物资管理制度(精品)
在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家收集的物资管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物资管理制度1
一、仓库严格按照合格领料单发放物料,合格料单必须符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。
二、发放时必须把发放材料的`名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。
三、仓库坚持“先进先出、按期发放”,对生产日期早的物资要优先发放,以防超过保质期,造成物资浪费。
四、每日要对发出物料的进行总结、登记,做到日清月结,随时保证帐、物相符。
五、仓库严禁私自外借物料,特殊情况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字后方可借用,并于次日补办出库手续。
六、每次发料完毕后,要对物料码放情况进行整理,保证整齐有序。
七、对户外材料,要做到随发随记、随时清点库存,做到心中有数,有丢失现象要及时发现、及时反应.
物资管理制度2
物资管理制度
1.所有物资需认真填写使用表格,明确该物品的使用数量和使用去向.
2.专业主管要认真负责,定期检查物品数量,任何人不得随意抄拿,不得无故丢失.
3.所有物资应妥善保管,码放整齐;数量清楚,严禁乱堆乱放,造成人为损坏.
4.专业主管应及时将各种备品材料的质量问题和库存数量反馈给部门经理,以便调换和采购,不要因此影响工作.
5.不用产品不采购,少用产品少采购,严防物品积压.
6.采用五常法对物资进行月统计,年度统计,能及时发现物资的缺乏,并及时进行购置。
7.各种工具应摆放在明目显著的.位置,并注明规格及用途,必须清楚储物架内放什么东西
8.不能透明摆放的材料,应在储物架左上贴有内部材料详细列标
物资领用制度
1员工在领取物资时,需填写出库登记表,写明工具品种,规格,数量,由专业主管签字认可,报物管中心经理批准.
2物资如有丢失,应由本人负责,特殊情况需由专业主管认可后方可重新领取.
3物资严禁外借或私自带出大厦
4注意所有物资使用规范和安全保护规定,严禁破坏性使用,例如:改锥不能当凿子用,克丝钳不能当榔头敲打等.工具如有损坏,需要说明原因经同意后方可以旧换新.
5所有设备/工具若发现有损坏,必须第一时间通知专业主管
6物资领用本着先进先出的原则,进行物品的分流。
物资管理制度3
一、凡已清查建帐的固定资产,使用部门要爱护和保管好,末经主管部门允许,不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的`部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可报损补发。
三、使用部门需增加、制做固定资产时,应先写出书面报告,说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一制做或购买。不得私自购入,否则不予签字、报销。
四、凡新购入固定资产,要严格办理出入库手续,应先到总务仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产帐、加盖固定资产专用章后,方可到财务科报销。
五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续,开具凭证,各使用部门无权向本部门以外调动。
六、固定资产的报废,使用部门应填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。
七、科室固定资产每年至少要清查一次,将清查情况及时与主管部门汇报,医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理规范化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,及时汇报院领导按有关规定处理;
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。
物资管理制度4
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强公司物资管理制度,健全企业采购流程,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
第二条 本管理制度的物资是指:固定资产、办公用品、电子电器、低值易耗品、瓷器以及招待用香烟酒水等。
第三条 公司设置专职仓库保管员,该保管员隶属公司财务部管理和领导,其职能是对公司所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。
第二章 采购原则
第四条 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
第五条 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
第六条 急用、小金额采购可以口头向部门负责人、公司领导汇报后先行购买,购回物品经行政人员验收后再到财务部报销。
第七条 所需采购物资原则上一律要求供应商提供发票,特殊情况下小金额(500元以下)无法提供发票者可提供收款收据入账。
第三章 采购程序
第八条 根据公司的实际情况,结合所采购的物资用途和范围,公司的采购业务统一由行政部负责具体办理,其他部门或人员不得自行采购。所有采购事务总负责人由公司总经理或常务副总经理统一协调、安排。
第九条 公司所需的日常用品、易耗品、非技术性物资由行政部统一填写并报批采购。
第十条 公司各部门/人根据工作实际需要,确定一种或几种物资,到行政部领取“申购单”并按照规定格式认真填写,申购单填写保证清晰可阅读,内容完整。并逐级递交公司领导审核批准后报行政部,由行政部指派人员进行实际采购。
第十一条 行政部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写,是否经过公司领导审核批准。
第十二条 接收申购单时应遵循无计划不采购;名称规格等不完整清晰不采购;工程方面的申购图纸及技术资料不全不采购;通知库房管理人员核查申购物资是否有存库,已超储的物资不采购。
第十三条 对于不符合规定和撤销的申购物资,行政部应及时通知申报部门/人;对于专业技术性强的采购事项,行政部应结合申购部门/人共同商讨后进行或者向分管副总说明后共同采购。
第十四条 如遇公司急需的物资而公司领导不在的情况下可以电话或其他形式请示,征得同意后提报行政部填写申购单,由行政部负责人签字确认,手续后补。
第十五条 行政部指派专人负责具体采购事宜,对于急需的申购
