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档案安全的管理制度

时间：2024-10-02 11:13:38 制度我要投稿

(精品)档案安全的管理制度

　　在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的档案安全的管理制度，希望对大家有所帮助。

(精品)档案安全的管理制度

档案安全的管理制度1

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人治理，由李媛媛教师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改意见、措施等必需归档备查。

　　3、学校制定的安全治理规划各种安全治理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实状况等材料必需准时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档治理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档治理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案治理条例进展治理。

　　9、治理人员随时搞好安全档案的保管，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、治理人员随时留意收集整理安全治理材料并准时归档。若发生遗漏和失误要追究治理者的`责任。

　　11、治理人员有权向安全事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

档案安全的管理制度2

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的.人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

档案安全的管理制度3

　　为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

　　一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

　　二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

　　三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

　　四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

　　五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

　　六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

　　本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

档案安全的管理制度4

　　1目的和范围

　　为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

　　2职责

　　电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

　　3安全技术档案的管理制度

　　3.1安全技术档案至少包括以下内容:

　　a) 《特种设备使用登记表》;

　　b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;

　　c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;

　　d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;

　　e)安装、改造、重大维修监督检验报告,定期检验报告;

　　f)设备运行故障与事故记录。

　　日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存。

　　3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的'安全运行提供准确的信息资料。

　　3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

　　3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

　　3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定做好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

　　3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

　　3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。

档案安全的管理制度5

　　一、非本室人员一律严禁入内。

　　二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

　　三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

　　四、经常检查档案室的'照明等用电设备，发现问题及时处理。

　　五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

　　六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

　　七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

　　八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

　　九、严格遵守保密守则。

　　十、健全档案管理制度。

档案安全的管理制度6

　　1.目的

　　为加强与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。

　　2.适用范围

　　本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。

　　3.工作职责

　　3.1、企业主要负责人负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

　　3.2、行政部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。

　　3.3、安全课负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

　　3.4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

　　4.管理要求

　　4.1、安全生产相关文件的分类

　　（1）安全生产目标；

　　（2）机构和职责；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法规和管理制度；

　　（5）培训教育

　　（6）设备设施、工艺信息；

　　（7）作业安全；

　　（8）隐患排查；

　　（9）重大危险源监控；

　　（10）职业健康；

　　（11）应急救援；

　　（12）事故调查、报告和处理；

　　（13）绩效评定和持续改进。

　　4.2、安全生产相关文件的编号和标识

　　安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安全课负责，按管理体系要求统一进行编号控制。安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控 ”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

　　4.3、安全生产相关文件的编制、审核和批准

　　安全相关管理体系文件由安全课组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

　　4.4、安全生产相关文件的发放

　　行政行政部负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。安全生产相关文件的发放范围由行政行政部提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由安全员发放。安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

　　4.5、安全生产相关文件的评审、修订

　　企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。所有安全生产相关文件的修订方式由安全保卫科在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。

　　4.6、安全生产相关文件的领用、借阅和复制安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经行政行政部负责人审批同意后方可补发。内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政行政部负责人批准；内外部人员需复制安全管理体系文件时，由分管领导批准。

　　4.7、安全生产相关记录的格式设计和填写

　　各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交安全保卫部备案。记录表格样式的`设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

　　4.8、安全生产相关文件保管、作废与销毁

　　安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案行政部门及时归档。受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

　　4.9、安全生产档案的分类

　　归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。应对下列主要安全生产资料实行档案管理：

　　(1) 安全生产目标；

　　(2) 机构和职责；

　　(3) 安全投入；

　　(4) 法律法规和管理制度；

　　(5) 培训教育；

　　(6) 设备设施、工艺信息；

　　(7) 作业安全；

　　(8) 隐患排查；

　　（9）　重大危险源监控；

　　(10) 职业健康；

　　(11) 应急救援；

　　(12) 事故调查、报告和处理；

　　(13) 绩效评定和持续改进。

　　4.10、安全生产档案收集与移交的基本要求

　　归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　4.11、安全生产归档时间

　　各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。

　　4.12、安全生产档案保存期限

　　安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5）年、短期（1年以下）三种。档案管理人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

　　4.13、安全生产档案的利用

　　借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和法规办理。安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。在提供、利用、公布档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

　　5.风险评估

　　5.1管理缺陷

　　5.2无本项制度，本企业的资料管理工作无法实现科学化、标准化、规范化，无法提供真实可靠的安全技术资料，从而无法指导今后的安全工作以及对领导工作的决策提供依据，间接导致事故发生。

档案安全的管理制度7

　　第一章总则

　　第一条为保障档案数字化工作顺利进行，确保档案数字化过程中档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关的档案、保密规范、标准，制定本规定。

　　第二条本规定所称档案数字化工作是指采用计算机、扫描仪、数码相机等信息设备，对纸张、磁带、胶片、丝绢布等各类介质载体的档案内容进行数字信息转化，使其成为能被计算机识别的数字xxx像或数字文本的加工处理过程。

