库房管理制度(必备)
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的库房管理制度,欢迎阅读与收藏。
库房管理制度1
原辅材料管理制度是企业生产管理的'重要组成部分,它涵盖了从采购、验收、存储、领用到消耗的全过程管理,旨在确保原材料和辅助材料的质量,降低生产成本,提高生产效率。
内容概述:
1. 采购管理:规定了采购策略、供应商选择标准、合同签订流程及质量保证措施。
2. 验收管理:明确了验收程序、检验标准和不合格处理方式。
3. 储存管理:规定了存储条件、库存控制、定期盘点和先进先出原则。
4. 领用管理:制定了领料申请、审批、发放和记录制度。
5. 消耗管理:设定了消耗定额、损耗控制和追踪机制。
6. 废弃物处理:规定了废弃物分类、回收和处置办法。
库房管理制度2
为了加强物品的'科学管理及妥善使用,做到精打细算,杜绝浪费,堵塞漏洞,特制定以下管理条例:
1、采购要依照计划,由管理员和保管员提出申请,主任审签后由采购员进行采购,保管人员无权私自进货。
2、严格遵守管理规定,材料物品票物相符,入库验收,否则有权拒绝办理验收手续。
3、保管员要按规定严把质量和数量关,如有问题及时向主任反映并拒绝验收。
4、所有物品在明细帐中必须有时间、编号、规格、单位、数量、单价的记录,并根据有关凭证及时地进行增减记录。
5、所有原始帐、卡必须妥善保管,一切凭证单据按月装订成册,妥善保存,以便查阅。
6、借用物品必须办理借用手续,经主任签字后方可借给,物品归还库房前必须进行质量检查。
7、库房物品要做到存放有序,保管员应按照物品的不同性质要求,分别做好防火、防霉、防锈以及防严重损坏和丢失。
8、搞好日清月结工作,每月盘查,及时完成报表。
库房管理制度3
幼儿园库房管理制度的重要性不容忽视,它:
1.保障物资安全:通过规范管理,减少丢失、损坏和过期现象。
2.提升效率:标准化流程能提高物资的领取、使用和归还效率。
3.控制成本:有效控制库存,避免资金占用过多,降低成本。
4.支持教学:确保教学所需物资的'充足和及时供应,促进教学质量。
5.规避风险:通过合理的应急处理和审计机制,降低管理风险。
库房管理制度4
工程材料管理制度的.重要性不容忽视,它直接影响到工程质量和经济效益。有效的管理可以:
1. 确保工程材料的及时供应,避免因材料短缺导致的工程延误。
2. 降低材料成本,通过合理采购和使用,减少库存积压和浪费。
3. 提高工程质量,通过严格的质控措施,防止不合格材料用于工程。
4. 保障施工安全,通过规范存储和使用,减少事故风险。
5. 促进环保,合理处理废弃材料,遵守环保法规。
库房管理制度5
学校库房管理制度的重要性体现在:
1. 提高资源利用率:规范化的管理能避免资源浪费,确保教学物资的有效利用。
2. 维护资产安全:防止物品丢失或损坏,保障学校财产安全。
3. 保证教学质量:及时供应教学所需物品,保障教学活动顺利进行。
4. 提升工作效率:明确的工作流程减少混乱,提高工作效率。
5. 建立公正透明的`管理环境:通过制度化管理,消除潜在的不公平现象,增强师生信任。
库房管理制度6
为加强学校食堂工作规范化管理,确保食堂工作井然有序,特制定本制度。
(一)食品入库要验收、登记、编号、挂牌,牌上必需有食品生产日期、进货日期及保质期限等,进库食品要做到“先进先出”。
(二)严把入库食品的'质量、数量关,严禁以次充好,具体清点入库物品的数量,核实后在入库单上签名。
(三)食品存放井然有序,分类贮存并贴上标签。半成品及原料应分开存放。
(四)严禁存放有毒有害物品和个人生活用品。
(五)食品库房应通风良好,门窗、地面、货架清洁整齐。房内安装防尘、防蝇、防鼠、防潮等设备。
(六)食品存放要做到分类分架、隔墙离地、生熟分开,肉类、水产、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在库内的食品离地、离墙各10厘米以上。
(七)定期检查食品质量,发觉变质食品或过期食品,应准时处理。
(八)全部物品不管大小,进出仓库都要验收、登记、造册,做到进出帐目清晰,盘点准时正确,做到日清月结。
(九)严防偷盗,准时检查,留意安全。
库房管理制度7
中心库房管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,旨在确保库存物资的有效管理,提高运营效率,减少浪费,保障生产或服务的顺利进行。
内容概述:
1、库存管理:明确入库、出库、盘点流程,规定库存物资的'分类、编码、存储条件等。
2、订货控制:设定安全库存水平,制定订货策略,防止过度库存或缺货。
3、质量保证:执行严格的物资检验制度,确保入库物资的质量。
4、库房安全:规定消防、防盗等安全措施,预防事故的发生。
5、成本控制:监控库存成本,优化库存周转,降低资金占用。
6、人员管理:明确库房工作人员的职责,提供培训和考核机制。
库房管理制度8
1.资源优化:有效的库房管理能减少库存成本,提高资金周转效率。
2.服务保障:确保物业运营所需物资的及时供应,提升服务质量。
3.风险防范:通过规范流程,降低物资损坏、丢失的'风险,保障公司财产安全。
4.决策支持:准确的库存数据为采购决策提供依据,避免盲目采购导致的浪费。