项目应优先处理,无法按时购置的物资应及时通知申购部门/人。
第十六条 单一、固定或长期合作的采购或指定采购厂家及品牌的产品由申购部门/人作出书面说明或向分管副总提供该供应商的详细资料,与其签订长期购销合同(行政部存档)。
第十七条 重要的项目采购以及单次金额在1万元以上的项目应征求公司分管副总的.建议,并向常务副总经理或总经理说明项目可行性、必要性后方可列入采购计划。
第十八条 公司所有采购均须按以下流程完成:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、申购、定购、协调与沟通、催交、收货检验、入库、整理付款(特殊情况报备分管副总可机动执行)。
1、采购前应认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称遇到问题应及时的与申购部门/人沟通。
2、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则上不通过其代理或各种中介机构询价。
3、对于申购部门/人需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品(但必须与申购部门/人商议)。
4、遇到重要的物资、项目或预算单次采购金额大于1万元的采购情况,应先向公司相关领导汇报出售方的基本情况。
5、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。
6、除固定物资外单次采购金额在1000元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在1000元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价。
7、单次采购金额预算价格在10万元以上的项目应由行政部负责人具体实施,公司分管副总参与监督。
8、对供应方的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确认。
第四章 入库付款
第十九条 物资采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库保管员逐件交接。仓库保管员要根据申购单或采购合同中项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。
第二十条 物资入库,要按照不同的类型、规格、功能和要求,分类、分别放入货架或相应位置储存,在储存时注意做好防潮、防蛀处理,保证货物的安全。
第二十一条 仓库物资应保证数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不得随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
第二十二条 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第二十三条 做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关人员进库。 第二十四条 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,无阻挡,便于识别辨认。
第二十五条 财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核申购单、采购合同、入库单、发票或收款收据等有关资料,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。
第二十六条 出纳员必须在收到总经理签字批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不全的付款凭证不得办理付款手续(结合公司财务制度)。
第五章 领用原则
第二十七条 物资办理入库后,由采购人员通知物资申购部门/人及时领用。由申购部门/人填写领用单并经相关责任人签字后自行到仓库领取。
第二十八条 仓库保管员严格执行凭领用单出库,无单不出库,并做好出库登记,定期向主管部门做出入库报告。
第二十九条 对于急需使用的物资,可由行政部在入库前通知申购部门/人共同核对申购单中采购项目,经确认无误后直接在物资交接单上签字领用。
第三十条 特殊物资如香烟、酒水、茶叶等,需有总经理的签字或“批条”,方可发放。
第三十一条 各部门所领取的物资,由本部门负责管理,并登记造册,责任到人,随时接受检查。对易损易耗的办公用品,实行缴旧领新的原则。如若有关人员岗位调动,需有与本部门的交接手续,及时履行交接手续后,方可离岗。发现有人为的损坏或丢失等,由其本
人赔偿。
第三十二条 所有物资发出后,经检查发现有领取部门或有关人员对所属物资的用途不符,或假公济私者,公司将按照该领取物资的总价值进行加倍处罚,以儆效尤。
第六章 责任划分
第三十三条 不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理,已经与供方签订购销合同,导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。
第三十四条 经审批的申购物资,负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位,因不能按时采购而影响正常经营的,每发现查实一次罚款100元。(有特殊原因的经分管副总批准后可另行处理)
第三十五条 未经比价即进行采购的或采购价格明显高于比价结果的,价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时,与供应商串通抬高价格,从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失。
第三十六条 物资使用部门/人必须认真填制购物申请单。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,行政部有权拒绝采购。
第三十七条 对贪图省事、乱报申购物资的部门/人,造成本公司流动资金使用浪费的,相关损失由该部门/人承担。
第三十八条 财务部必须结合公司财务制度认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济和职权处罚。
第三十九条 “物资采购台账”每月最后一周上报总经理查阅。公司总经理或常务副总经理不定时抽查采购事项,发现违规事项,对相关责任人进行处罚。
第七章 附 则
第四十条 各部门需严格按上述审批手续和流程执行。
第四十一条 本制度经总经理审批核准后实施。
物资管理制度5
第一条为贯彻执行《z大学招标管理与监督办法(试行)》,使设备、物资采购过程规范化、制度化,提高资金的使用效益,特制定本实施细则。
