会议管理制度

会议管理制度（大全15篇）

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编精心整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。

会议管理制度1

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的'位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部支配工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好预备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度2

　　会议室管理制度的重要性在于：

　　1. 优化资源配置：避免因无序使用导致的资源浪费，提高会议室的使用率。

　　2. 保障会议效率：通过规范的预约和使用规则，减少会议冲突，保证会议的顺利进行。

　　3. 维护办公环境：良好的'会议环境有助于提升员工的工作满意度和企业形象。

　　4. 培养规则意识：罚款制度能强化员工的规则意识，促进企业文化的建设。

会议管理制度3

　　1、目的：

　　规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：

　　班组以上部门

　　3、责任者：

　　班长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。

　　4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的.问题和注意事项，布置下一步安全、生产和操作等工作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议责任人

　　4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2公司安全会议每月一次，由部长、安全员，站长负责召开，地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。

　　4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。

　　4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

　　4.5被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。

　　4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

会议管理制度4

　　目的：

　　为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　适用范围：

　　本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

　　权责说明：

　　总经办负责公司会议的统筹协调。

　　会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　会议提拟与审批

　　公司例会无须提拟和审批。

　　公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

　　部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

　　会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

　　会议准备

　　会议通知：会议通知按'谁组织，谁通知'的原则进行。

　　会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

　　会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　其它准备

　　会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）的准备工作。

　　会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

　　总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。

　　会议组织

　　会议组织遵照'谁主管，谁组织'的原则。

　　主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　会议记录及纪要

　　公司会议应进行会议记录。

　　会议记录遵照'谁组织，谁记录'的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。

　　会议记录员应遵守以下规定

　　以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。

　　会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。

　　对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明'议决'字样。

　　会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

　　做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。

　　会议纪要的形成与签发

　　会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定，并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。

　　会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

　　会议跟进

　　会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照'谁组织，谁跟进'的.原则；会议另有决定的，从会议决定。

　　会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　会议纪律

　　参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。

　　会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。

　　违反上述规定的，按《员工手册》，的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。

　　会议保密

　　与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

　　会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　附则

　　本制度由总经办负责解释。

　　本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

会议管理制度5

　　1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；

　　2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；

　　3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假；

　　4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；

　　5、会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；

　　6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

　　7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。

　　8、在没有预定的'会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

会议管理制度6

　　会议制度管理制度是企业日常运营中不可或缺的一部分，它涉及到会议的组织、流程、参与人员、记录、决策等多个方面，旨在提升会议效率，确保信息传递的准确性和及时性。

　　内容概述：

　　1. 会议筹备：明确会议目的`、确定参会人员、安排会议时间和地点、准备会议议程。

　　2. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题和预期目标。

　　3. 会议进行：维持会议秩序，确保议程的有序进行，鼓励有效沟通和讨论。

　　4. 会议记录：详细记录会议内容，包括决策事项、待办任务和责任分配。

　　5. 会议决策：规范决策流程，确保决策的科学性和合规性。

　　6. 会后跟进：跟踪会议决议的执行情况，对未完成事项进行督促和调整。

会议管理制度7

　　材料设备管理制度

　　1、甲方通过自行招标确定材料设备的规格、型号、厂家（供应商）、价格后，通知乙方按此要求采购的，乙方应按照甲方的要求时间和数量、材料质量标准等全部要求进行采购。乙方对所有甲招乙购或甲供材料设备的到货时间、质量、数量、开箱验收及保管负责，所有材料（含采购的成品、半成品）均应附有出厂合格证明是，乙方并按技术要求对材料进行见证取样和试验送检。甲供材料在到场前24小时通知乙方，乙方应到场对材料的质量与数量进行检查验收，如果乙方不能到场检查验收应在接到通知后四小时内通知甲方，否则甲方可认为乙方已对材料的质量与数量进行了验收；