　　第三条本省各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称“各单位”）以及有关工作人员，在档案数字化工作中应当遵守本规定。

　　第四条县级以上档案行xxx管理机构负责对本行xxx区域内同级及下级单位的档案数字化工作进行指导、监督和管理，并在业务培训、专业技术指导等方面为开展档案数字化工作的档案服务机构提供相关服务。

　　各级保密行xxx管理部门对本行xxx区域内同级及下级单位的档案数字化工作中涉及安全保密的问题进行指导、监督。

　　第二章档案数字化工作的组织管理

　　第五条各单位应当加强对本单位档案数字化工作的组织与管理，建立健全档案数字化工作的相关制度，确保档案数字化成果在交接、加工、保管、存储和利用等工作流程中的安全保密，严防泄密事件发生。

　　各单位组织开展档案数字化工作，有条件的应使用本单位自有的信息设备并由本单位工作人员实施。

　　绝密级档案及其他必须严格控制知悉、使用范围档案的数字化工作，应当使用本单位的信息设备并由本单位工作人员实施，不得委托外部机构或个人承担。

　　第六条各单位将档案数字化工作委托本单位之外的档案服务机构承担，应当符合本规定的条件，对档案服务机构进行保密审查，并对其工作实施监督管理。

　　第七条承担档案数字化工作的档案服务机构应当具备下列条件，依法取得保密行xxx管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类），并在县级以上档案行xxx管理机构备案：

　　（一）在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；

　　（二）无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

　　（三）参与档案数字化工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，与所在档案服务机构签订劳动合同并经劳动行xxx主管部门鉴证；

　　（四）具备与档案数字化工作相适应的信息设备、技术力量和管理制度；

　　（五）三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为纪录。

　　第八条各单位将档案数字化工作委托给档案服务机构时，应当与档案服务机构签订档案数字化工作的安全保密协议，明确档案服务机构的保密义务与责任。安全保密协议签订十日内应当报同级保密行xxx管理部门和档案行xxx管理机构备案。

　　委托进行档案数字化的单位应当指定机构或专人，负责对保密协议的执行情况进行日常监督、检查。

　　第九条承揽档案数字化工作的档案服务机构，应当按本规定对全体参与档案数字化工作的人员进行资格审查，开展上岗前保密教育，要求签署保密承诺书，明确保密职责与违法后果。

　　档案服务机构应将签署保密承诺书人员的名单及个人基本信息汇总报送委托单位备案。

　　第三章档案数字化工作的场所管理

　　第十条各单位自行实施或者委托档案服务机构实施档案数字化工作，均应在本单位内设置的符合本规定要求的档案数字化工作场所（以下简称“场所”）进行，并负责对场所和相关人员进行监督、管理。

　　第十一条设置场所应符合下列条件：

　　（一）场所应xxx设置，可封闭，临近档案库房，配备可覆盖全部场所的防盗报警、视频监控及消防等安全管理系统，对档案数字化工作实施全程摄像录像监控。保存监控视频数据的存储设备应由开展档案数字化工作的单位永久保存备查。

　　（二）场所内应配备安全可靠的档案装具，用于档案的临时保管与存放。严禁随地堆放档案。

　　（三）场所外应设置专用储物箱柜，用于工作人员存放私人物品。进入场所的工作人员严禁携带手机、相机、摄像机、笔记本电脑、各类移动存储介质等个人信息设备和其他与工作无关的私人物品。严禁将场所内的任何物品带离场所。

　　（四）场所应符合《福建省档案安全管理工作规定》（闽档[20xx]28号）中防尘、防火、防渍、防湿、防高温、防有害生物等安全管理要求，并尽量达到与档案库房相当的管理条件，确保档案实体与信息不受损毁。

　　第十二条组织开展档案数字化工作的单位必须制定、实施工作人员进出场所的管理制度，在场所出入口安装安检门，对进出场所的人员进行安检和身份核查登记。有条件的可以要求工作人员进入场所必须穿着没有口袋的统一工作服装。

　　严禁工作人员在非工作时间进出场所。

　　严禁与档案数字化工作无关的人员进入场所。

　　第四章档案数字化工作的流程管理

　　第十三条各单位以及承揽档案数字化工作的档案服务机构应严格执行档案出入库（室）的登记和交接手续。档案归库（室）前，各单位的档案工作人员应进行检查，确保档案齐全、完整。

　　第十四条档案数字化工作人员在档案数字化的各个工作环节中应遵守有关操作规范和要求，防止对档案造成人为损毁。

　　第十五条在档案数字化工作过程中，各单位与档案服务机构必须针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度延长档案的寿命。