第二条学校成立设备、物资采购招标工作小组(以下简称招标工作小组),小组人员的组成及办公地点仍按湘大资发[20xx]1号文件执行。招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组织具体招标工作并接受校招标办公室的监督检查。
第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或单台件价值在5万元以上的各类设备和物资(包括教学科研仪器设备、行政设备、实验器材、办公和劳保用品、图书资料、教材、药品及器械等)均按本细则实行招标管理。
第四条价值在5万元以下的设备物资采购,由主管部门、使用单位负责人及有关代表参照本细则执行。
第五条设备、物资采购可根据不同情况,分别采取公开招标、邀请招标及议标的方式进行。
第六条招标工作程序
(一)用户或执行单位(资产管理处)向招标工作小组提出经主管部门批准的设备、物资采购有效计划,填写招标申请表。
(二)招标工作小组拟定招标方案,制定招标书,组织用户、执行单位、审计处等有关部门编制合理标底,报校招标领导小组审核后,向社会公开采购项目,组织供货商报名参与投标。
(三)招标工作小组将参与投标供货商的综合情况报送校招标领导小组,提出入围建议名单,由校招标领导小组确定3家以上单位作为投标入围单位。
(四)招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技术力量、报价与优惠条件、售后服务、信誉等进行考察后,向3家以上供货商发出招标书。各投标者在规定的投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组。
(五)招标工作小组组织集体评标。建立校内评委库,每次开标前随机抽取5―7名评委参加评标,做好评标过程的记录。以方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等为依据进行综合评价,公布评标结果,择优确定中标单位,参加开标的评委在开标结果统计表上签名或盖章。
第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内,根据招标书和投标单位的承诺内容,按合同管理与监督办法负责与中标单位签订采购合同,并监督合同的执行。对中标签定合同后无法或不认真履行合同条款的,可废止本次招标和所签合同,重新组织招标。投标商的信誉保证金不退还,造成重大损失的应依法要求赔偿。
第八条对于采购价值在5万元以上的特殊商品且只有一个供货商的情况下,采购程序如下:
(一)由招标工作小组选择三家以上用户进行调查,了解该供货商的产品质量、信誉、技术实力、售后服务等情况,并向招标领导小组提交对供货商的`调查报告和详细的采购方案。
(二)招标领导小组对提交的调查报告和采购方案进行审查,审查批准后,正式通知招标工作小组。
(三)由招标工作小组负责与供货商进行商务谈判,按本细则第七条规定签订采购合同。
(四)对某些不能进行公开招标的项目,用户单位要写出具体的书面说明材料,报招标领导小组审批。
第九条对图书资料和大宗福利物资,或经常性消耗而每次又不宜采购过多的物资(如药品等)采用按年度竞标、定点供货的办法,具体程序按本细则第六条或第八条执行。
第十条各单位对大宗物资和成批设备要制定年度采购计划,禁止将大宗物资和成批设备化整为零,分散采购。
第十一条招标工作小组在招标工作结束后,将招标书、评标结果、合同等备份资料报校招标办备案。
第十二条对违反本细则有关规定的人员,按《z大学招标管理与监督办法(试行)》和《z大学经济合同管理与监督办法(试行)》的相关条款进行处理。
第十三条本细则由资产管理处负责解释。
第十四条本细则自发布之日起施行。
物资管理制度6
物资采购管理办法
1.目的
为规范公司的采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。
2.适用范围
适用于物控部采购人员的采购及各部门的请购。
3.职责
物控部是《物资采购管理办法》的归口管理部门。
4.规定
4.1物资采购计划管理
4.1.1办公用品由管理部采购后及时到仓库办理相关的出入库手续。
4.1.2生产部用所有原辅材料、备品备件等均由物控部统一采购。
4.1.3各部门的采购物资均要填写购物申请单,经部门领导签字审核,报物控部门,物控部根据申请单制定计划,选择合格的供应商,进行物资采购。
4.1.4生产用原辅材料由仓库根据每批产品的原材料消耗定额表,结合库存情况及时编制采购申请单,并限定采购期限;物控部根据采购申请单编制采购计划单,部门经理审核,实施采购。
4.1.5物控部根据销售部下达评审后的订单,由物流专员制定《订单备料计划清单》,交仓库主管、物控部副总签字确认后,进行分项材料编制采购订单,经物控部副总签字后传真至供应商,并负责物资材料到货进度联系,实施订购跟单。
4.1.6当合格供方处无货而生产急用,物控部需填写特别采用申请表,组织各部门进行会议评审,总经理批准后方可特采;生产部在使用过程中需同其它产品分开进行标识、记录;品控部跟踪其使用并对其使用情况进行验证。
4.2物资采购计划的执行
4.2.1物控部根据质量体系的`有关规定对供方进行选择、评审和管理,制定供应商档案。
4.2.2物控部在采购时应展开多方询价、比价、议价、按照货比三家的原则进行采购。
4.2.3采购询价获准后,采购员立即与供应商洽谈买卖合同及合同条款,合同文本经过合同专员审核并由物控部经理以上领导实施批准。
4.2.4买卖合同签字生效后,采购员按合同交货进度,及时催促供应商按时发货。收到托运单据或提货凭单后,立即前往提货点,按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量,相符后验收。
4.3物资的验收与入库
4.3.1供应商送货上门
4.3.1.1供应商送货到我公司,凭《送货单》到物控部物流专员处开具《产品收货通知单》,由物流专员通知仓库到货,同时通知品控部到现场来料验验,若需印刷车间、烫金模切车间配套实施上机模拟试验的纸张、油墨、电化铝等材料通知生产部经理试验,试验结论需生产部经理、品控部经理共同签字确认合格后,品控部方可开具《产品合格证》,仓库凭《产品合格证》、《产品收货通知单》、《送货单》、《采购订单》由仓库保管员对验收合格的物料名称、规格、数量等进行核对,核对无误后仓库主管在《产品收货通知单》上注明实收合格物料数量并签字。
4.3.1.2对不合格品仓库拒收。仓库根据品控部出具的《不合格清单》将退货物资数量、规格、价格编制退货物资清单报物控部,由物控部与供方联系,经双方确认,我司实施退货处理;不合格的程序仓库拒收,仓库收货需检查有无采购订单、送货单、收料通知单、合格证,手续不全不得办理入库。
4.3.2我公司自已提货
