库房管理制度

时间:2024-09-25 06:58:19 制度 我要投稿

库房管理制度(优选)

  在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的库房管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

库房管理制度(优选)

库房管理制度1

  中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产成本的重要环节,是按照iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。

  1、中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。

  2、中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。

  3、材料的管理

  3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

  3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。

  3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。

  3.4各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

  3.5用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

  3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。

  4、产品的管理

  4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

  4.2 独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。

  4.3各独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。

  4.4出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的`共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。

  5、各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。

  6、各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时,应及时向厂领导反映。

  7、各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据

库房管理制度2

  1、食堂库房及食品料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随便进入。

  2、库房保管员须持健康证上岗,根据食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。

  3、库房建立好食品原料入、出库账簿,坚持入、出库验收登记制度。未阅历收的.不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库储存。

  4、食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)安全储存,标识明显。

  5、食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避开食品原料变质腐烂。

  6、建立库存食品定期检查、报告制度,经批准准时处理过期、腐烂变质食品原料。

  7、库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。

  8、库房卫生定期打扫,储存物品定时整理,保持干燥、通风、干净,确保食品原料卫生安全。

  9、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

  10、库房储存食品原料,因库管员的缘由造成损失,学校追究库管员责任。

库房管理制度3

  项目库房管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:规范化的流程减少冗余操作,提升物资管理效率。

  2. 控制成本:通过合理采购和库存管理,降低存储成本,避免资金占用。

  3. 保障质量:确保物资的质量,避免因存储不当导致的损失。

  4. 风险防范:有效预防和应对各类安全风险,保障项目顺利进行。

  5. 资源透明:清晰的.物资流动记录,增强项目的透明度,便于审计和追踪。

库房管理制度4

  为了制定有效的设备库房管理制度牌板,建议采取以下步骤:

  1、现状分析:详细了解当前库房管理的`实际情况,找出存在的问题和改进空间。

  2、制度设计:结合企业需求和行业最佳实践,设计出符合企业特点的管理制度。

  3、征求意见:广泛征求各部门和员工的意见,确保制度的可行性与接受度。

  4、制度实施:发布制度,进行全员培训,确保员工理解和遵守。

  5、监督与评估:定期检查制度执行情况,对效果进行评估,适时调整和完善。

  通过以上方案,企业可以建立起一套科学、高效的设备库房管理制度,为企业的稳定运营提供有力保障。

库房管理制度5

  1、食堂库房必须专人负责,为保证食品安全,库房随时上锁,除管理员外,任何人都不得擅自入库;

  2、客房内设置食品架。原料分类摆设,食品原料等应离地35㎝,离墙45㎝,离棚65㎝放置;

  3、严格执行出入库制度,做好出入库记录;

  4、严禁“三无”食品及腐烂变质的食品、原料等入库存放;

  5、保持库房卫生清洁,物品规整,保证通风良好;

  6、设置防蝇、防鼠等设施,安全有效;

  7、库房管理人员必须穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康证及卫生知识培训证上岗工作;

  8、库房管理工作未按上述规定操作,造成纰漏将追究库房管理员,负责人责任。

库房管理制度6

  一、非档案人未许可,不得擅自进入档案库房,查阅档案资料一律在阅档室进行。

  二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染;应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的.物品。

  三、档案库房内严禁吸烟,库房内外禁止存放易燃易爆物品。

  四、档案人员应定期检查库房温湿度记录,对超规定温湿度要及时采取有效措施,定期做好温湿度记录分析。

  五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点,对案卷每半年抽查一次,并作出详细记录,发现有虫蛀霉变及老化情况,及时向领导汇报采取相应措施。

  六、对查(借)阅后返回的档案,应仔细检查,严格把关,发现问题及时提出或领导汇报。

  七、为便于查找和利用,应有档案资料存放示意图,设置在库房明显地方;档案柜(橱)上须有指引卡,标明档案年度和起止号码。

  八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具,方便查找利用。

  九、档案人员离开库房前,必须切电源、关好门窗,因失职使档案遭到丢失或损坏者,按有关规定追究责任。

  十、按照规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

库房管理制度7

  为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:

  一、入库制度

  1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,消耗材料进场,由库管、质检员、采购员验收签字,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。

  2、库管员与工程部人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a) 没有提料单的采购。

  b) 与提料单不相符的采购物资。

  c) 与要求质量不符合的采购物资。

  3、采购的材料到达现场后,必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收,验收合格方可入库,并填写详细入库单据(两联)采购员一联,库管存根一联。

  4、库房保管员对库存物资,要建立健全的材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

  5、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。

  6、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。

  7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。

  8、在进入新项目工地或撤离工地时,库管必须对库房物资进行详细盘点登记和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况和机械设备及工具淘汰损坏情况,及时报告项目经理进行补充或更换以满足施工的需求。

  9、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。

  二、出库制度

  1、材料领用时,领料部门首先填写领料申请,由项目部经理审批。领料单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人,到库管员处领取。

  2、库管员凭领料人的`领料单如实领发。

  3、库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。

  4、本着厉行节约,杜绝浪费的原则发放材料,做到专物专用。

  5、库管员要做好出库登记,并定期向项目部经理做(出入库报告)。

  6、领料人必须持齐全的领料单,才能领料。

  7、库管员严格执行凭领料单发货,无单不发货。

  8、内容填写不全不发货,名称不准确不发货,数量有涂改痕迹不发货,并严格执行计划限额发料,不允许领料人无库管员在现场私自到货架上取物。

  9、领料人在库房领取的材料应当面点验清楚,出库不得退还。

  10、凡库房内的材料,由保管员保管,凡已领出的材料,由领料人保管应负其责,承担各自责任。

  11、凡借用物品人必须在借用单上签字,在借用时间内归还,谁借出谁收回的办法。

库房管理制度8

  1、严格遵守交易中心员工守则和各项规章制度。

  2、库房保管员对其所保管的物资器材数量、质量和用途应做到心中有数,并建立健全收、发、存物资帐目。同时,做到帐、物、卡相符,月清月结。

  3、月度前对库存作一次盘点并将盘点情况向物管部写出书面报告,丢失、损坏的应查明原因,对责任事故所造成的损失应予以赔偿。

  4、库存内所有物资。应按照相同的'品种、用途、性质、大小、规格,分门别类地摆放整齐有序,并设置标签卡,以便领取和区别,不准混装、堆放、杂乱无章。

  5、需要领取物品者,请填写领用单,按程序经部门负责人签字同意后,方可领用,手续不齐不发放。

  6、商户租用库房,按交易中心有关租用库房规定收、发物质。

  7、随时保持库房内的清洁卫生,做到通风良好。防止物品霉烂变质,造成脏、乱、差。由于保管不当,致使物品霉烂、变质、丢失、损坏者应照价赔偿。

  8、库房重地严禁非工作人员入内,更不准私自调换物品,发现一次给予重罚。

库房管理制度9

  为规范润滑油存放与使用,搞好油库房的管理与卫生,特制定油库管理制度:

  一、严格执行易燃易爆场所安全防护规定,库房内严禁吸烟和明火作业,禁带火种入库。

  二、保证库房内消防器材完好,到期后及时更换。

  三、禁止在库房内闲聊、嬉戏、干与工作不相关的.事。

  四、润滑油库内除有人工作外,其他时间均须锁门。

  五、各油品需按标识牌有序排放,不许乱放。

  六、干脂存放时应将盖子盖好,装油枪时弄脏桶盖子要及时擦干净,油枪一个品种配一把,不许混用。

  七、库房内的油桶与地面要清洁无污,门窗要保持干净。

  八、接下的残余油要及时清理,并作废油使用。

  九、加油工具使用后要擦拭干净,摆放整齐,放油枪的架子要随时保持干净。

  十、油库房原则上不允许其他单位人员入内,确因工作需要的进入的,必须在本班组人员的带领下进入。

  十一、交班时交库房安全情况,交环境卫生,交工器具,交本班润滑油补加情况,交本班设备运行情况。

  十二、遇有对库房安全构成威胁的事和物,要马上予于制止,一时无法解决的要立即向上级汇报。

库房管理制度10

  物业管理管理制度是确保物业项目高效、有序运行的关键,它涵盖了日常运营、服务标准、财务管理、设施维护、业主关系管理等多个方面。

  内容概述:

  1. 日常运营管理:规定工作流程、员工职责、服务时间及应急处理机制。

  2. 服务标准设定:明确服务内容、质量标准,如清洁、绿化、保安、维修等。

  3. 财务管理:涉及费用收取、预算制定、成本控制和财务报告等。

  4. 设施维护:包括设备保养、公共区域维修、更新改造计划等。

  5. 业主关系管理:涵盖业主沟通、投诉处理、满意度调查等。

  6. 法规遵守:确保物业管理活动符合相关法律法规要求。

  7. 风险管理:制定应急预案,预防和应对各类突发事件。

库房管理制度11

  为确保公司小包装立体库的安全施工,避免发生安全生产事故,结合立体库建设实际情况,特制订本规定。

  1、规范性引用文件

  《安全生产管理制度汇编》

  《作业安全许可标准汇编》

  2、入厂安全须知

  2.1外来施工人员由生产部项目组办理《施工证》,凭证进出大门;

  2.2严禁携带易燃、易爆、危险品、打火机、火柴等违禁品进入公司(特殊批准的除外);

  2.3所有进入公司的人员进厂前必须将携带的烟火等寄存门卫室,由值班保安负责保管。厂区内携带烟火,罚款200元,在厂区内吸烟,罚款1000元;

  2.4施工人员进入施工现场必须正确佩戴安全帽、护目镜等个人防护设备,施工人员应在指定区域内作业,未经允许不得进入与施工无关的场所。

  3、厂区交通管理规定

  3.1人员进入厂区必须按交通标线行走;

  3.2限速行驶:车辆厂内行驶速度不得超过10公里;

  3.3车辆不得人货混载,除驾驶室以外其他任何地方不得载人;

  3.4严禁占用车道,阻碍其他车辆通行,禁止乱停乱放,厂内禁止修车。

  4、施工单位人员培训

  4.1项目主管部门应组织对外来施工作业人员进行作业前安全培训,并做好培训考核和记录。培训内容应包括公司的安全管理各项规章制度、作业许可制度、施工作业现场的危险因素及应急措施、事故案例分析等;

  4.2外来施工作业单位应做好入场员工的内部安全培训,公司项目主管部门应检查其培训记录、台帐。

  5、特种作业许可制度

  特种作业是指容易发生人员伤亡事故,对操作者本人、他人及周围设施的安全有重大危害的作业,特种作业类型执行国家有关规定。

  施工作业中涉及到动火、高空、临时用电、吊装等危险作业时,必须向公司申办相应的作业许可审批。未经许可,不得作业。

  5.1动火作业安全管理规定

  动火作业是指能直接或间接产生明火的工艺设置以外的可能产生火焰、火花和炽热表面的非常规作业,主要包括焊接、气割作业,明火作业等。

  动火作业基本安全管理规定:

  5.1.1动火作业使用的电气焊设备必须完好无损,特种作业人员必须持证上岗;

  5.1.2动火作业前应将现场可燃物清理干净,并有效隔离设备,控制火花飞溅;

  5.1.3动火作业人员应正确使用个人防护用品,作业现场应配备足够适用的消防器材;

  5.1.4动火作业时,氧气与乙炔瓶放置应符合要求,两瓶之间的.距离不小于5米,距动火点不小于10米;瓶体应直立固定,配有防震圈,气线无破损漏气现象;乙炔瓶必须配有回火防止器,电气焊同时作业时电缆线与气线必须分开,氧气瓶底部必须垫绝缘垫;

  5.1.5动火作业时,电焊机外壳、电缆线、焊把手必须完好,无破损裸露现象;

