最新公司礼品管理制度

最新公司礼品管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的最新公司礼品管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

最新公司礼品管理制度1

　　1.0目的：

　　公司礼品管理办法

　　文件编号：xx版次：a/0页次：xx共页制定：xx审核：xx批准：xx制定日期：xx生效日期：xx

　　规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。

　　2.0范围：

　　3.0定义：

　　适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。

　　公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。

　　按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。

　　4.0权责：

　　4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放；

　　4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请；

　　4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断；

　　4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送；

　　4.5财务部：礼品采购的账目处理；

　　4.6董事长：礼品采购的审批。

　　5.0内容：

　　5.1、礼品需求部门及申请范围：

　　人事行政部：（通常属于非常规礼品）

　　i、用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品；

　　ii、员工关系或活动发放的奖品。

　　销售部（含终端管理部）：

　　i、用于加强和巩固客户关系的礼品；

　　ii、促进产品销售的赠品。

　　其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。

　　5.2常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用用途的。

　　公司机密提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。

　　礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

　　收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。

　　赠品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余，应在使用期限后一周内安排物流返仓。如有其他使用需求不予返仓，也应在一周内邮件告知市场部。常用赠品的'订购：

　　a、使用部门（国内销售部、终端管理部、外贸部）每季度末各自向市场部递交一份下季度赠品使用预算，以备安排采购同事订货准备足够的库存，如遇国家节日假期应适当增加库存。

　　b、如有新品的赠品采购需求，需将款式、材质、规格等要求与市场部经理商议，并将商议结果告知采购同事。

　　c、对于常用赠品的新品选购，应充分考虑我们自身产品的定位和风格。如：赠品和产品的关联性大，赠品的使用曝光率高。采购赠品的款式、质量都要严要求高标准，避免出现赠品的使用不便或质量问题，因此而导致对公司品牌形象的下降。

　　d、市场部根据产品未来走向，适时制定新的礼品规划，以符合产品要求。

　　5.3、非常规礼品：指用于公共关系、客户关系维护、员工关系、节日慰问或活动发放等的奖品或礼品。如金额较大或单价较高的贵重礼品，可预测性不强。（适用于非销售类部门）提出礼品需求：提出人根据要求填写《礼品需求单》，并估算所需购买金额。购买金额1000元以下者由部门总监签字，购买金额大于1000元者须董事长签字。杜绝为避免审批将礼品、公司机密购买需求分拆多次申请的做法，一经发现，严肃处理。

　　礼品采购：接收《礼品需求单》后，供应链管理部采购立即安排采购事宜，并将采购期限告知提出人。如属数量较小但金额较大的贵重礼品，提出人在征得部门总监的允许下也可自行到市场采购，凭票报销。

　　礼品收货：仓库在礼品验货收货后，由采购或仓库通知提出人礼品到货信息。

　　礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

　　礼品接收确认：礼品提出人在确认礼品收货信息后，需将签字盖章的收货单、送货单、发票等凭证交与财务部备案、报销或冲账。

　　贵重礼品保管：对于因客观原因未赠送的贵重礼品，提出人应及时将礼品交与财务部暂时保管。

　　6.0

　　7.0引用文件

最新公司礼品管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

　　第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由行政办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品和其他形式的商品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

　　第三条公司的礼品管理工作由董事长办公室负责协调，行政办公室统一相关物品的报价、采购、保管、发放等工作。

　　第二章礼品的购置或定制

　　第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出申请，董事长办公室汇总负责制定计划，经董事长批准后交由行政办公室进行采购或制作。

　　第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由行政办公室购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

　　第六条如果礼品大批量定制，则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

　　第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的.；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。

　　第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求且金额在500元以内的，公司相关部门应先向分管领导申请，并报部门总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向行政办公室办理有关登记手续。

　　第三章礼品的保管

　　第九条原则上各类礼品均由行政办公室库管进行保管。

　　第十条行政办公室在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，行政办公室库管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政办公室负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1，该表仅供参考）。礼品库入库清单须在董事长办公室及财务部各存一份。

　　第十一条行政办公室库管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2，该表仅供参考）报行政办负责人。在礼品数量不足时应及时向董事长办公室负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