4.3.2.1我公司到供应商单位处提货,首先由采购人员对接收的物料名称、规格、数量等进行核对,并对物料质量进行初验,初验合格后由采购人员在《采购收料通知单》上注明初验合格物料实收数量并签字。《采购收料通知单》(绿联)由供应商留存。
4.3.2.2物料运回我公司后,由来料检验员进行最终验收,若验收不合格作为退货处理,《采购收料通知单》(白联)由仓库留存、黄联由财务留存,仓库保管员在物流系统制作《外购入库单》,同时仓库主管对《外购入库单》进行审核并打印随同《采购收料通知单》(白联)一起送物控部。
4.4物资付款结算
4.4.1物控部每月做好付款申请,报总经理审核、董事长批准,由物控部物流专员跟踪报批,需有六凭证(采购订单、送货单、收料通知单、合格证、入库单、发票)上并有规定的仓库管理人员签字,再报物控部经理签字确认报财务部票据审核,总经理批准,最后送老板核准后,财务部方可进行财务入帐处理。
4.4.2若货物有使用过程中发生质量问题,在采供双方确认后,如果供应商未开具发票,由物控部负责将不合格品退给供应商。如供应商已开具发票,我公司未做财务处理,由物控部负责将原发票联和抵扣联退还供应商,供应商根据原发票开具的数量扣除使用过程中不合格数量重新开具发票给我公司。如供应商已开具发票,我公司财务已入帐的情况下,由我公司财务部在当地税务机关开具《退货或折让证明单》,供应商收到《退货或折让证明单》,根据退货物资的数量、价款向我公司开具红字增值税发票。
5.相关记录
5.1采购申请单
5.2采购计划单
5.3采购收料通知单
物资管理制度7
报废物资管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在规范废弃物品的处理流程,确保资源的有效利用,防止环境污染,并维护企业的经济利益。本制度主要包括以下几个方面:
1. 报废物资的界定与分类
2. 报废物资的申报与审批
3. 报废物资的'存储与管理
4. 报废物资的处理与回收
5. 责任分配与监督机制
6. 法规遵守与环境保护
内容概述:
1. 界定与分类:明确哪些物资达到报废标准,如设备老化、损坏无法修复、过期等,并按照性质(如电子、金属、化学等)进行分类。
2. 申报与审批:规定报废物资的申报流程,包括申请、审核、批准等环节,确保报废决策的公正性。
3. 存储与管理:设定安全的存储区域,制定严格的出入库制度,防止报废物资的丢失或不当使用。
4. 处理与回收:制定合理的处理方式,如出售、回收、销毁等,同时考虑环保因素,选择合适的回收渠道。
5. 责任分配:明确各部门职责,从源头到终点全程跟踪,确保制度执行到位。
6. 监督与法规遵守:设立内部审计机制,定期检查报废物资管理情况,遵守相关法律法规,确保企业合规经营。
物资管理制度8
1 目的
加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2 适用范围
本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3 工作职责
3.1 各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4 物资管理要求
4.1 按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的`工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2 材料采购实行分级管理,物资种类分为:
4.2.1 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;
4.2.2 主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;
4.2.3 辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
4.3 材料采购计划编制
4.3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2 工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3 项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
4.3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5 物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。
5 材料采购合同
5.1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。
5.2 各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。
5.3 材料采购合同必须符合国家法律法规,尽量采用国家标准合同文本。
5.4 对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。
6 材料的验证
6.1 根据采购合同和生产要求,必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购邀标文件中约定。
6.2 如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的现场验证。
6.3 材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责,质量员和材料员验证,其它材料的进货验证,应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。
6.4 材料进货验证必须按合同条款进行,根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写“物资验收记录”。
6.5 需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。
6.6 在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。
7 本制度从公布之日起施行。
物资管理制度9
一、目的
为加强××××××公司内部应急物资和装备的储备与管理, 提高应急处理能力,保障应急救险预防工作的落实到实处.
二、适用范围
适用于××××××公司一切应急物资和装备管理.
三、编制依据及术语
3.1编制依据
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理办法》等法律法规以及公司事故应急救援制度相关内容编制.
3.2术语
本制度不涉及相关专业术语.