　　2、对于甲供材料设备，乙方应按图示用量加上双方约定的损耗量（此损耗不能超过定额规定）申报甲供材料，超领部分按超领时的无锡市场材料指导价格，在当期工程款中扣除超领部分材料价3、乙方应每月5日向甲方提交下月材料使用情况表及采购计划表。若甲方认为材料设备的采购不能满足施工的要求时，乙方必须无条件按照甲方的要求进行材料设备的采购。

　　4、乙方应按合同约定采购材料设备。乙方采购的材料设备与合同规范不符时，乙方应按甲方、监理要求的时间运出施工场地，重新采购符合要求的产品，承担由此发生的费用，由此延误的工期不予顺延。乙方采购材料设备（包括甲招乙购材料设备）应在招标前向甲方提供样板，甲方对样板进行定板封样后，乙方按样板进行招标采购。

　　5、工程开工之前，乙方根据施工图及时计算出材料预算量、总体及分批使用计划量，作为材料供应的依据。督促供应商根据材料供应计划和工程的实际进度情况做好材料供应准备工作。在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化时，乙方应及时调整材料供应计划，协调和处理好供应商的关系。

　　6、甲方指定品牌的材料，乙方必须按照指定的品牌，进行材料设备的采购。

　　7、乙方采购的材料，材料进场前必须经监理和甲方验收合格后，方可进场，经材料抽样检测试验合格后，方可正式使用。

　　8、监理甲方现场一旦发现乙方使用不符合要求的材料，乙方必须立即停止该材料的使用，并按照合同、法律法规承担相应的责任。

　　9、实施工程的一切材料、设备（甲招乙购、甲指乙购、甲供、乙供的材料设备）及工艺，都必须符合国家有关标准和甲方要求，并应当在用于工程之前经过检验或试验，不合格的不得使用。乙方要建立检验、试验制度。乙方随时按甲方、监理的要求，在材料、设备的制造、加工、制配地点（无论这些地点是否属于乙方管辖），或施工场地进行检验或试验，并在材料、设备及工艺用于工程之前提供样品、样件，按照甲方、监理的选择和要求进行检验或试验。甲乙双方争议中涉及的材料、设备质量问题，除乙方能够提交合格的`检验记录之外的，应视为不合格。

　　10、甲方、监理有权在施工场地、库房以及为工程生产、加工、制配材料、设备的地点（无论这些地点是否属于乙方管辖）检查和检验按合同提供的材料、设备。乙方应为甲方、监理的检查和检验提供一切便利，包括提供人员和设备、材料等。甲方、监理的检查结果证明该材料、设备不符合合同要求的，乙方必须立即更换被拒绝的材料、设备。乙方拒不更换，则甲方、监理有权雇用他人实施，其费用及由此产生的其他费用由乙方承担，甲方可以从将要付给乙方的款项中扣除。

　　11、在施工过程中，甲方、监理有权随时对工程材料、设备的使用进行抽查，包括成品、半成品、器具、设备、辅件、小五金等。抽查范围、比例、数量、批次及检查深度可比国家现行施工质量验收技术标准和相关规定有所提高。

　　12、甲方对乙方材料、设备的抽查、检验结果或第三方检验结果与合同规范不符的，甲方、监理有权扩大对该批材料的抽查范围、增加数量抽检。乙方必须在甲方或监理书面通知的限期内对不符合合同约定的材料、设备无条件拆除、更换，并运出施工场地；

　　由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均由乙方承担。

　　13、无论工程材料是由乙方自行采购材料或是由甲招乙购材料或是甲供材料，均不解除乙方所负的工程全面质量的责任。乙方应该对各种材料按技术要求进行检查验收，拒绝不符合要求的材料用于工程。无论何种原因，出现不合格材料用于工程的情况，均由乙方承担应有的责任。

　　14、原材料、成品、半成品、砼、砂浆、焊接试件等（以下简称原材料）应具备材料合格证和试验证明。乙方应在材料进场使用前应填报材料报验单附上有关证明及材料进场复检报告，经监理、甲方进行质量检验认证后方准使用。

