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行政例会制度
在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的行政例会制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政例会制度1
为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通,保证问题的及时解决,加强各项制度的执行力度,统一思路、规范流程,特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数:1次/周(暂定周五)。
二、行政例会时间及地点:16:00,商务中心会议室。
三、参加例会人员:总经理/副总经理,行政办主任、一级部门和二级部门负责人(无经理或经理因公事无法参加的,由主管代理,暂无主管的,由领班代理;必须做到每部门都有人员参会)。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的,按100元/次在工资中扣罚,并计入其月末绩效考核。
四、座位安排:酒店总经理/副总经理座位右边开始,依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持:行政办统筹,各部门经理级轮流组织与主持,顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序:由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容:围绕例会主题和议程,做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的`计划、部署及完成情况。
八、递交文本:各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱,由综合办整理打印一份给总经理/副总经理,用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准:以“XX部工作汇报”开始,以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录:行政办安排人员进行会议记录,并在会后进行整理,经总经理签字后于次日下发,并做好归档工作,以便随时查阅。
十一、会议纪律:
1、坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等,需举手示意,总经理/副总经理同意后方可,不得在会场上接听电话,违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报,若有问题,在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外,不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗,违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见,但一旦形成共识或者默许,必须无条件执行。
十二、会议结束:总经理/副总经理宣布散会,待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
行政例会制度2
为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,及时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度:
一、行政例会
1、每周召开一次行政例会,一般安排在星期一第一节课进行。
2、参会人员:正、副校长,教导处、总务处正、副主任,团委*。
3、会议总结并通报上周工作情况,研究本周工作安排,讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备,会中认真讨论,做好会议记录。
5、遵守组织纪律,严守组织原则。
6、排除干扰,不得迟到和缺席,特殊情况不能参会,应向负责人请假。
二、教师例会
1、每周召开一次教师例会,一般安排在星期一下午第三节课进行。
2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。
6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。
三、班主任例会
1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。
2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备,精心组织,周密安排,踊跃发言,献计献策,力求实效。
4、班主任和行政人员按通知要求准时出席,不得拖拉,无故缺席一次,扣发当月班主任考勤奖10元。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不看书报,不做与会议无关的事,不接打手机。
四、晨会
1、每周举行一次晨会,在星期一课间操时间进行。
2、各班列队站立,班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行*下讲话。
5、做好晨会记录。
五、校会
1、每学期召开三次校会,分别于期初、期中、期末进行,会前应做好充分准备,做好周密安排。
2、会议对前期情况进行认真总结,表彰好人好事,指出不良现象,安排下阶段工作,提出新的.要求。
3、班主任和授课教师随班参会,维持秩序。
4、遵守会场秩序,不讲话、不做小动作,不做其他与会议无关的事。
5、服从统一指挥,学生整队入场,按序退场,不得拥挤,确保安全。
六、其他会议
根据需要,做好准备,另行通知。
行政例会制度3
为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:
一、例会时间:每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。
二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。
三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
四、例会纪律:
1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。
五、本制度自公布之日起执行。
签署人:zz物业管理有限公司
行政例会制度4
1、学校行政例会的.主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的"各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
行政例会制度5
一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
二、例会时行政成员须准时参加,有事请假。遵守会场纪律,积极参与。带好笔记本,认真做好记录。
三、学校行政例会每周召开一次,原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动,由校长室通知。
四、会议主要内容包括:学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神;总结、交流上周教育和教学管理工作的经验,研究解决学校工作过程中出现的问题;部署安排下周教育和教学管理工作,指出本周工作重点,提出解决问题的办法和措施;协调、处理学校工作过程中出现的'新情况、新问题等。
五、会议讨论通过的决议,有关人员必须不扣地执行,如在贯彻执行过程中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。
六、会议期间,学校重大事情,与会人员应本着对工作认真负责地态度,充分发表意见,尽可能形成决议,并服从会议决定。
行政例会制度6
行政例会制度
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的.同志认真做好传达或转达。
周五例会制度
1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。
2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。
3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。
4、每次开会必须做好会议笔记,对布置下段工作认真执行。
行政例会制度7
1.0 目的
为保证公司各项工作的整体推进,有利于公司领导全面了解公司经营运作情况,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。
2.0 适用范围
公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。
3.0 行政办公例会原则上每周召开一次,一般于周一举行,由总经理主持。召开总经理办公会议的当周,不再召开行政办公例会。
4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。
5.0 行政办公例会的主要任务是:
5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的.汇报和当周重要工作计划安排;
5.2 讨论研究公司阶段性工作安排;
5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作;
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。
6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况,并提出当周重要工作计划安排;各分管领导对分管工作进行布置和强调;总经理对公司全面经营管理工作进行部署
并提出工作要求。
7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表,由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司(由集团办公室放在OA系统上以备查阅)。
8.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。
9.0 本制度自二OO九年十二月一日起实施。
10.0 本制度由办公室负责解释。
行政例会制度8
1、学校行政例会的'主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法、途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层及以上班子成员。
3、行政例会原则上每周周五召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,会议出席情况严格考勤。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
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