四、职责
物资管理部门负责应急物资和装备的采购及储备管理工作.安全管理部门负 责应急物资和装备的监督检查工作.
五、详细规定
5.1采购
应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行采购,所有物资和装备采购回 来必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管.应急物资和装备管理要建立专账,由专人管理.
5.2储备
(1)应急物资和装备储备的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他.
1)防护用品类:个体防护用品等;
2)生命救助类:急救用品等;
3)生命支持类:急救药品等;
4)临时食宿类:食品、保健品、床上用品等;
5)通讯广播类:移动电话、对讲机、有线广播器材、扩音器(喇叭)等;
6)污染清理类:喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等;
7)动力燃料类:防爆防水电缆、配电箱(开关)、电线杆、工业氧气瓶、柴 油、汽油、干电池、蓄电池等.
8)器材工具类:绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油锯、 液压剪、灭火器具等.
(2)应急物资和装备储备定额由各专项预案所在部门根据突发事件的应急 需要确定.要重点建设重要应急储备,优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资和装备.
(3)安全管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储备,综合实物储备资源,各部门要负责落实应急物资和装备储备,指定人员和地点,科学合理确定物资和装备储备资整合实物储备种类、方式和数量,加强实物储备、技术储备.
5.3管理和维护
5.3.1管理
(1)应急物资和装备为应对突发事件而准备,在应急救援救护中具有举足轻重的作用,所以必须保证应急物资和装备在日常的完备有效,不得随意使用或挪作他用.各部门要根据应急物资和装备管理制度,坚持“分工负责、归口管理” 和“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用.”要根据信息报告制度,定期向安全管理部门报告应急物资和装备储备,使用情况,每季度报告一次.
(2)各部门对现有的应急物资和装备负有储存和妥善保管的责任,对物资和装备应定人、定点、定期管理.
(3)物资和装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁, 及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清 洁擦拭,如发现较为严重问题时,应及时上报.并将检查、维护、清洁情况记录 在案.
1)加强对员工的培训教育,使员工掌握应急物资和装备的正确使用和维 护保养方法,确保应急物资和装备在日常情况下的完备有效.
2)安全管理部门经常对应急物资和装备存储、检查、维护、擦拭、记录 情况进行督导,促进对物资和装备管理水平的持续提高.
(4)对于工作不到位现象,安全管理部门有权根据相关管理规定对责任人 进行处罚,对于由于工作失误而造成的后果按相关管理规定执行.
(5)不得随意对应急物资和装备进行拆解维修.
3.2保管和保养
(1)物资和装备的保管要依据类别、性质等要求安排适应的存放仓库、场 地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,方便收发作业,安全整洁.物资和装 备分区、分类堆码,按规格型号系列化摆放,货架上的物资摆放遵循“上摆轻下 摆重”的原则,顶上摆放的不常用,库内副货位和棚内存放的物资要下垫,露天存放的物资要上盖下垫,并持牌标明品名、规格、数量.
(1)易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放,专人保管,剧毒物资 要装箱,加锁保管.性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放,不准混存.
(2)加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、 无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形.
(3)纸制油毡要竖放,直径1.5挪以上运输带不准叠放,1.80长的`油轴要悬挂存放.
(4)精密仪器、仪表、量具恒温保管,定期校验精度.有精度要求的零部件要涂油,轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放, 电气物资库要有除虫灭鼠措施.
(5)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口, 盘盈和盘亏,损坏物资要如实上报,并查明原因,报领导审批,保管员不得以盈 补亏来将盘盈和损坏物资自行处理.代保管物资应和在帐物资同等对待.
(6〕物资储存地点要卫生整洁,做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂 草、无积水.
5.3.3维护管理
(1)日常检查
1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行,各负责人为直接责任人,部门领导为主要负责人.检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常.如发现不正常,应在日登记表中记录并及时处理.
2)定期对备用电源进行1—2次充放电试验,1—3次主电源和备用电源自动转 换试验,检查其功能是否正常.看是否自动转换,再检查一下备用电源是否正常充电.
3)定期要对消防通信设备的检查,应进行控制室与所设置的所有电话通话试 验,电话插孔通话试验,通话应畅通,语音应清楚.
4)安全管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备,并处于安全无损 和适当保护状态.
〔2〕报警仪年度检查试验
每年对报警系统的功能应作全面检查试验,并填写年检登记表.
(3)消火栓系统定期检查
消火栓箱应经常保持清洁、干燥,防止锈蚀、碰伤和其它损坏.每半年至少 进行一次全面检查维修.检查要求为:消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现 象;消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好,卷盘转动灵活;消火栓 箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落,箱门玻璃完好无缺;消火 栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油.
(4)灭火器材的定期检查
1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查,并应及时充填;
2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒体内干粉是否结块;
3)灭火器应进行水压试验,一般5年一次.化学泡沫灭火器充装灭火剂两年 后,每年一次.加压试验合格方可继续使用,并标注检查日期;
4)检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求,灭火器的保护措施是 否正常;
5)每周应对灭火器进行检查,确保其始终处于完好状态.