　　第十六条实施档案数字化的单位应当对档案数字化加工过程中涉及档案实体与档案数字化成果移交的各个环节，建立完备的登记和交接手续，并对用于数字化工作的信息系统和信息设备采取身份认证、访问控制、安全审计等技术安全保密措施，确保档案与档案数字化成果的安全保密。

　　第十七条数字化成果必须通过技术检验，确认无病毒、木马，并验证有效后，方可按要求移交并储存到规范的档案信息系统数据库中。

　　第十八条对数字化成果的利用，各单位应制定科学合理的管理策略，按规定采取用户认证、审计、水印、文档加密等技术防护措施，确保数字化档案信息安全。

　　第五章档案数字化工作的系统与设备管理

　　第十九条开展档案数字化的单位，需要使用档案服务机构信息设备的，应当对所使用的信息设备进行检查，并纳入本单位信息设备管理范围，确保其符合相关的保密标准和安全规范。

　　第二十条用于档案数字化工作的计算机、扫描仪、数码相机、声视频采集卡、移动存储介质等信息设备，应按照拟数字化档案的最高密级确定其密级，并按同密级的国家秘密载体使用、管理。

　　用于处理尚未开放且不包含国家秘密档案的信息设备，应按照秘密级国家秘密载体使用、管理。

　　第二十一条用于档案数字化的信息设备及其组成的信息系统必须符合封闭性和xxx性的要求，禁止与其他任何网络系统互联，禁止安装使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等各类具有无线互联功能的硬件模块和无线外围设备。

　　第二十二条开展档案数字化的单位应采取物理的或者技术的'措施，对用于档案数字化的信息设备的输入、输出接口的使用进行管控，使接口在通常情况下处于封闭状态。承揽档案数字化工作的档案服务机构及其工作人员不得擅自启封使用。

　　因数据迁移、临时备份等工作需要使用信息设备的输入输出接口时，应经委托单位批准、登记，并由委托单位管理人员在场全程监督实施，实施完毕应再次将接口封闭。

　　数据迁移、临时备份使用的移动存储介质应由委托单位指定专人保管。

　　第二十三条承揽档案数字化工作的档案服务机构在完成工作任务后，应将其自带的信息设备中的全部存储部件及数字化过程中使用过的全部移动存储介质移交给委托单位，由委托单位按相应密级的国家秘密载体保管或销毁。

　　上述内容应当在安全保密协议中明确载明，所需费用应纳入委托单位档案数字化工作的经费预算。

　　第六章档案数字化工作的监督与检查

　　第二十四条各级档案行xxx管理机构和保密行xxx管理部门在各自职责权限范围内，联合或者单独对组织开展档案数字化工作的单位和承揽档案数字化工作的档案服务机构及其工作人员执行本规定的情况进行监督、检查。

　　第二十五条对在档案数字化工作中违反本规定的单位和个人，各级档案行xxx管理机构和保密行xxx管理部门在各自职权范围内，责令限期整改，并依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关的法规、规章追究法律责任。

　　承揽档案数字化工作的档案服务机构违反本规定，情节严重，或逾期不整改，由档案行xxx管理机构向工商行xxx管理部门提出撤销其注册登记的建议。保密行xxx管理部门可依照规定撤销其国家秘密载体印制资质。

　　违反本规定造成泄密的，依法追究法律责任。

　　第七章附则

　　第二十六条组织实施档案数字化工作的单位，应根据本规定，在具体实施前制定档案数字化保密工作方案，并指定机构或人员负责保密工作方案的执行。保密工作方案应连同与档案服务机构签订的安全保密协议报同级保密行xxx管理部门和档案行xxx管理机构备案。

　　第二十七条本规定由福建省档案局、福建省国家保密局共同解释。

　　第二十八条本规定自公布之日起施行。

档案安全的管理制度8

　　为加强财务室的日常管理，确保项目账务资产、各种资料安全，特此制定本制度。

　　1、严禁在使用取暖装置，严禁在室内吸烟；

　　2、严禁乱接电器电源线路，每半月必须对室内的电源线路进行检查，防止电线短路的火灾隐患存在；

　　3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的`完好，满足防火要求；

　　4、相关人员积极参加项目组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力；

　　5、制定消防应急预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故；

　　6、建立消防安全责任制，做到措施到位，责任到人。

档案安全的管理制度9

　　1、目的

　　安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

　　2、安全生产档案涉及的.内容

　　2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

　　（1）伤亡事故登记表。

　　（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

　　（3）技术鉴定和试验报告。

　　（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

　　（5）直接和间接经济损失情况。

　　（6）事故审批结案文件。

　　（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

　　2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。

　　（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

　　（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

　　（3）换岗及复工教育资料。

　　（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

　　（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

　　以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

　　2.3违章记录及安全奖惩档案。

　　（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

　　（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

　　（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

　　（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

　　2.4隐患及整改记录

　　（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

　　（2）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

　　（3）记录应至少保持3年以上。

　　2.5安措项目档案

　　（1）安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目，其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。