5.法规合规:遵守相关法规,如消防安全规定,避免因管理不善引发的法律问题。
库房管理制度9
1. 氧气库房安全规定
2. 库房设备维护与管理
3. 库房人员培训与行为规范
4. 库房出入与存储管理
5. 应急预案与事故处理
6. 定期检查与审计
内容概述:
1. 设施安全:确保库房设施符合氧气储存的安全标准,如防火、防爆、通风等。
2. 岗位职责:明确库房管理员、安全员等人员的工作职责。
3. 操作流程:制定详细的`氧气收发、搬运、存储操作流程。
4. 应急准备:建立应急预案,包括火警、泄漏等情况的应对措施。
5. 培训教育:定期进行安全知识和操作技能的培训。
6. 监督检查:定期进行库房安全检查,确保管理制度的有效执行。
库房管理制度10
1、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管等日常工作;
2、库房物资实行“先进先出”的工作原则,并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置;
3、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发现霉变,破损过期等物资要立即进行处理;
4、入库干杂调料要分配整理,严禁食品与非食品混放、堆放的食品隔墙(大于30厘米)、离地(大于20厘米),整齐存放,并标明品名及入库的'时间,检查生产日期和食用有效期,按照“先进先出”发放原则予以发放,定期对库房内的物资进行规范整理,对地面、货架,门窗墙壁进行全面整洁;
5、库房内所有的货架、货墩、货柜都必须都贴上标签,在标签上注明品名及规格,并在进出标签备注栏上注明进货批次、数量、日期及发货的数量、日期。
6、严格控制库房内的温度,随时对库房内的温度进行检查,保证内通风良好,防止因温度过高或受潮而引起库存物质过早过期霉变;
7、库房管理人员要及时做好货物入库登记,及时清除过期变质食品;
8、库房内严禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在库房内抽烟、酗酒及从事与库房贮藏无关的活动。
库房管理制度11
一、库内严禁吸烟,严禁易燃、易爆物品及食品带进库房,不准堆放与档案无关的物品。
二、严禁非本局馆工作人员进入库房,须进库房内参观者,经批准同意方可入内。
三、库房管理人员下班时,要注意锁门关窗,停止使用机械设备时,关掉电源总开关。
四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发现问题,及时维修和更换,杜绝事故的发生。
五、库房配备好消防、防盗等基本设施,并装好报警器。
六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和饮水机外,禁止使用其他任何电器。
七、建立安全保卫保密工作小组,安全责任到人,普及消防知识,做好消防工作。
库房管理制度12
一、一般规定
(一)消防工作要贯彻 “预防为主,防消结合”的方针,爆炸物品储存库负责人应将消防工作纳入重要议事日程,同公司经营管理同计划、同布置、同检查、同总结、同考核。
(二)爆破器材储存库成立消防安全小组,爆炸物品储存库主任任组长,综合管理部经理任副组长,部门指定1名兼职消防员。
(三)消防安全小组的职责是:
1.认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。
2.经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。
3.管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材和装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。
4.根据易燃易爆物资放置的具体情况,制定消防措施,制定紧急状态下的.疏散方案。
5.对专职、义务消防组织和职工,加强管理教育和学习训练,
6.进行季节性和专业性防火检查,监督执行防火制度,督促解决火险隐患。
7.接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速奔赴现场,启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。
(四)根据不同场所中可能发生火险的物料、器材的性质,按规定选用和配备各种类型、规格的手提灭火器,配备的数量要求如下(以面积为单位):
1.办公室、值班室和临时动火作业场所等,50㎡以内配备不少于1个。
2.易燃易暴物品库、爆破器材临时堆放场等,50㎡以内配备不少于2个。
二、消防器材管理
(一)指定专人保管,严禁他用,如有违反,按照《中华人民共和国消防法》处理,严重的要追究刑事责任。
(二)各种消防器材用于扑救火灾,用完后立即整理放回原处,如有损坏,应报综合部,并报损重新配发。
(三)消防器材一律由公司综合部统一购置,按各部门需用实际数量和预计施工现场的需要配发,需用部门必须事先提出下一年度的需用计划,否则不予配发。
(四)凡配发各门的消防器材,必须妥善保管,不得损坏或丢失,要定期检查、保养,冬季要做好保温工作,使各种消防器材经常处于完好状况。