(5)防护器材的定期检查
防护器材应经常保持清洁、干燥,防止锈蚀、刮伤和其它损坏.每半月至少 进行一次全面检查维修.检查要求为:
1)防毒面具有无破碎及剐伤,看是否老化.
2)检查滤毒罐体有无锈蚀,是否失效.
3)对空气呼吸器的检查,应检查压力表指示是否在规定范围内,.
4)任一项不合格,都应尽快更换.
5.4物资和装备调用
(1)应急物资和装备的调用,各部门实行“一把手”负责制,自主调动应急物资和装备;经安全管理部门授权,方可统筹调配应急物资和装备.
(2)情况紧急时,部门一向其他部门提出申请调用,经安全管理部门领导 批准同意后,从储存多的部门直接调用.
(3)应急物资和装备调拨运输应当选择安全、快捷的运输方式,紧急调用时,相关部门要积极响应,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,确保运输通畅.
物资管理制度10
物品库房管理制度旨在确保库存物品的有效管理,优化存储空间,防止物资浪费,保障公司运营的顺利进行。它涵盖了物品的入库、出库、存储、盘点、报废等各个环节,同时也规定了相关责任人的职责和操作流程。
内容概述:
1. 入库管理:明确入库验收标准,规定验收程序,保证入库物品的质量。
2. 存储管理:设定合理的存储区域,执行分类存放,定期维护库房环境,预防物品损坏。
3. 出库管理:规范领用审批流程,确保出库物品的准确无误。
4. 盘点管理:制定定期盘点制度,跟踪库存变化,及时发现并解决库存差异。
5. 报废管理:规定物品报废条件,处理废弃物品的`流程,防止资源浪费。
6. 责任人制度:明确库房管理人员的职责,确保管理制度的执行。
物资管理制度11
一、目的
为完善公司应急管理体系,加强应急救援工作,保证应急救援物资装备发挥其应有作用,有效应对各种突发事件的发生,特制定应急救援物资装备管理及维护制度.
二、适用范围
本规定适用于公司应急救援物资器材的储备管理.
三、职责
1.安环部负责应急救援物资器材的配备计划提请,负责监督检查各车间、部门配备的应急救援物资器材的使用、维护保养情况;
2.供应部负责购买资质齐全、符合公司实际使用要求的应急救援物资器材,保证应急救援物资器材满足应急所需;
3.财物保管负责应急救援物资器材的`保管与发放;
4.各车间、部门负责对配发到车间、部门的应急救援物资器材进行经常性检查与维护保养,保证应急救援物资器材齐全、完备准用,形成检查保养记录;
四、要求
1、应急救援物资装备为应对突发事件而准备,在应急救援救护中具有举足轻重的作用,所以必须保证应急救援物资装备齐全、完备有效,不得随意动用或挪作他用.
2、各车间、部门对现有的应急救援物资装备负有储存和妥善保管的责任,对救援物资装备应定人、定点、定期管理.
3、配备应急救援器材柜的车间(部门)应明确应急救援器材柜的所在,不得随意挪动,保证在突发事件时,能够顺利从应急救援器材柜中取用应急救援器材;应急救援器材柜钥匙不得随意丢弃,必须保证应急之需.
4、各车间(部门)救援物资装备责任人应按规定至少每月对物资装备进行检查、维护、清洁,及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭.如发现较为严重问题时,应及时上报并更新符合要求的救援物资,确保应急救援物资种类、数量满足应急救援需求;将检查、维护清洁情况记录在案,月底统一上交安环部存档.
5、加强对员工的培训教育,使员工掌握应急救援物资装备的正确使用维护保养方法,确保应急救援物资完备有效.
6、安环部应经常对应急救援物资装备存储、检查、维护保养、记录情况进行督导,促进对救援物资装备管理水平的持续提高;公司供应部依据安环部提请购买计划进行购买应急救援物资,购买应急物资应到资质齐全的供货单位进行购买,保证出现突发事件时的应急之需.
7.财物保管应当对新购进行的应急救援物资器材在电脑上建立电子台账,便于安环部检查确认配备及使用情况,保证车间部门提请更换时,应急救援物资配备充足.
8、对于工作不到位,安环部有权根据相关管理规定对责任人进行处罚,对于由于工作失误而造成的后果按公司相关管理规定执行.
9.应急救援物资更换未经安环部批准,财务仓库保管不得随意发放、挪作他用.
10、不得随意对应急救援物资装备进行拆解维修.
五、维护保养
1.物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放、场地,做到分类存放,合理布局,方便收发,安全整洁.
2. 加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形.
3.应急物资保管应当经常性进行清洁,库房内应做好防潮、防火、防霉变等措施.
4.对于配备到各车间部门的应急救援器材应当经常性检查,发现临近到期、破损、霉变、缺失等应当及时到安环部提请进行更换,保证现场配备应急救援物资完备有效.