　　（2）记录应至少保持3年以上。

　　2.6特种设备及危险设备档案

　　（1）本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。

　　（2）设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。

　　（3）特种设备档案应长期保存。

　　2.7职业健康档案

　　（1）特种作业及危险作业人员体检表。

　　（2）其他职工体检记录。

　　2.8安全防护设备设施档案。

　　（1）设备设施分布情况、设备设施现状。

　　（2）验收测试记录及启用日期。

　　（3）维修、监测和检验记录。

　　（4）安全防护设备设施档案应长期保存。

　　2.9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

　　（1）有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。

　　（2）有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。

　　（3）职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

　　（4）有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。

　　（5）急性职业中毒事故调查资料

　　2.10电器设备检测记录

　　（1）绝缘检测记录。

　　（2）接地电阻检测记录。

　　（3）漏电保护器运行、检测记录。

　　3档案管理部门:设在安全管理部。

　　本规定解释权归公司安全部。其他未尽事宜按国家有关规定执行。

档案安全的管理制度10

　　第一章总则

　　第一条为进一步加强矿山（采掘施工）企业安全生产基础管理工作，规范企业安全生产台帐与档案管理，切实推进矿山(采掘施工)企业安全标准化，根据有关法律法规、规范和标准的规定，结合我市矿山（采掘施工）企业的安全生产的实际状况，制定本制度。

　　第二条本指南适用于本市境内非金属露天矿山企业、小型露天采石场企业和矿山采掘施工企业（以下统称为矿山企业）。

　　第三条本指南所称企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。本指南所称安全台帐是指矿山企业执行安全生产法律法规，标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。

　　第四条矿山企业安全生产档案与台帐建设是矿山安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。

　　第二章管理与职责

　　第五条矿山企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位负责人主管安全生产档案与台帐建设工作。

　　第六条矿山企业应设置专用安全生产资料室或档案室（柜），配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门、班组、项目部的安全生产台帐工作进行监督与指导。

　　第七条矿山企业应建立健全本企业安全生产档案与台帐管理制度。

　　第八条安全生产档案管理职责：

　　（一）凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档；

　　（二）矿山企业安全管理专职机构（部门）或企业专（兼）职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作，各生产班组（项目部）专（兼）职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作；

　　（三）矿山企业安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料；

　　（四）安全生产档案管理责任人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本矿山各部门（班组、项目部）对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