　　第十二条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。

　　第十三条行政办公室库管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任人员。

　　第十四条行政办公室库管其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。行政办专管人员因其他原因不在时，应由行政办公室负责人或由其安排办公室其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。如行政办库管人员因其他原因不在时，未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。

　　第四章礼品的领取发送

　　第十五条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过公司礼品领用流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由行政办公室统一发放，经办人需在行政办办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。

　　第十六条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回行政办，由行政办人员重新进行登记

　　第五章附则

　　第十七条本办法未尽事宜由董事长办公室负责解释。

　　第十八条各部门内的礼品管理参照本办法执行。

　　第十九条本办法自印发之日起施行。

最新公司礼品管理制度3

　　一、办公室为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的采购和库存管理。

　　二、发放礼品的标准：各部门对外公关，各种检查、验收，邀请来访的各种团体和来宾，免费来公司讲课的老师等所需礼品可申请到办公室领取，来访的各种团体和来宾原则上不送礼品。

　　三、购买礼品的'标准：每位客人100元以内，超过100元的由办公室请示公司总经理批准后方可购买。

　　四、各部门所需礼品原则上到办公室领取，特殊情况也可按需采购，但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买，累计金额在20xx元以内的由办公室主任签字购买，20xx元以上的由公司总经理签字购买。未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。

　　五、办公室根据实际工作需要每年统一购买的礼品提出需求申请，根据金额不同经公司管理层或经公司授权人员审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行招标采购。

　　六、本办法解释权在市公司办公室，自下文之日起执行。

最新公司礼品管理制度4

　　总则

　　1.1目的

　　为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，结合公司实际，特制定本办法。

　　1.2专业术语

　　礼品：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

　　1.3权责

　　公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。

　　2.礼品的申请流程

　　2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》，报本机构总经理审核批准。

　　2.2本机构总经理审核批准后，由各单位综合管理部交集团办公室。

　　2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后，为申请人领取相关礼品，如礼品库礼品无法满足申领人要求的'，由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。

　　3.礼品的保管

　　3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。

　　3.2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时，集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。

　　3.3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条，并做好礼品名称、数量的记录工作。

　　3.4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账，并将盘点后的礼品库存数量，报集团办公室负责人。在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出补充礼品的需求。3.5礼品专管人员月底统一对帐，并提交集团办公室负责人签字复核后，到集团财务部报销费用。

　　4.其他说明

　　4.1集团办公室人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室负责人或由其安排集团办公室其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。

　　4.2代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。

　　4.3如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由主管负责人致电办公室，方可领取礼品，但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。

　　4.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。

　　5.附件

　　5.1《礼品申请单》

　　6.附则

　　6.1总经理办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。6.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

最新公司礼品管理制度5

　　为了加强礼品管理，强化内部控制，同时本着方便公司各部门开展对外工作的原则，特制定本管理办法。本制度适用范围为上海品盛化工有限公司及驻外各办事处。

　　1、人事行政部为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的'采购、发放和登记、库存管理。

　　2、礼品的类别：

　　（1）一类礼品（小礼品）：价值100元以内，如钱包、笔记本、礼品笔、篮球等。此类礼品申请不做限制。

　　（2）二类礼品（中档礼品）：价值在超过100—200元。

　　（3）三类礼品（高档礼品）：价值在200—1000元。

　　（4）四类礼品（高级礼品）：价值在1000—2000元。

　　（5）五类礼品（贵重礼品）：价值在2000元以上。

　　3、业务部门每年按照两个节日（中秋节、春节）统一提交申请购买礼品的客户清单，标准为100—500元，由业务员填写客户礼品清单，主管领导审核，人事行政部统一采购，原则上其他节日不再统一发放客户礼品。

　　4、人事行政部根据公司礼品年度预算，对各部门礼品需求申请进行审批，提出采购申请，总经理审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行统一招标采购。

　　5、对于价值在1000—2000元的高级礼品，业务员需要提报主管领导批准，超过2000元的贵重礼品须经总经理批准。申请高级礼品或贵重礼品仅限于vip客户或战略性开发的新客户。

　　6、本办法解释权在人事行政部，自2017年8月1日开始执行。

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