　　15、采用新材料、制品应附有技术监督文件、生产厂家产品质量标准、使用说明和工艺要求，经审核验收的材料、成品和半成品须达到如下要求：

　　(1)质量保证资料齐全、有效，有关技术指标符合设计及规范要求。

　　(2)现场实物标志与材料相符。

　　16、主要设备进场应附有技术说明书，进口设备还应有海关商检证明及中文技术说明书。乙方应在设备进场时及时填报“设备进场报验单”，监理、甲方对检验不符合要求的按规定作退货处理。

　　17、主要装饰材料、构配件在按进度计划订货前应由乙方按设计要求提交样品和有关厂家资质证明及报价资料，甲方审批同意后方可订货，主要装饰材料样板（包括内、外墙材料、装修、园建、饰面材料等）原则上由设计单位提供，按照选板→初定→样板施工→综合选定→封板→施工的流程进行。

　　18、原材料、砼、砂浆等的现场检验应实行见证取样、试验送检制度：

　　(1)乙方应指定专人负责材料试验，监理、甲方派人监督取样、送检、提取试验报告，试验报告上需有监理或甲方见证人签证方为有效。

　　(2)试验必须到工地所在区、市建筑工程质监站试验室或甲方指定有资质的试验室进行，否则报告视为无效。

　　19、原材料经检验不合格者，不得在工程上使用，由甲方项目工程部通知限期退出现场。

会议管理制度8

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

　　二、执行

　　1、例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

　　2、总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

　　3、除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

　　4、如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

　　三、会议分类

　　1、公司部门日例会

　　1.1召开时间：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　1.2主办人：各部门负责人

　　总经办日例会主办人：xx

　　产品部日例会主办人：xx

　　1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

　　2、财务部周例会

　　2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　2.2主办人：xx

　　2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

　　3、直营店周例会（视频会议）

　　3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　3.2主办人：xx（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

　　3.3参会人员：各直营店店长、店员

　　3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　4、仓储部周例会

　　4.1会议时间：每周一11：00—12：00

　　4.2主办人：xx（xx需参与）

　　4.3参会人员：仓储部全员

　　4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　5、月例会

　　5.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

　　5.2主办人：各部门负责人

　　5.3参会人员：具体参会人员待通知

　　5.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

　　6、门店晨会

　　6.1会议时间：工作日9：30—10：00

　　6.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

　　6.3参会人员：门店所有员工

　　6.4监督人员：副总经理xx和总经办主管xx

　　6.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

　　7、半年度、年度会议

　　7.1会议时间：根据实际情况另行安排通知

　　7.2主办部门：总经办

　　7.3参会人员：公司全体员工

　　7.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

　　8、其他会议

　　8.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

　　8.2主办人：临时事项主要负责人

　　8.3参会人员：临时事项相关参与人员

　　8.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；

　　四、会议纪律

　　1、日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

　　2、所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

　　3、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；

　　4、会前明确会议的目的`，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　5、会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

　　五、附则

　　本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议管理制度9

　　一、目的

　　为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。

　　二、适用范围

　　本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。

　　三、权责

　　（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。

　　1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；

　　2、场所使用时相关会场物资的准备；

　　3、各类场所的日常清洁维护及管理。

　　四、使用办法

　　1、提前申请，并做好前期的相关准备；

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；

　　3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　五、具体流程及优先原则

　　（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

　　所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）

　　（二）相关安排：

　　1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

　　2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；

　　（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　六、注意事项：

　　(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的'位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；

　　（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开

　　时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　七、附则

　　（一）本办法的修订、解释权由xx负责。

　　（二）本办法自发布之日起施行。

会议管理制度10

　　一、会议种类及时间

　　1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;

　　2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;

　　3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);

　　4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。

　　二、会议要求

　　1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。

　　2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。

　　3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。

　　4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

　　5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。

　　6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。

　　7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。

会议管理制度11

　　一、目的

　　为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。

　　二、范围

　　2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。

　　2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。

　　三、职责

　　管理部负责本制度的实施、管理。

　　四、管理内容

　　4.1、安全生产会议的主要任务(议题)

　　4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

　　4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况;

　　4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。

　　4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题;

　　4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。

　　4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况.