　　第三章档案的范围、收集与移交

　　第九条安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

　　（一）企业安全组织方面的内容。

　　1、安全生产许可证、营业执照（营业执照许可的经营项目必须与实际相符）、采矿证；

　　2、企业主要负责人的任命文件和安全资格证书；

　　3、分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书；

　　4、企业安全管理人员的任命文件和安全资格证证书；

　　5、企业安全管理机构及其负责人任命文件；

　　6、企业安全管理网络体系；

　　7、企业职工基本情况登记；

　　8、特种作业人员目录及其资格证书复印件；

　　9、其他与安全组织方面有关的内容。

　　（二）企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

　　1、企业主要负责人、分管负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制；

　　2、安全检查制度（含边坡检查制度）；

　　3、安全教育培训制度；

　　4、隐患排查整改制度；

　　5、安全教育培训制度；

　　6、安全生产奖惩制度；

　　7、生产安全事故报告及管理制度；

　　8、设备安全管理制度；

　　9、安全生产档案管理制度；

　　10、职业危害预防与劳动防护用品管理制度；

　　11、应急救援预案；

　　12、安全技术措施专项费用管理制度；

　　13、民用爆炸物品领用与退库制度；

　　14、各工种、岗位或设备安全操作规程；

　　15、各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；

　　16、上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；

　　17、企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料；

　　18、其他安全相关的法律法规材料及有关规章制度。

　　（三）接受安全监督执法检查方面的内容。

　　1、接受各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书；

　　2、企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录；

　　3、接受安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

　　（四）安全检查方面的内容。

　　1、具有安全生产检查职责的岗位和人员登记；

　　2、日常检查，隐患排查检查记录及整改处理情况记录；

　　3、月度、季度及年度检查记录及处理情况记录，各类隐患排查整治报表记录；

　　4、安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录；

　　5、各专项安全检查的'计划安排、检查记录及处理情况；

　　6、各项检查的总结汇报材料及其他与安全检查相关的材料。

　　（五）安全教育培训方面的内容。

　　1、企业安全培训计划；

　　2、企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录；

　　3、员工三级安全教育记录；

　　4、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；

　　5、换岗教育培训记录；

　　6、日常安全宣传、教育培训记录及总结；

　　7、应急救援预案演练记录及总结。

　　（六）安全投入方面的内容。

　　1、全年安全投入的计划及专项安全投入计划；

　　2、安全、宣传、教育培训投入的情况记录；

　　3、隐患整改方面的投入记录；

　　4、防护用品方面的投入记录；

　　5、安全防护设备、设施方面的投入记录；

　　6、安全评价、职业安全健康管理体系建设、制度建设及安全生产管理代理方面的投入；

　　7、其他与安全有关的投入。

　　（七）工伤保险方面的内容。

　　1、参加工伤保险员工的名单；

　　2、企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；

　　3、发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；

　　4、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

　　（八）职业病防治及劳动防护用品方面的内容。

　　1、企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类；

　　2、产生职业病危害的岗位的预防措施情况；

　　3、接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；

　　4、企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；

　　5、其他与职业病防治相关的文件、材料。

　　6、劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录；

　　7、各类劳动防护用品发放记录；

　　8、员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；

　　9、其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

　　（九） “三同时”管理方面的内容。

　　1、有关安全设施

　　“三同时”项目的文件、材料；

　　2、“三同时”项目的设计图纸及相关资料；

　　3、“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料；

　　4、其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

　　（十）特种设备及安全防护设备设施方面的内容。

　　1、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　2、特种设备、设施的定期检验和定期自行检查的记录；

　　3、特种设备设施的日常使用状况记录；

　　4、特种设备设施及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　5、特种设备设施运行故障和事故记录。

　　6、各类安全防护设备设施的种类及型号等基本情况资料；

　　7、各类安全防护设备设施管理部门及设备运行情况记录；

　　8、各类安全防护设备设施运行维护保养情况记录；

　　9、应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录；

　　10、其他与安全防护设备设施相关的文件、资料和记录。

　　（十一）危险作业及危险作业场所管理方面内容。

　　1、企业在宕面、爆破、铲装、车辆运输、用电、机械维修等危险作业或危险作业场所安全管理制度及作业检查情况记录；

　　2、民用爆炸物品的领、退和使用管理记录；

　　3、爆破施工方案及批复批准材料；

　　4、配备电设备设施维护与运行状况记录。

　　（十二）事故处理方面的内容。

　　1、发生事故的报告材料，事故情况经过介绍材料；

　　2、有关事故分析会记录；

　　3、关于事故的原因分析、防护措施的相关材料；

　　4、按“四不放过”原则对事故进行处理的文件材料，包括：对事故责任人员进行处理的决定文件，事故后“举一反三”进行教育培训的记录，事故防范措施的整改方案，整改落实情况记录等；

　　5、其他与事故相关的文件、材料；

　　（十三）其他与安全生产相关的专项活动或专项管理内容

　　第十条收集与移交的基本要求。

　　（一）归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料；

　　（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程；

　　（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目；

　　（四）用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰；

　　（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　第十一条归档时间。

　　（一）基础建设、设备购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档；

　　（二）矿山及矿山下属各部门、班级、项目部在安全管理过程中形成的台帐等材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动结束后归档；

　　第十二条安全生产档案管理人员负责有关归档材料的审核。

　　第十三条安全生产档案管理人员应对各部门送交的各类安全生产档案材料认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。