  5.1.6动火作业后必须清理作业现场,清除残火;

  5.1.7动火作业现场必须设立监护人,确保作业安全;

  5.1.8其它动火作业安全管理规定。

  5.2高处作业安全管理规定

  高处作业是指在距坠落高度基准面2m及以上有可能坠落的高处进行的作业。

  高处作业分级:

  (1)作业高度在2~5米时,称为一级高处作业;

  (2)作业高度在5米以上至15米时,称为二级高处作业;

  (3)作业高度在15米以上至30米时,称为三级高处作业;

  (4)作业高度在30米以上时,称为特级高处作业。

  高处作业基本安全管理规定:

  5.2.1凡患有职业禁忌症(如恐高症、高血压、心脏病、贫血病、癫痫病、严重关节炎、手脚残废、精神疾病等)、年老体弱、疲劳过度、视力不佳、饮酒、患病或精神不振等不适于高处作业的人员,不得进行高处作业;

  5.2.2高处作业时必须采取防坠落措施,正确佩带全身式安全带,安全带应系挂在作业处上方的牢固构件上,安全带不得低挂高用;

  5.2.3高处作业时禁止上下抛掷工具、工件等物品,传递物品要用绳索,工具使用工具袋;

  5.2.4高空行走、攀爬时禁止手持物件;

  5.2.5高处作业时应与带电体保持安全距离;

  5.2.6高处作业用的脚手架的搭设应符合国家gb 130《脚手架安全技术规范》;

  5.2.7高处作业时作业人员不得在高处作业处嬉戏打闹、休息、睡觉,连续作业中断超过10分钟应返回到安全平台;不得坐在平台、孔洞边缘和躺在通道内休息;

  5.2.8六级以上大风禁止在露天进行高处作业;

  5.2.9高处作业完毕后,必须清理现场,移走登高工具;

  5.2.10其它高处作业安全管理规定。

  5.3临时用电安全管理规定

  外来施工临时用电:指外来施工单位在公司新建、改造、扩建工程中用电负荷较大、使用周期较长、设备种类和数量较多的需连接临时用电电盘及使用公司岗位安装的固定或非固定插座、插排等所有的临时用电。

  临时用电基本安全管理规定:

  5.3.1外来施工作业临时用电必须由公司配电室专业电工装拆,并根据申请的作业时间每日进行停送电,实行断电上锁;

  5.3.2临时用电电源应安装漏电保护器,在每次使用之前应利用试验按钮进行测试;

  5.3.3临时用电线路绝缘良好,线路规格、敷设符合安全要求;

  5.3.4临时用电配电箱应设有安全锁具,有防雨、防潮措施,开关应装设端正、牢固,与地面的垂直距离应为1.4~1.6m;

  5.3.5对配电箱进行检修、检查时,必须将前一级相应的电源开关分别断开,并悬挂有人工作的标识牌,严禁带电作业;

  5.3.6使用移动工具、手持工具等用电设备应有各自的电源开关,必须实行“一机一闸”制,严禁“一闸多控”;

  5.3.6作业人员正确辨识和使用相应的劳动保护用品

  5.3.7其它安全用电管理规定。

  5.4吊装作业安全管理规定

  在生产和检修、维修过程中利用各种吊装机具将设备、工件、器具、材料等吊起,使其发生位置变化的作业过程。

  吊装作业按吊装重物的重量分为四级:

  (1)吊装重物的重量大于80吨时,为一级吊装作业;

  (2)吊装重物的重量大于等于40吨至小于等于80吨时,为二级吊装作业;

  (3)吊装重物的重量大于5吨,小于等于40吨时,为三级吊装作业。

  (4)吊装重物的质量小于5吨时,为四级吊装作业。

  吊装作业基本安全管理规定:

  5.4.1吊装作业人员应具有政府有关部门签发的特种作业人员(吊装作业)上岗证书;;

  5.4.2吊装作业现场人员应正确使用安全防护用品;

  5.4.3吊装设备、安全附件必须符合安全标准;