(五)严禁对消防器材乱拿乱放,严禁动用消防栓、严禁埋压、圈占、堵塞消防器材和消防通道。
三、防火管理措施
(一)库房和库区,必须设置明显的严禁烟火标语牌。
(二)严禁使用各种明火,禁止吸烟,不得携带火种及其他引火物进入库区,易燃易爆物品的堆放,要与烟火明火作业场所及高压架空线保持适当的防火距离。
(三)仓库区域内,必须能使消防车通畅。
(四)非工作人员,不得私制进入库内,必须进库时,要经过本库保管员同意方可。
(五)库区设置消防给水设施,保证消防供水,应设有适当数量的消防器材,并有专人负责管理,定期检查维修,保持完整好用。
库房管理制度13
幼儿园库房管理制度是一套规范幼儿园物资管理的规程,旨在确保库存物品的有效管理和合理使用,保障教学活动的顺利进行。其内容主要包括以下几个方面:
1.库房设施与环境:规定库房的.基本设施要求,如存储空间、通风、照明、安全设施等。
2.物资分类与编码:建立科学的物资分类体系,为每种物资设定唯一的编码,方便查找和管理。
3.入库与验收:详细描述入库流程,包括供应商选择、物资验收、入库登记等环节。
4.存储与保养:规定物资的存放方式、定期盘点制度和保养措施。
5.出库与领用:明确物资领用审批程序,防止浪费和滥用。
6.库存控制:设定安全库存水平,预警机制及过期物资处理办法。
7.财务记录与报告:规定财务记录的准确性和及时性,定期生成库存报告。
8.应急处理与审计:设立应急处理预案,定期进行库房管理审计。
内容概述:
幼儿园库房管理制度应涵盖以下关键方面:
1.管理职责:明确库房管理人员的职责,包括日常管理、物资交接、信息记录等。
2.物资采购:规定采购流程,确保采购的合规性和经济效益。
3.库房操作规程:详细列出库房操作的步骤和标准,如物资的接收、储存、发放等。
4.安全与卫生:强调库房的安全与卫生管理,预防火灾、盗窃等风险。
5.法规遵守:确保库房管理符合相关法规和政策要求。
6.培训与考核:定期对库房人员进行培训,评估其工作绩效。
库房管理制度14
物业管理公司库房管理办法
第一节总则
1、为加强库房管理,提高库房管理质量,特制定本办法。
2、本办法中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等工作。
3、本公司的库房管理依本办法执行。
第二节物资运行流程
1、入库程序:
采购员采购→供货商供货→采购员检验物资质量→采购员填写《入库单》,并签字→库管员清点物质数量,并在《入库单》上签字→登账或录入数据库→财务稽核
2、领料程序:
需求单位需求部门填报物资需求计划单→项目工程师公司领导审核、并签字→领料单位专人领料人填写《领料单》,并签字→库管人员发料,并签字→登账或录入数据库→财务稽核
3、退库程序:
领料人填写《退料单》,并签字→项目工程师领料人部门经理审核,并签字→库管人员验收,并签字→登账或录入数据库→财务稽核
4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后,应在24小时内及时登账或录入数据库,并在登账或录入数据库后24小时内将单据或数据资料交财务稽核。
第三节物资的验收
1、物资的验收由采购员和库管员共同完成。
采购员对物资的质量负责。
库管员对物资的.数量负责。
2、验收时应核对供方'送货单'内容填写是否详细,是否已填写了物资的品名、编号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签。
3、严格做到五不点收:凭证手续不全不收;品种规格不符不收;品质不符合要求不收;无计划不收;逾期不收。
4、对于不合格品,采购员要催促供方及时换货。
5、采购员在送货单上注明到货时间。
6、采购员填写《入库单》,在库管员处办理入库。
7、验收合格后,采购员和库管员均应在《入库单》上签字确认。
8、物资入库后,库管员应及时编写货号,编制入库档案。
第四节物资的发放
1、物资的发放应依次进行。
2、为防止错发、重发和漏发,要求做到:'三核对'、'五不发','三核对':领料单与实物相核对、领料单与物卡相核对、物卡与实物想核对。'五不发':无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。
3、物资发放出库时,必须严格检查《领料单》和审批手续;物资发放后,应即时登记入帐,并整理有关凭证资料。
4、库管员接到《领料单》时,应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门经理或指定专人的签单,手续不全不予发放。
5、库管员接手续齐全的《领料单》后,应按所列项目和数量准备货品,等待发放。
6、物资发放时间为:周一至周五(节假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此时段外,原则上不进行物资发放(非常紧急事件除外)。
7、部门因特殊原因经公司领导批准后可领取备用物品。领用时间为每周五下午或节假日前一天的下午。
8、必须将前一次的剩余备用物品退库后方可再次领取备用物品。
第五节物资的回收
1、领料人对所领物资应做到专物专用,不得随意挪作他用,若有剩余应及时办理退库。
2、办理退库手续,应填写《退料单》,并由工程项目经理或部门经理审核,再交库管员。
3、退料单上应注明退料原因,物资详细情况。