　　第四章台帐与档案的管理

　　第十四条企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

　　矿山企业安全生产档案按档案的范围建议设置以下类别：

　　（一）安全组织；

　　（二）安全规章制度；

　　（三）监督执法检查；

　　（四）安全检查及隐患排查；

　　（五）教育培训；

　　（六）安全投入；

　　（七）工伤保险；

　　（八）职业病防治及劳动防护用品；

　　（九） “三同时”管理；

　　（十）特种设备及安全防护设备管理；

　　（十一）危险作业管理；

　　（十二）事故管理。

　　第十五条矿山企业日常安全生产台帐应按照企业安全生产管理工作的实际，执行安全规章制度，落实安全措施，应形成以下基本的台帐：

　　（一）作业环境安全条件记录；

　　（二）职业卫生健康记录；

　　（三）安全生产会议记录；

　　（四）安全技措经费提取和使用记录；

　　（五）安全生产教育培训记录；

　　（六）安全生产大检查记录；

　　（七）当日安全生产管理记录。

　　第十六条矿山应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

　　第十七条安全生产档案保管期限不得少于3年。

　　第十八条矿山企业安全生产档案管理人员调动工作时，必须办理好安全生产档案移交手续后方可离岗。

档案安全的管理制度11

　　第一条为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。

　　第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。

　　第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

　　第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。

　　第五条施工单位安全内业资料包括：

　　（一）安全生产法律、法规及部门规章等；

　　（二）安全生产管理机构、职责、责任状；

　　（三）安全生产管理制度；

　　（四）安全操作规程；

　　（五）企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；

　　（六）安全生产责任制及安全生产合同；

　　（七）特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；

　　（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；

　　（九）安全教育培训、交底台帐及记录；

　　（十）安全会议与学习台帐及记录；

　　（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；

　　（十二）专职安全员安全日志、电工巡视记录；

　　（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；

　　（十四）危险源调查、分析、评价、分级资料；

　　（十五）主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；

　　（十六）临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；

　　（十七）安全生产事故应急预案及演练计划和记录；

　　（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录；

　　（十九）人身意外伤害保险资料；

　　（二十）其他安全管理资料（包括例会、照片、影像资料等）。

　　第六条监理单位安全内业资料包括：

　　（一）安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书；

　　（二）安全监理工作方案及安全监理实施细则；

　　（三）审查批复施工组织设计中的安全保证措施和危险性较大工程专项施工方案记录；

　　（四）安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料；

　　（五）安全监理台帐（包括监理日常工作台帐、安全监理指令台帐、专项方案审查台帐等）；

　　（六）安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报；

　　（七）施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特种作业设备台帐等报备资料；

　　（八）其他安全管理资料（包括例会、图片、影像资料等）。

　　第七条安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施工单位对应填写，按规定报送和存档。具体见表1《xx高速公路安全生产表格汇总表》、表2《xx高速公路安全生产台帐汇总表》。

　　高速公路安全生产表格汇总表表1

　　序号表格名称编号1安全生产会议记录表012安全生产检查记录表023安全教育培训记录表034安全交底记录表045施工安全隐患整改通知书056安全检查日志067特种设备登记、使用表078机械设备维修记录表089机械设备保养记录表0910起重设备试吊记录1011危险源告知（明白）卡1112应急预案演练情况记录1213电工定期检查、维修、保养记录1314交通建设工程安全生产事故快报表1415交通建设工程安全生产事故统计月报表15高速公路安全生产台帐汇总表表2 序号台帐名称编号1安全规章制度台帐012“三类人员”管理台帐023安全会议台帐034安全检查台帐045安全教育培训台帐056安全交底台帐067安全“再教育”台帐078安全检查、整改台帐089安全责任书、协议登记台帐0910设备进场验收登记台帐1011施工特种设备进场验收登记台帐1112设备使用、维修保养台帐1213作业人员登记（台帐）表1314特种作业人员登记（台帐）表1415劳动防护用品使用管理台帐1516安全生产经费投入统计（台帐）表1617消防器材、危险品使用管理台帐1718起重设备试吊登记台帐1819专项方案台帐1920应急预案管理台帐20xx事故报表登记台帐2122事故处理台帐2223监理工作台帐2324安全监理指令台帐2425安全监理专项方案审查台帐2526安全管理文件登记台帐26

　　第八条施工单位应建立以下档案：

　　施工单位安全生产管理内业资料盒目录及内容

　　序号目录内容及要求（简要说明）

　　1安全生产管理法律法规条例安全生产管理法律法规条例，如中华人民共和国安全生产法、公路水运工程安全生产监督管理办法、危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法、建设工程安全生产管理条例、生产安全事故报告和调查处理条例等。

　　2公司（母体）来文母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件，若综合办公室要存放原件，可复印一份放在本盒中。

　　3上报公司（母体）文函项目部对母体单位上报有关安全方面的文函件4指挥部来文指挥部下发有关安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生产月报表项目部每月施工安全月报表（集中收集）（月报表填写要数据真实、内容齐全）

　　7指挥部整改指令指挥部下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，报指挥部复查，完成资料闭合）

　　8驻地办整改指令驻地办下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，报驻地办复查，完成资料闭合）

　　9项目部内部整改指令项目部内部下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。（施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改，完成资料闭合）

　　10安全生产组织管理体系项目部安全生产组织管理体系（项目部安全领导小组、安全生产组织管理体系框图）；施工单位的.安全生产许可证（复印件）

　　11项目安全人员证件项目经理、总工、分管安全副经理（b证）、安全部长（c证）、专职安全员（c证）（5000万/人）的清单及证件的原件和扫描件。

　　12安全管理制度项目部各项安全管理制度（安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全生产技术交底制度、安全生产教育培训制度、班前安全活动制度、消防责任制度、治安保卫制度、工伤事故报告处理制度、卫生责任制度、应急救援预案制度、群防群治制度、安全生产措施费使用制度、安全生产奖惩制度、危险源排查制度等）

　　13安全责任制项目经理、副经理、总工、分管安全副经理、各部门安全责任制等

　　14安全应急救援预案各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项应急救援预案（如：临时用电、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、预制梁板吊装、现浇箱梁、人工挖孔桩；路基高边坡、土石方开挖等）

