方案,建立相关的流程和制度文件,明确各个环节的责任和流程。
4. 宣传培训:通过内部宣传和培训,让员工了解新制度的内容和执行要求,并提供相关指导和支持。
5. 监督执行:建立监督机制,确保制度的严格执行,及时发现和解决问题。
四、优化方法
1. 定期评估:定期对现有管理制度进行评估,发现问题并及时进行优化和调整。
2. 借鉴经验:学习借鉴其他公司的管理制度经验,寻找适合自身公司的优化方法。
3. 员工参与:鼓励员工参与制度的优化,听取员工的建议和意见,增加员工的参与感和认同感。
4. 制度创新:不断创新管理制度,适应公司发展和变革的需要,提升制度的适应性和灵活性。
小公司管理制度的建立与优化是公司健康发展的基础。通过建立规范的管理制度,可以提高工作效率,增强员工的工作积极性和创造力,推动公司的持续发展。同时,通过定期评估和优化,可以不断提升管理制度的适应性和灵活性,保持竞争力。因此,小公司应重视管理制度的建立与优化工作,为公司的发展奠定坚实基础。
建立公司制度管理制度2
1、同行同业,借鉴学习。
作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念
2、结合自身,不断总结。
我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
3、循序渐进,不能急于求成
新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。
4、正确评估,审视自身
要形成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的`客观公正的态度对待它;三是对制度进行适时修改和完善。旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净
5.强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰
作为新建企业管理制度一旦形成后面临的最大困难是什么?归根到底是执行力问题
公司管理制度建立着重考虑的方面
多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度,
不少企业设定了管理制度也只是当做废纸一般放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,且不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。 比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。目前新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
以上,只是就两方面举例谈了一下在制定公司管理制度时须考虑的方面,所以,以后大家在制定企业管理制度时,一定要结合企业实际来制定企业的管理制度,让管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一样,合身并且适合。才能在企业内部真正实施,而不是形同虚设。
建立公司制度管理制度3
1、引言
在当前竞争激烈的商业环境下,小企业需要建立有效的管理制度来提高效率、确保员工遵循规章制度、优化业务流程、提升整体业绩。管理制度是组织内部的一系列规范和流程,用于指导员工的行为和公司的运营。
2、制度的重要性
提高组织效率
通过建立规范的管理制度,公司能够明确各部门和岗位的职责和权限,避免决策混乱和重复劳动,提高工作效率和协同能力。
规范员工行为
管理制度可以明确员工的行为准则和规范,包括工作纪律、职业道德、安全卫生等方面,帮助员工形成正确的行为习惯,维护公司的形象和声誉。
优化业务流程
通过建立标准化的`业务流程和操作规范,公司能够减少人为错误和流程延误,提高工作效率,降低成本,提供更高质量的产品和服务。
提升整体业绩
有效的管理制度可以促进公司各项工作的有序进行,优化资源配置,提高生产效率和销售业绩,从而提升公司的整体竞争力和盈利能力。
3、建立制度的步骤
确定制度建立的目标
公司需要明确制度建立的目标和意义,例如提高工作效率、规范员工行为、优化业务流程等。
制定制度建立计划
制度建立需要一定的时间和资源,公司应该制定详细的计划,包括制度编写的时间表、人员配备和预算等。
参考相关法规和标准
制度的制定应参考相关法规和行业标准,确保制度的合法性和有效性。
制度的编写与发布
制度的编写应该明确、简明,涵盖各个方面的内容,例如组织架构、人力资源管理、财务管理、销售与营销、生产与供应链管理、安全与环境管理等。
培训与宣传
制度的发布后,公司需要对员工进行培训,使员工充分了解制度的内容和要求,并通过宣传活动增强员工对制度的认同和遵守意识。
4、制度的内容
公司组织架构
明确各部门和岗位的职责和权限,建立清晰的指挥体系,确保信息的畅通和工作的高效进行。
人力资源管理
包括招聘、培训、薪酬福利、考核等方面,帮助公司吸引和保留优秀人才,提高员工的工作积极性和满意度。
财务管理
包括预算控制、会计核算、成本控制等方面,帮助公司合理管理财务资源,确保财务的稳健和可持续发展。
销售与营销
包括市场调研、销售策略、客户关系管理等方面,帮助公司提高市场竞争力,拓展销售渠道,增加销售收入。