物资管理制度12
工程项目物资管理员质量职责
(1)负责收集整理有关物资分供方/中间商的资料报公司工程部。
(2)负责在合格物资分供方/中间商名录范围内采购批量a类物资。
(3)对顾客提供的产品建立收、发、存台帐并做好核对工作。
(4)负责规定物资的检验、试验和复试工作。
(5)负责物资的`搬运、贮存、保管等工作。
(6)在采购、使用物资、机械设备时,应检验其是否符合环境保护,职业健康安全要求。
物资管理制度13
一、目的
为适应公司业务的拓展和体制的变化,加强物资供应管理工作的程序化、规范化,特制定物资供应管理制度。
二、范围
适用于公司房地产发展项目和承包施工项目的物资供应及管理。
三、行政管理制度
1、供应程序及规定
1.1计划
物资计划是物资部物资供应的依据,是控制地盘物资用量的手段。
a、工程项目物资需用计划:由地盘于项目开工前一个月编制,送工程部审核批准,经批准后的计划送物资部汇总,作为供应的依据。
计划的编制依据及内容:
项目所需的物资的品种、型号、规格;
经工程部确认的设计预算量;
工期要求及施工进度。
b、季度、月度物资申请计划:由地盘于每季、每月前15天编制,经工税部审核批准后,送物资部组织供应。
c、物资变更计划:由于设计变更造成物资用量的变更,地盘接到设计变更通知单后5天内编制,送工程部审核批准后交::物资部。
1.2采购及订货
a、物资部按批准后的物资供应计划,选择三家以上厂商或代理商进行询价,并会同工程部、地产部进行考察。
b、在比质量、比价格、比服务的基础上,写出书面调查报告,建议选择的供应商名单,呈主管副总经理和总经理审批。
c、物资部按主管副总经理和总经理的要求,找选定的供应商或指定供应商进行签约洽谈,内容主要包括:物资价格、质量要求、供货时间、货款支付、售后服务及运输方式等。
d、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。
e、签约后,如货款需要支付预付款时,应要求供应商出具银行保函。
f、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时,供应商必须出示省、市主管部门的生产许可证(或经营许可证)及相关政府部门认可的检测报告。
g、凡是委托购买的进口产品,代理商必须提供该产品的原产地的证明和质量保证书。
h、不属于易损易耗的物资,在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期(或调试合格前)的保证金。
i、建立供应商名册,拓宽供货渠道,提供优质、价廉商品。
物资采购流程图(略)
1.3物资供应
a、物资供应的.依据是经批准后的工程项目物资需用计划,季度计划作为物资供应备货计划,月度计划是当月物资供应的依据。
b、凡是我公司采购的物资,对承包商和施工班组实行'定量供应,包干使用'的原则,因保管不善、施工浪费造成物资超量供应部分,承包商或施工班组承担一定比例的罚款;而由于管理完善等,使定量供应有剩余,则给予承包商或施工班组定量供应剩余部分物资的价值一定比例的奖励。
c、根据施工进度,数量较大的物资分期分批供应。
d、因设计变更,工程项目临时增加的急用物资,经工程部批准后,物资部即组织供应。
e、对于进口物资,物资部应及时报市有关部门及海关办理进口物资报批手续,或者委托代理商订货,并按合约的交货日期,催办进场。
1.4进货
物资部根据月度供货计划及所签合约的交货日期,提前通知地盘,确定堆放地点、进场路线、时间,组织物资进场。进场物资要分类堆放,易燃、易爆、易损及易受潮物品等妥善保管,贵重物资要入库储存。
1.5验收
a、物资送到现场后,地盘物资管理人员会同物资部及供应商在卸车过程中对物资的规格、型号、数量、质量按合同要求,逐一认真验收,按实数签收,并收集技术资料,包括:产品说明书、出厂合格证及操作、维修等有关资料。开箱清点的物资,必须做好开箱记录。
b、货物签收后,地盘物资管理人员应管理好,根据施工进度分期分批移交给分包商或施工班组,并办理物资验收、调拔手续,记好进出台帐。
c、货物验收如发现规格、型号不符合合约要求,或者数量不足、有损坏时,做好详细记录,并及时与物资部联系,通知供应商立即更换或补齐。
d、供应商的所供物资安装后,如发现质量达不到使用要求时,物资部应马上通知供应商到现场,会同地盘专业人员进行鉴定,协商解决办法,并视情况要求供应商采取措施修复或更换。
1.6付款
a、物资部根据签约的物资数量、价格和结算办法,将发票、收料单、调拔单和送货签收清单核实后,办理支付供应商的付款凭单。如有不符,立即查明原因。
b、物资付款凭单'摘要'栏应写明物资名称、数量、使用地点、应付货款数额及实付货款金额等内容,并附发票、收料单、验收单各一联。预付定金的货款在支付时应按合约条款扣回。
c、物资部付款凭单经物资部经理审核鉴字后,呈总经理批准签字,方可到财务部办理付款(或报销)手续。
d、订货合约中支付的预付款,由物资部直接办理借款单,写明用途,并经物资部经理审核,呈总经理批准后,方可
到财务部办理借款手续,但供应商必须提供正式发票或收据。
1.7索赔
如供应商拒不交货或未按合同规定时间、品质、数量、包装交货而需向供应商索赔时,地盘应及时提供必要的资料、数据,由物资部办理。