　　15专职安全人员安全施工日志所有专职安全人员必须填写安全施工日志，每月在项目部安全部汇总。

　　16安全工作总结月（每月月末必须总结）、年总结、上级检查汇报总结、专项活动总结

　　17安全生产费使用管理安全生产费投入使用计划（根据总工期，编制安全生产费使用计划书（细化到月度））、每月安全生产费使用情况明细表

　　18专项活动记录各项安全专项活动方案

　　19安全防护用品记录安全防护用品采购、发放领用记录

　　20安全教育培训记录项目部安全培训计划书、安全教育培训记录（各级人员的安全教育培训要经常性进行，提高安全意识和施工安全防范技能）。

　　21安全生产责任状项目部与副经理、总工、各部门签订的安全生产责任状；项目部与项目分部、工区、作业班组签订的安全生产责任状；相邻合同段之间。

　　22安全会议记录召开安全会议记录（包括指挥部、驻地办、项目部内部），每次会议均要有记录和影像资料，参加人员必须亲自签字。

　　23安全检查记录项目部内部安全检查记录资料（保证项目部内部安全检查的频率，要经常性进行）。

　　24安全奖惩记录项目部内部为加强安全管理的安全奖惩记录（安全奖励通知书、罚款单、罚款通知书）

　　25施工安全技术交底分项、分部、单位工程开工情况统计表，安全技术交底情况统计表（以上两项内容可以合成一张表）；各分项、分部、单位工程开工，均要对员工、农民工进行施工安全技术交底；施工机械、各工种（爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等）安全技术交底。（同一分项、分部、单位工程的安全技术交底工作要经常进行，提高作业人员的安全意识和安全知识，减少和杜绝生产安全事故的发生）。

　　26施工安全生产专项方案分项、分部、单位工程开工情况统计表，施工安全生产专项方案编制与报批情况统计表（以上两项内容可以合成一张表）；各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项施工安全生产专项技术方案（如：临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工；路基高边坡、石方开挖等等），没有编制的工序，将不得开工，对于重、难点工程的施工安全生产专项技术方案还要组织有关专家进行评审。

　　27安全操作规程各施工单位根据自身工程实际情况，制定各项安全操作规程（分项工程，如人工挖孔桩、石方爆破、喷射砼；各施工工种，如电工、焊工、钢筋工、）；各机具，如砼拌和机、空气压缩机等。

　　28特种设备记录在施工现场的各种特种设备均应进行登记（特种设备检测、检验报告书、特种设备登记表、特种设备维修保养记录等）

　　29特种作业人员记录特种作业人员清单及相关证件（如：电焊工、气焊工、电工、起重操作人员、指挥人员、机械操作人员、机动车辆司机等）上岗操作证件（注意证件及时复审，没有复审的证件为无效证件）

　　30施工人员花名册本项目施工人员化名册、登记表、身份证复印件等

　　31危险源辨识与分析管理危险源辨识、分析与控制、危险源清单（每月必须进行统计）危险源包括工程部分、工地食堂、卫生、消毒、工地办公区等。危险源清单内容包括危险源名称、部位或桩号、等级（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作业许可证（地方公安机关认可）、爆破人员清单与证件、爆破安全专项方案、爆破作业安全操作规程等

　　33施工人员工伤意外保险保险人员清单，保险合同复印件

　　34生产安全事故处理事故相关原始资料和上级有关部门的调查处理资料。

　　35其它其他有关安全方面的资料。

　　注：以上所有资料盒内均必须有卷内目录。

　　第九条监理单位应建立安全档案，内容如下：

　　（一）安全组织机构档案。

　　内容包括安全领导小组成立文件；安全监理机构、专职安全监理工程师、兼职监理工程师配备及职责；安全监理人员资质证件等内容。

　　（二）安全监理制度档案。

　　包括安全监理活动组织、目标、计划、内容、方法，应急救援组织实施预案，演练方案等内容。

　　（三）安全监理档案。

　　包括安全监理工作计划；安全监理日志；安全监理月报，安全管理数据统计月报；安全监理活动记载等内容。

　　（四）安全专项施工方案档案。

　　包括管辖标段内主要控制性工程；施工组织设计中的安全技术措施；项目部专项方案及申请；本监理单位审查意见；专家会论证意见；指挥部审批意见；主要控制性工程日常安全监管情况等内容。

　　（五）安全隐患排查档案。

　　包括主要危险源明白卡；安全隐患排查治理活动记录；安全隐患整改通知书；安全隐患整改结果台帐。

　　（六）生产安全事故档案。

　　包括生产安全事故报送及处理记录；生产安全事故报告台帐；生产安全事故处理台帐；生产安全事故分析等内容。

　　（七）安全文件档案。

　　包括上级来文来函，与施工项目部及其他有关方面往来函件，各种安全活动视听资料等内容。

　　（八）安全生产考核档案。

　　包括对项目部月度考核，对本监理单位安全监理工作考核等内容。

　　第十条指挥部将定期考核或随机抽查安全生产档案管理工作，监理单位对应考核或抽查施工单位，其结果纳入安全生产目标考核。

　　第十一条本制度由湖北交投麻武高速公路建设指挥部负责解释。

　　第十二条本制度自下发之日起试行。

档案安全的管理制度12

　　1、目的

　　为了加强公司的档案管理和保密工作,更好地为公司的生产(工作)服务。

　　2、适用范围

　　适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。

　　3、职责

　　3.1行政部为公司档案管理的牵头部门。

　　3.2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。

　　4、工作程序

　　4.1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。

　　4.1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。

　　4.1.2各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。

　　4.1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

　　4.1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。

　　4.2档案的收集、鉴定与整理

　　4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外,应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合,定期检查应存档资料,主动向管理部门资料室移交,在外开会等带回的文件资料,应及时向行政部作收文登记,个人确需的.,经批准可以复印留用。