4、退库时,工程项目经理应到场核对物资品质,确认后在库管员处办理退库手续。
5、库管员应按入库验收标准对所退物资进行验收、清点。
6、物资的回收时间为:周一至周五(节假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此时段外,原则上不进行物资回收。
第六节物资的盘点
1、物资盘点分定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的盘点;不定期盘点即指监管部门对库房进行不定期的抽查。
2、物资盘点的主要内容:检查物资的帐面数量与实存数量是否相符;检查物资的收发情况;检查物资的堆放及维护情况;检查各种物资有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。
3、对物资的盘点一般采用实地盘点法。
4、盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。
5、按盘点计划有步骤进行,防止重复复点或漏盘。
6、盘点后,盘点人员均应在盘点报告上签字,并报公司领导审阅。
7、库管员应随时与采购部门沟通库存情况,并定期向其递交盘点报告。
8、库管员应于当日将前日的领存报表整理,每周末交部门主管。
9、非人为原因造成的物品报废,如:质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形损坏等,应办理报损手续。
第七节物资的搬运
1、按类搬运,以便于堆放,装卸和清点。
2、搬运时要注意人员和物资的安全,避免人员伤亡和物资损坏。
3、放置物件时,要小心轻放,不能猛撞,以防损坏物价。
4、库房内的所有物资必须按类堆放,并标贴物卡。
第八节物资的安全
1、库房钥匙仅限于库管人员保管。
2、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施。
3、库房中应配备相应数量的灭火器等消防设备。
4、做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打'119'火警台,并正确使用灭火器,尽力控制火势。
5、库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。
6、应经常检查电线是否有破损现象。
7、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。
8、库房内不准使用电炉等电热器具,不准私拉乱接。
9、库房内严禁吸烟,使用明火。
10、人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗。
11、保安人员每30分钟巡视库房及周边环境一次。
12、保安人员24小时值班,一旦发生险情,应及时联络库管人员并采取补救措施,严重时应拨打'110'。
13、除工作人员外,其他人员一律人得擅入库房。
14、每日下班前,库管人员与保安做好交接班登记。
第九节库房的清洁
1、库房内配备常规洁具,当每日进行清扫。
2、每周做一次大扫除,由公司清洁工配合库房员完成。
3、空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在库房内。
第十节考勤制度
1、库管员是必须严格按公司制度进行上、下班打卡制度。
2、上午上班,库管员必须在公司前台处打卡,9:00前到达库房,准备发料。
3、24小时保持通讯畅通。
4、若离开库房,应告之公司前台或库房保安去向及返回时间。
5、若请假,需提前一天提出申请,经批准后方可休假。
库房管理制度15
一、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管等日常工作。
二、库房物资实行'先进先出'的作业原则,并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置。
三、物资验收过程中,要严把质量关,不得短斤少两、以次充好、以假乱真。
四、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发现霉变、破损、过期等物资要立即进行处理。
五、每天定时对库房内的物资进行规范化整理,对地面、货架、门窗、墙壁进行全面清洁。
六、每月不定期对消防设施、设备进行检查,发现消防隐患,要及时向相关领导汇报,进行整改处理。
七、库房管理人员要严格库房物资进、出库手续,严禁事后补办,做到帐物相符,随时接受单位主管或财务稽核人员的抽查。
八、库房要每月进行盘点,检查货物实存数与明细帐目是否一致,每季度要进行盘存,并填制盘存报表。
九、库房物资如遇贬值、报废、报损、盘盈、盘亏等,要及时上报中心经理,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准的,库房管理人员原则上不得擅自处理。库房管理人员禁止采取'盈时多送,亏时克扣'的`违纪做法。
十、库房管理人员下班离开前,应巡视库房门窗、电源、水源是否关闭,以确保库房内的物资安全。
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