　　4.2、具体要求

　　4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。

　　4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。

　　4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的`危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

　　4.2.5、安全生产会议要形成会议记录《安全生产例会记录》和《班组例会记录》。

　　会议要有会议主题,提出的问题要有落实措施,下次会议要对上次会议提出的问题进行检查。

　　五、记录

　　《安全生产例会记录》、《班组例会记录》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

会议管理制度12

　　会议室管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，它涵盖了会议室的预约、使用、维护以及违规处理等多个方面，旨在确保会议室资源的有效利用，提升会议效率，同时也维护了办公环境的秩序。

　　内容概述：

　　1.预约管理：规定会议室的预定流程，包括预定时间、方式、优先级等。

　　2.使用规定：明确会议室的`使用规则，如会议时间控制、设备使用、清洁卫生等。

　　3.设施维护：设定定期检查和保养计划，确保会议室设备的正常运行。

　　4.违规罚款：针对不遵守规定的使用者，设立相应的罚款制度。

会议管理制度13

　　1.目的

　　为了掌握不同时期公司安全生产情况，及时处理安全生产问题，研究决定各项安全生产措施、管理制度；同时为了规范部门、班组开展的各类安全活动和基本功训练活动，特制定本制度。

　　2. 适用范围

　　2.1公司管理层日常、定期安全生产会议管理。

　　2.2 部门、班组日常、定期安全活动管理

　　3.职责

　　3.1 安全生产责任部门负责定期召开公司管理层安全生产会议。

　　3.2 各部门责任者、班组长负责部门、班组安全活动的实施和管理。

　　3.3 公司安全生产责任者应积极参加部门、班组实施的安全活动。

　　4.工作程序

　　4.1 公司安全生产会议

　　4.1.1 会议要求

　　1）会议频次：每月一次

　　2）会议主持：安检办主任

　　3）出席成员：总经理、各部门安全责任者

　　4.1.2 会议实施内容

　　① 通报、检查上阶段各部门安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；

　　② 对发生的安全生产事故，进行原因分析、对策制订和处理决定；

　　③ 对日常员工提交的、安全检查中发现的安全事故隐患，研究落实解决问题的措施和办法，并确认实施结果；

　　④ 对员工提出的安全生产合理化建议进行评审；

　　⑤ 对日常部门编制、修订的安全技术规程、安全操作规程进行讨论和审核；

　　⑥ 讨论决定有关新建、改扩建项目安全生产设施方面的技术安全、经费投入事项；

　　⑦ 传达贯彻上级政府有关安全生产方面的方针、政策、有关文件，并研究提出在本企业贯彻

　　落实的措施。

　　4.2 部门、班组安全活动

　　部门、班组应按年度、月度安全活动计划开展各类安全活动和基本功训练。

　　4.2.1 安全活动实施要求

　　1. 活动频次

　　部门级活动：每月至少一次；班组级活动：每月至少二次。

　　2. 组织实施：部门责任者、班组长。

　　3. 出席成员：部门、班组全员，公司安全生产责任者。

　　4. 活动形式: 采取会议活动形式及日常基本功训练形式。

　　4.2.2 安全活动内容

　　4.2.2.1. 会议活动

　　1）部门级安全会议活动内容

　　① 检查确认本部门上阶段员工遵章守纪状况；生产作业设施、设备安全运行状况；

　　② 对发生的违纪、违章操作进行原因分析、对策制订；

　　③ 研究制订日常提交或发现的.安全事故隐患措施，确认整改落实情况；对部门不能解决

　　的，提交公司安全职能部门解决；