　　4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。

　　4.3档案管理人员要求

　　档案管理是一项保密性较强的工作,从事档案工作的专(兼)职人员,应热爱档案事业,不务名利,遵纪守法、严守秘密;工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习,具有一定深度和广度知识面,掌握一定的档案管理专门业务知识,熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律,能够处理档案管理中存在的问题,不断提高自己的工作水平。

　　4.4档案管理员岗位职责

　　4.4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。

　　4.4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

　　4.4.3耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查,为合法查阅利用档案者提供方便条件。

　　发挥主观能动性,开展档案编研工作,提高自己的业务水平和服务水平。

　　4.4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

　　加强对档案材料利用管理,凡属重大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案,不得向外泄密。

　　4.4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。

　　4.4.6严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友;严禁丢失或泄密。如发生失泄密事件,应立即向领导报告并采取补救措施。

　　4.4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。

　　4.5档案查阅制度

　　4.5.1档案的查阅。外单位凭证件,经领导批准,在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按《档案查阅制度》办理。

　　4.5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。

　　4.5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,须报副总经理同意后才能查阅。

　　4.5.4查阅档案时,须填写登记簿,不得将档案带出室外查阅。如需抄录或复印,必须经副总经理批准。

　　4.5.5查阅者必须保护档案原貌,不得进行任何勾划、涂改、拆损,对确需拆卷的档案,必须副总经理批准,由档案人员办理。

　　4.5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,根据情节给予处理。

　　4.6档案保管制度

　　4.6.1档案室是本厂机要重地,非本室管理人员严禁入内。

　　4.6.2每年组卷完成的档案,必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。

　　4.6.3库房应安装调温调湿设备,保持室内温度、湿度相对稳定(一般温度14℃-24℃;湿度45%-60%)。

　　4.6.4库房门窗应有防盗、防尘设施,并防止老鼠入侵,并设置窗帘、窗板等遮阳措施。

　　4.6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。

　　4.6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。

　　4.7档案室防火安全制度

　　4.7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。

　　4.7.2档案室必须经常保持清洁,室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。

　　4.7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。

　　4.7.4管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。

　　4.7.5闲散无关人员不得进入档案室。

　　4.7.6档案室应配备必要的消防器材。

档案安全的管理制度13

　　一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。

　　二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

　　三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

　　三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。

　　四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。

　　五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

　　六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的.储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。

档案安全的管理制度14

　　1、目的

　　为加强与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定《文件和档案管理制度》。

　　2、工作职责

　　2.1 副总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

　　2.2 综合办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。

　　2.3 安环部负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

　　2.4 职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

　　3、管理要求

　　3.1 文件的分类

　　方针、目标、管理方案；

　　管理手册；

　　程序文件、管理制度；

　　操作规程、作业指导书：

　　记录；

　　应急预案；

　　其他，包括法律、法规、国家标准或行业标准规范、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等。

　　3.2 文件的'编号和标识

　　管理手册、程序文件、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由部公室负责，按管理体系要求统一进行编号控制。

　　文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控 ”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

　　国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

　　3.3文件的编制、审核和批准

　　安全体系文件由安环部组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

　　3.4文件的发放

　　安环部负责安全体系文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

　　相关文件的发放范围由相关职能部门提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由职能部门发放。

　　文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化部公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。

　　政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

　　3.5文件的评审、修订

　　企业规章制度、操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对规章制度、操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

　　对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。

　　文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

　　所有文件的修订方式由相关职能部门在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。

　　3.6文件的领用、借阅和复制

　　文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经职能部门负责人审批同意后方可补发。

　　内外部人员借阅与管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由职能部门负责人批准；内外部人员需复制管理体系文件时，由分管领导批准。

　　3.7记录的格式设计和填写

　　各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后实施。

　　记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足程序及支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

　　记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

　　3.8文件保管、作废与销毁

　　文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

　　文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

　　对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

　　3.9档案的分类

　　归档材料应是在生产过程中形成的与生产经营有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

　　应对下列主要安全生产资料实行档案管理：

　　——主要安全生产文件、事故、事件记录；

　　——风险评价信息；

　　——培训记录；

　　——标准化系统评价报告；

　　——事故调查报告；