生产与供应链管理
包括生产计划、物料采购、供应商管理等方面,帮助公司提高生产效率,减少库存和物料浪费,优化供应链管理。
安全与环境管理
包括安全生产、环境保护、危险废物处理等方面,确保员工的安全和健康,履行企业社会责任。
5、制度的运行方式
监督与执行
公司需要设立相应的部门或岗位负责制度的监督和执行,确保员工按照制度要求进行工作,并及时发现和纠正问题。
奖惩机制
公司可以建立奖惩机制来激励员工遵守制度,对违反制度的行为进行相应的处罚,保证制度的执行效果。
反馈与改进
公司应鼓励员工提出对制度的改进意见和建议,定期组织评估和检查制度的有效性,并根据实际情况对制度进行修订和改进。
6、制度的评估和改进
评估制度的有效性
公司可以通过员工满意度调查、和业绩指标等方式评估制度的有效性,发现问题并及时解决。
收集员工反馈
公司应建立畅通的沟通渠道,定期收集员工对制度的反馈意见和建议,及时修订和改进制度。
定期修订和更新制度
随着公司业务的发展和环境的变化,制度需要不断修订和更新,以适应新的需求和挑战。
建立和运行小企业公司管理制度对于提高组织效率、规范员工行为、优化业务流程和提升整体业绩具有重要意义。小企业应根据自身实际情况,按照适当的步骤制定和完善管理制度,并通过监督执行、奖惩机制和不断改进来确保制度的有效性和适应性。只有建立健全的管理制度,才能使小企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
建立公司制度管理制度4
随着我国经济体制改革的深入,小企业在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。然而,由于我国经济市场化进程的加快,经营环境的复杂多变,小企业要想在市场经济中生存、发展、壮大,就需要建立有效的内部控制制度。笔者试在分析小企业特点的基础上,探讨其如何建立行之有效的控制企业内部管理制度。
一、小企业内部管理制度的特点
经营规模小,一般是由一人或少数人创建,以私营、个体居多,多数企业的所有权与经营权相统一,经营管理权集中在企业主手中等是小企业的特点。因权力过于集中,企业的重要决策往往是一人说的算,有的企业主法制观念淡薄,甚至认为企业是自己的,自己花钱、自己审批、自己报销合情合理,所以管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。
小企业主由于上述自身的原因或考虑成本与效益的关系,漠视内部控制,不愿意建立内部控制,甚至害怕设立内部控制制度会成为自己的绊脚石,所有的这些是企业发生错误和舞弊等不正当行为之根源,也是小企业失败之原因。
小企业要想对自己的生存条件具有适应和选择的能力,对自己的经营前景具有自我改造和自我发展的能力,对来自外界的刺激干扰具有自动反映和排除干扰的能力,其关键在于建立健全小企业内部控制制度,即充分挖掘潜藏在企业内部的经济潜力,充分调动小企业内部的主动性、积极性和创造性;才能使小企业资产有增值力,对市场有应变力,从而提高企业效益。
二、建立小企业内部管理制度控制的关键
控制企业内部管理制度是指企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而由企业管理层及其员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理制度。“人”是内部控制制度得以设立和实施的关键因素。内部控制制度能否建立取决于企业管理者对内部控制认识的态度,能否贯彻执行取决于企业全体员工的素质。
(一)增强企业全体员工对内部控制的认识
企业的内部控制环境是由企业全体职工造就的,包括企业领导、会计人员和所有员工。
1、提高小企业管理者的内控意识
内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业领导者的内部控制意识和行为是关键。企业内部控制环境主要是企业的管理者所造就,内部控制是否有效,与企业领导是否重视,是否带头执行有很大的关系。企业领导者对内部控制的随意性往往会限制内部控制作用的发挥,严重的甚至影响到整个企业的发展。提高企业领导的管理水平和管理思想意识,使他们认识到建立内部控制制度的重要性和必要性。只有领导者以身作则严格遵守控制制度的规定,才能使小企业内部管理制度控制得以正常发挥应有的作用。
2、切实提高财会人员的业务素质和内部控制知识水平
作为企业会计控制的主体,会计人员的专业技术和内控知识的高低尤为重要。针对目前小企业会计基础工作薄弱,会计人员综合素质较低,不能实事求是,不能坚持依法办事,所披露的会计信息不能真实反映企业财务状况和经营成果等状况,应从加强会计人员继续教育抓起,促使小企业会计人员不断学习会计知识和法律、法规,逐步提高专业技术水平和法律意识,同时增强自我保护能力,使其充分发挥监管作用,实现“无假账”,保证会计信息真实有效。内部控制知识应作为会计人员继续教育的必学内容,有关方面应加大企业内部管理制度知识在专业技术职务资格考试和会计从业资格考试内容中的容量,从而使内部控制制度逐步深入到小企业会计人员的心中。
3、努力提升全体员工道德修养,强化内部控制制度教育