2、仓库管理
2.1物资部设临时仓库保管少量工程剩余物资。
2.2入库必须建立保管帐,做到帐物相符。
2.3保管员凭收料单记帐,凭高拔单发货,审批手续必须齐全。
2.4库存物资堆放按规定,库容整洁,易于进出,收发数量准确无差错。
2.5库房物资要确保安全,做到'三防',即防火、防盗、防变质。
2.6工程剩余剩余物资要及时回收和登记。
2.7库存物资每月盘点一点,盈亏要查明原因,并列明细表报物资部。
3、物资回收、利用和处理
3.1物资部负责统筹各地盘剩余物资的回收、利用和处理工作,任何地盘未经物资部许可不得擅自处理。
3.2工程竣工时,各地盘应将核实后的剩余物资列明细表上报物资部。
3.3物资部根据剩余物资情况统一安排,尽::量用于其它工程项目。如短期内无使用方向的物资可联系对外处理,但必须报总经理批准后,方可办理。
3.4剩余物资中,物业管理公司可使用的部分,经总经理批准可办理移交,暂时无使用方向又未对外处理的物资交仓库保管。
3.5剩余物资用于其它工程项目,其费用由财务部划转;对外处理的物资,回收费用一律上交财务部,冲减该工程项目的成本。
4、物资统计报表及资料管理
4.1各地盘应于月初5天内将上月物资供应情况,按品种、规格、数量、供应商列表上报。
4.2地盘应做好每批物资进场记录,并将物资收、拔单据每月装订成册妥善保存。
4.3建立物资台帐,按物资的名称、规格及数量建帐,做到登帐及时正确。
4.4物资进场,供应商必须提供合格证及有关技术资料。
4.5物资部按季、半年、年度将各地盘物资合约执行情况和资金支付情况进行汇总,并呈报公司总经理、副总经理,抄送工程部、财务部。
4.6物资统计报表要求数量填报正确无误。
4.7要加强物资价格信息的收集、分类及整理。
4.8要加强物资合约的管理,并按地盘实行统一编号、分类和登记。
4.9部门之间的函件和地盘往来的函件要及时登记和编号。
5、地盘物资管理
5.1地盘设专职物资管理人员,全面负责地盘的物资管理工作,物资管理人员在业务上属公司物资部领导。
5.2督促分包商和施工班组按时编制物资需用计划,交地盘、工程部审核后交物资部。
5.3组织好物资进场,并负责进场物资的验收、记录和调拔工作。
5.4建立物资进出台帐,定期进行物资清点。
5.5做好物资质量合格证、化验证明等原始资料的收集和保存。
5.6督促分包商和施工班组做好现场物资的文明管理,并掌握现场物资的使用情况,及时反映项目急需要解决的物资。
5.7按时填报物资统计表,反映物资进场及供应情况。
5.8物资部有关人员应经常深入地盘,调查了解物资供应情况,征求地盘意见,解决存在问题。
5.9物资部根据需要召开物资工作会议,传达贯彻公司物资管理的有关规定,交流经验,总结工作。
物资管理制度14
一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录,分类、分库管理。并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清月结,按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架存放,吊挂货位卡,做到账、卡、物、资金四相符。
二、材料配件按机型、厂家分类存放。
三、保管员对所分管物资的各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线,分类进行管理。
四、“四号定位”指材料物资标志牌明显,按库、架、层、位进行管理。
五、“五五摆放”指根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放,必须做到稳固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式摆放的.物资也要存放整齐美观,横竖一条线,棚内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。
七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。
八、保管员每月要定期对所管物资进行保养,经常清洗库房,使库房保持清洁卫生,通风良好。
物资管理制度15
招商引资管理制度是企业引入外部资金、技术和人才,推动企业发展的关键策略。它涉及多个环节,包括项目策划、投资者筛选、谈判流程、合作协议制定、后期服务及评估反馈等。
内容概述:
1. 项目策划:确定引进项目的性质、规模、预期效益,以及与企业战略的匹配度。
2. 投资者筛选:根据项目需求,选择合适的投资者,考虑其资本实力、行业背景、合作意愿等因素。
3. 谈判流程:设定规范的洽谈步骤,确保信息透明,保障双方权益。
4. 合作协议制定:明确投资条款、权益分配、风险控制等内容,确保合同的合法性与公平性。
5. 后期服务:提供持续的`项目支持,解决投资者在运营中遇到的问题。
6. 评估反馈:定期评估引进项目的效果,收集投资者反馈,调整和完善招商政策。
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