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公司档案室规章制度
在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的公司档案室规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
为提高公司的档案管理水平，更有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、《上海档案条例》、《工程项目竣工后监理资料归档管理办法（暂行）》的相关规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。
第一条：档案接收制度
1、定期收集各项目监理部在工程施工过程中形成的具有保存价值，经过整理立卷的不同载体的文件资料；
2、档案室要对各项目监理部的立卷归档工作加强监督、检查和指导；
3、接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：
应归档的文件材料齐全、完整；
文件应按公司档案管理的要求，并结合工程实际情况合理整理、立卷；
归档的文件材料应按照工程建设程序以时间和专业等分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用；
4、接收档案的时间和手续
工程项目竣工后一个月内，监理项目部将竣工资料整理完毕后填写档案移交清单（一式两份），写明案卷标题、案卷数量及移交时间，交所属工程部检查审核；
工程部审核合格后在档案移交清单上签字，同竣工资料一起交总师室档案管理人员验收。
总师室档案管理人员验收合格后，在档案移交清单上签字，双方各留一份，竣工资料留存公司库房。
第二条档案的管理制度
1、按照档案形成的特点，保持档案之间的连续性和完整性，使归档的档案资料能真实的反映工程建设的全过程，如实体现项目监理部的工作情况，便于查阅和检查。
2、对接收档案进一步系统化管理，主要是：
对所接收的档案进行严格检查，包括各案卷是否完整，分类是否清晰明确，组卷是否合理，编目工作是否齐全；
对归档的档案进行电子信息化管理，便于查询和调阅；
定期对归档档案进行清理，对超过10年的项目监理资料移交丹利库房保存，对超过20年的项目监理资料在征得总师室领导同意后销毁。
第三条档案保管制度
1、档案库房需保持适宜的温度，并配备灭火器。库房内严禁吸烟，消除一切火灾隐患。
2、对库房照明线路定期检查，发现问题及时检修，防止短路引起火灾。
3、档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。库房内要定期投放防虫药，并勤于检查。
4、档案管理人员进出库房时要关灯，锁好库房门。
5、档案库要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。
6、档案资料以盒或卷为单位，按同一项目资料统一存放的要求入库。
7、库房柜要编制顺序号，应有档案资料存放的示意图。
第四条档案的统计制度
1、认真做好档案资料数量的统计。以原始记录为依据，做到准确可靠。
2、建立健全归档资料的电子台帐，掌握档案的入库、出库、销毁等相关信息，不断提高档案的管理水平。
第五条档案的保密制度
1、档案管理人员要认真做好库房的安全保卫和保密工作，非本部门人员未经同意，不得进入库房。
2、档案资料一般不准外借，必要时可摘录，必须复印时须经总师室同意并登记备案。凡需复制保密档案材料须经总师室领导批准后方可复制。
3、如遇所借档案丢失，须及时通知总师室，并写明情况以便及时处理。
4、档案管理人员应维护档案完整、准确、系统、安全为准则，做到不失密、不泄密。
第六条档案的销毁制度
1、对已期满的档案材料列出档案销毁清单，经公司及总师室领导确认后进行销毁。
2、执行销毁时，指定专人负责，监督销毁，并且销毁记录上至少有两人以上的签名。
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