　　④ 评审部门员工提出的安全生产合理化建议；

　　⑤ 编制、修订、审核、学习本部门关联安全操作规程；

　　⑥ 学习公司日常发布的有关安全生产管理制度、国家法律法规及政府部门下发的安全事故 通报等有关文件，并研究贯彻落实的措施。

　　2）班组级安全会议活动

　　根据公司实际情况，此形式适用于制造部班组级安全会议；会议采取班组集中形式或日常交接班会议形式。

　　（1）集中形式会议活动内容：

　　① 检查确认各班组近阶段员工遵章守纪情况，对违章行为进行反省；

　　② 各班组陈述生产作业用设备、设施安全运行状况，对异常向部门责任者回报；

　　③ 对近阶段出现的安全生产事故、提交的事故隐患，制订预防措施方案，落实整改措施；

　　④ 通报公司管理层安全会议布置的工作内容、决定事项等信息；

　　⑤ 组织学习公司安全生产管理制度、操作规程等知识。

　　（2）日常交接班形式的会议活动内容

　　① 利用5～10分钟时间，了解前一班生产工艺、设备运行安全状况，掌握生产过程中存在问题和注意事项。

　　② 布置当天工作内容，通过ky（安全预知）活动，关注当班期间可能发生的各种安全隐患；

　　③ 做好班后5s工作，确认生产现场无安全隐患。

　　4.3 安全会议、活动准备

　　1）组织者应事先做好会议、活动资料的准备，对会上要讨论解决的问题应事先给予明确。

　　2）事先做好参与人员的通知工作，明确会议、活动地点、时间、主要内容。

　　4.4 会后工作落实

　　1） 每次会议、活动由举办部门负责在『安全生产会议、活动记录』表上做好记录；

　　2） 对公司管理层讨论决定的生产事故处理、安全设施经费投入、规章制度发布等重要安全

　　会议须在会后下发会议纪要。

　　3） 会议内容，员工须彻底领会，对会上讨论决定的事项，部门和员工必须彻底执行，及时完成。

　　5．记录表单：

　　5.1 『安全生产会议、活动记录』

会议管理制度14

　　(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　(三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

　　(五)会议种类:

　　1、每周工作例会

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体人员

　　3)开会时间:每周三上午8点30分

　　4)开会内容:

　　a、上周考勤、考勤情况公布;

　　b、上周工作情况总结;

　　c、本周销售管理工作内容;

　　d、解答上周销售人员提出的疑问;

　　e、本周策划推广工作介绍;

　　f、组织销售人员与策划人员座谈;

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1)招集主持:销售主管

　　2)参会人员:组内全体销售人员

　　3)开会时间:每周三前

　　4)开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

　　b、对疑难客户进行分析,找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的`签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会(月例会)

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体员工

　　3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

　　4)开会内容:

　　a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。

会议管理制度15

　　(一)安全生产领导小组会议制度

　　为贯彻落实国家安全生产、劳动保护法律法规和冠粤公司各项安全生产规章制度；认真总结和部署项目部阶段性安全生产工作，确保项目部生产工作安全有序地进行，特制定本制度。XXXTJ03本制度适用于高速公路项目第合同段。