  5.4.4实施吊装作业前,吊装区域及吊装现场应设置安全警戒标志;

  5.4.5按规定负荷进行吊装,严禁超负荷运行,正式吊装前应进行试吊;

  5.4.6吊物捆绑应牢靠,吊点和吊物的中心应在同一垂直线上;

  5.4.7起重臂吊钩或吊物下面有人,起重臂作业半径下方有人,不得进行起重操作;

  5.4.8吊装作业中,室外作业遇到大雾及6级以上大风时,应停止作业;

  5.4.9其它吊装作业安全管理规定。

  5.5其它特种作业安全管理规定

  施工作业中涉及到动土、断路等其它危险作业时,必须向公司申办相应的作业许可审批。未经许可,不得作业。

  7.其它安全管理规定

  施工单位及人员还必须遵守费县中粮《安全生产管理制度汇编》及《作业安全许可标准汇编》中的其它安全管理规定,违者将按相关规定处理。

库房管理制度12

  一、总则

  1、本制度的目的是规范单位接待用酒管理。

  2、办公室为本规定的'监督、管理部门。

  二、接待用酒原则上由办公室统一购买并保管。

  三、接待用酒主要用于公务接待,任何人不得假公济私,损公肥私。

  四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三个档次。各科室接待,按层次选用中等或普通接待用酒,原则上不得领用重要接待用酒。馆领导班子对外接待使用酒水,酌情处理。

  五、坚持谁经领、谁签字原则。所有接待用酒,都需经馆领导书面或口头同意。未经馆领导批准的,不得领取。领用重要接待用酒,需经馆长同意。

  六、坚持勤俭节约、反对铺张浪、科学适度接待的原则,任何科室和个人不得随意提高接待档次、扩大接待范围。

  七、酒库内不准吸烟、生明火。非工作人员不经批准,不准私自进入库房。

  八、做好酒库安全消防工作。

库房管理制度13

  一、入库食品及其原料必须查验检验合格证或化验单,并建立台帐登记,内容包括品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。无证单的食品一律不准入库。

  二、储存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂等有害昆虫;禁止摆放和使用药物型灭鼠、灭蟑螂、灭苍蝇等药品,应使用机械、物理、电子等其他非药物型装置或设施。

  三、主副食品应分库存放。禁止存放有毒有害物品、非食品物品和个人生活用品。

  四、各类食品应分类、分架、隔墙、离地存放、码垛整齐,并有明显标识。

  五、对库存食品应定期检查,掌握食品进出动态情况,及时处理变质或超过保质期限的食品。

  六、食品库房应保持清洁卫生,通风良好。配备机械通风设施和防鼠设施。

  七、冷库内要保持清洁,及时除霜。直接入口食品与食品原料分库冷藏。

  八、库房门口必须悬挂“库房重地,闲人免进”的'警示标志。

  九、库房的防盗设施,必须符合武装保卫部门的有关规定。

  十、食品库房必须配备足够数量的灭火器材,并保证完好无损。

库房管理制度14

  良好的库房管理制度对于商城至关重要,它能够:

  1.降低库存成本,减少资金占用。

  2.提升订单处理速度,增强客户满意度。

  3.避免商品损耗,保证商品品质。

  4.优化库存结构,提高资金周转率。

  5.保障仓库安全,防止意外损失。

库房管理制度15

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须相互一致。合格品、料废、退回产品应分别建账反映。

  2、必须严格按出入库记录和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入出入库记录,做到日清日结,确保出入库记录中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与出入库记录中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  4、各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长等不良存货,要按月编制报表,报送各部门领导及财务人员,各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送检单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由其指定人员统一领取,领料人员凭流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物1

  品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭销售部门开具的发货单据发货,并登记卡片。

  四、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表定期上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的.,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、仓库现场管理工作必须严格按照iso9000标准及公司的具体规定执行。

  5、未经本档案室人员许可,任何外人不得进入库房。

  6、库房内不得吸烟,不得用明火照明,要备有干粉灭火器,并有防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的设备和安全措施。

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