要想在小企业建立有效的内部控制制度,应当强调以人为本,要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水平和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性和积极性。只有当企业中的每一个员工都目标明确,观念趋同,内部控制才能更有实效。企业应定期对职工进行内控知识的教育,使每一个员工都有企业再小也应在企业内部管理制度约束下开展经营活动的观念和意识,知道自己的一举一动都要受到内部控制制度的牵制和约束。
只有将内部控制制度作为企业发展的根本保障,并在企业内深入人心,把企业内部管理制度化成一种共识,建立起良好的内控执行环境,才能使广大小企业在内控的保护下健康、茁壮成长。
(二)从实际出发,建立起切实有效的内部控制制度
小企业内部控制应贯穿于整个企业的生产经营管理全过程,包括采购、生产经营、销售、财务管理、研究开发、人力资源等各个方面。
1、重点解决企业内不相容职务分离问题
不相容职务分离指对不相容职务分别由不同部门或人员来办理。不相容职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。
企业在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的;其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。如前所述,小企业因其规模和人数的特殊性,无法做到专职专人负责,所以加强不相容职务分离控制,增加岗位设置的牵制性就显得特别重要。例如,明确企业重大事项的决策程序,坚持按公司、企业章程办事,防止个别人个人说了算;明确授权制度,对各个岗位要有明确的授权,各个职能岗位在授权范围内履行职责;明确出纳人员不得兼任稽核、会计档案的保管和收入、支出、债权债务账目的登记工作;企业财务专用章与法人代表私章由不同人员管理;财务专用章与银行支票应由会计、出纳人员分别保管;明确记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限,使之相互分离,相互制约;在正常情况下处理每项经济业务全过程或者全过程的某几个重要环节都规定要有两个或两个以上部门,两个或两个以上工作人员介入负责,起到互相制约的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写清款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查清款数额、内容及收款单是否符合合同和计划,会计人员审核清款单的内容并核对采购预算后,编制付款凭证,最后由出纳员凭着手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计人员审核),整个过程要四人分工负责处理,从而达到相互牵制的目的。
2、内部控制制度的设计要考虑成本效益问题
任何控制行为都会发生一定的.费用,同时,任何控制由于纠正了组织活动中存在的偏差,都会带来一定的收益。从经济角度分析只有当内控行为带来的收益大于所发生的费用成本时,才是值得的。
小企业因规模大小不同,在控制系统上所能承担的费用也不一样,应根据实际需要,实施不同的内部控制制度。企业要合理地测算出控制成本和企业利润的关系,在最大程度地发挥内控作用的同时,最大程度地降低成本,即效果最大化,成本最小化。这就要求内控必须在全面的基础上,既要重点地进行控制,又要提高人员素质和技术,做到高效率运作,低成本支出,使企业在各个方面都能良性发展。因此,小企业的管理者要结合企业发展实际,充分考虑企业的性质、规模、生产工艺过程、管理模式等内容,努力在实践中探寻出一个内控效果与内控成本相对合理的结构比例,构建一个简单有效的控制系统,以防止错误和弊端的发生,提高办事效率,实现最佳经营成果。
3、加强对内部控制制度实施情况的监查与考核力度,并建立有效的激励机制
为了保证企业内部控制制度能有效的发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,还可以通过会计师事务所等会计中介咨询机构对本企业内部控制制度进行符合性测试,了解本企业内部控制中的不足,有针对性的加以改进,纠正内部控制中存在的缺陷、进而改进机制,使企业内部管理制度充分发挥监控效力。
企业内部管理制度是企业管理的基础,只有严格按照制度办事,做到一视同仁,奖惩明确,考核到位,善始善终,才能使内控走向制度化、规范化的轨道。企业内部管理制度本身又是一种监督制度,不但要对企业经营进行监督控制,还需对内控部门本身实施再监督,只有这样才能使内控真正发挥作用。对于严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降、薪金相联系。只有做到压力与动力相结合,才能最终实现内部控制的目的,把经营风险降到最低,就能促进整个企业健康、持续、快速发展。
建立公司制度管理制度5
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的`开支,降低消耗,增加积累。
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
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