　　1 .会议组织

　　项目部安全生产领导小组会议每月召开一次，由安全部组织召集，安全生产领导小组组长主持，特殊情况可由安全生产领导小组组长决定变更会议时间或召开临时安全会议。

　　2 .参会人员

　　会议由公司安全生产领导小组全部成员参加。

　　3 .会议内容

　　(1)传达和学习上级部门和公司关于安全生产工作的文件或有关材料。

　　(2)安全生产领导小组成员汇报本月度安全生产工作开展情况、存在问题及需要协调的事项。

　　(3)组织审核、批准安全事故的调查报告和处理决定。

　　(4)安全部负责人对施工作业队伍安全工作中存在的安全问题及有关事项进行协调。

　　(5)安全生产领导小组组长对会议小结，并对下一阶段项目部安全生产工作进行部署。

　　4 .会议的要求与考核

　　(1)与会人员应严格遵守会议纪律，不得缺席、迟到或早退；因故确实不能参加会议的，履行书面请假手续由安全生产领导小组组长同意。

　　(2)与会人员必须认真做好会议记录，对会议布置的各项工作的落实情况要及时反馈相关信息。

　　(3)会议纪要由安全部整理并下发各个部门及各个施工作业队伍。各部门及各施工作业队伍对会议布置的各项工作任务，必须按时间要求保质保量地完成。

　　(4)安全部对会议纪要执行情况进行检查监督，并纳入当月考核。

　　(二)安全生产周例会制度

　　1 .项目部每周组织一次安全例会活动，具体时间安排在周五下午。

　　2 .主持人：每周安全例会由项目经理(或安全副经理)主持召开。

　　3 .参加人员：项目部全体管理人员、作业队现场负责人及管理人员。

　　4 .安全活动内容：

　　(1)15每周五下午点项目部组织所有现场管理人员及施工队伍负责人对施工现场从安全、文明施工等几个方面进行检查。

　　(2)每周五工地检查完后项目部组织所有管理人员及施工队伍负责人召开安全会议。

　　5 .会议内容：

　　(1)总结上一周安全生产、文明施工等，通报一周来的“三违”情况及处理结果;

　　(2)布置下周安全生产工作；

　　(3)学习传达公司、业主、总监办有关安全生产文件，根据工程实际进度进行一次安全事故案例学习。

　　(4)安全副经理负责将主要会议精神及时传达到因故没有参加活动的到会人员，并监督安全例会的会议记录情况。

　　(5)安全主任负责记录周例会内容，并在活动记录结束处对因故没有参加活动的到会人员加以注明，并履行签字手续。

　　(6)对无故缺席人员根据项目部有关制度进行处罚。

　　(三)班组班前例会制度

　　班组在班前要进行上岗交底、上岗检查、上岗记录。对班组的安全活动，要有考核措施。

　　1 .班前会必须在每日本工种工作开始前，由劳务队当班工长、安全员、班组长主持，项目部、工长安全员监督召开。

　　2 .参加人员：现场管服人员及本工种作业人员。

　　3 .现场作业人员必须参加，不得无故缺席。未参加班前会的作业人员不许作业。

　　4 .班前会内容：

　　(1)提出本工种上一班存在问题和本班的注意事项，并通报“三违”人员。

　　(2)劳务队安全员、工长根据周四例会内容对本工种作业人员当日安全工作重点讲述当班安全注意事项及预防重点。

　　⑶项目部安全员、工长对安全注意事项进行补充。

　　⑷项目部安全员、工长根据当日存在安全隐患的部位，对当班作业人员传达当班注意的安全事项。

　　(5)当班管理人员所负的安全责任和必须盯防的`安全环节。

　　(6)根据当班现场情况学习必要的安全知识。

　　(四)安全生产专题会议制度

　　为了加强部门之间安全生产工作的沟通和推进安全管理，及时了解项目部的安全状态，特制定安全生产专题会议制度。

　　1 .适用范围

　　XXXTJO3适用于高速公路项目第合同段。

　　2 .职责

　　(1)项目部主要负责人负责召开本项目部的安全专题会议。

　　(2)各部门定期召开安全生产例会，并做好会议记录。

　　3 .安全会议组织

　　(1)安全生产专题会议是协调和处理项目部生产组织过程中存在的问题,确保安全生产计划顺利实施的主要形式.因此,为了保障生产信息流的畅通,安全生产专题会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门和上级领导进行传递,并对存在的问题及时协调处理。

　　(2)项目部安全生产专题会议每季度召开一次,各部门根据具体情况自行组织召开,并形成会议记录,备查。

　　(3)项目部安全生产专题会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按公司有关规定进行处罚。

　　(4)项目部安全生产专题会议参加人员为主要负责人和分管负责人及相关部门负责人。

　　(5)各部门安全生产专题会议的组织形式可参照项目部安全生产专题会议的组织形式进行。

　　4 .会议内容

　　(1)总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。

　　(2)传达贯彻上级有关安全生产工作的文件、会议精神和指示。

　　(3)研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按“四不放过”原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。

　　(4)各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。

　　(5)项目部安全会议由安全员做好记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。

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