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档案管理制度

时间：2022-05-06 00:48:38 制度我要投稿

档案管理制度（精选7篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，制度使用的频率越来越高，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的档案管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案管理制度（精选7篇）

　　档案管理制度1

　　一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应将干部人事档案转给新的干部主管部门。

　　二、转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带，档案转出或转入及时登记。

　　四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的.单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。如发现档案中缺少材料，档案整理不合格，转递的档案材料手续不健全等问题，可将档案或档案材料退回。转出单位应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。

　　五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，干部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以便及时续填干部职务变动情况和转递档案。

　　档案管理制度2

　　１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

　　２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

　　３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

　　４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

　　５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

　　６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的.个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

　　７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

　　８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

　　档案管理制度3

　　发展变化的情况，为领导决策和工程技术人员提供可靠的.数据，特制定本制度。

　　一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。

　　二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。

　　三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。

　　四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。

　　五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。

　　六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。

　　七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。

　　档案管理制度4

　　为加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，需要对档案做好管理。

　　一、公司管理档案的范围及管理权限的划分

　　1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：

　　(1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

　　(2)业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);

　　(3)政府、项目批文、合同;

　　(4)上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料;

　　(5)公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等);

　　(6)工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

　　(7)公司月度、年中、年度工作计划;

　　(8)公司签订的各类合同;

　　(9)公司有效证件、印章;

　　(10)公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等;

　　(11)公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;

　　(12)其他具有法律效益力及保护价值的文件。

　　(13)各项目相关资料分类存放。

　　2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：

　　(1)报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等;

　　(2)相关业务单位函件管理;

　　(3)公司媒体宣传资料;

　　二、公司档案管理准则

　　1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的`制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。

　　2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。

　　3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。

　　4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。

　　三、档案管理、归档文件整理

　　1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。

　　2、归档时限

　　各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。

　　3、归档文件的整理

　　1)归档材料必须时办理完毕的正式材料。

　　2)归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。

　　3)归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

　　4)不同年度的文件分开存放。

　　5)合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。

　　四、档案的销毁

　　1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。

　　五、档案保管

　　1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;

　　2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。

　　3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。

　　档案管理制度5

　　一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

　　二、安排专人负责安全档案的管理工作。

　　二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

　　三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

　　四、安全基本情况包括内容：

　　(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

　　(二)单位基本概况，重点部位情况。

　　(三)安全责任人、管理人岗位职责。

　　(四)各种安全制度。

　　(五)各种安全设施、器材情况。

　　(六)其他与安全有关情况。

　　五、安全管理情况包括内容：

　　(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的.记录。

　　(二)安全隐患及其整改情况的记录。

　　(三)安全检查、巡查记录。

　　(四)安全宣传教育培训记录。

　　(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

　　(六)奖惩情况记录。

　　(七)其他有关安全管理的情况。

　　六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。

　　档案管理制度6

　　一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定。

　　二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。

　　三、安全会议台帐

　　按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

　　四、安全组织台帐

　　1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;

　　2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

　　五、安全教育台帐

　　1.厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

　　2.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;

　　3.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。

　　六、安全检查台帐

　　企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

　　七、隐患治理台帐

　　事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理，凡发生在产权车间的隐患，不论级别和资金来源，均应在车间隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

　　八、事故台帐

　　按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。厂级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火宅、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、串、冒油事故，切断进料事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

　　九、安全工作考核与奖惩台帐

　　安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的.考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

　　十、消防台帐

　　记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

　　十一、职业安全卫生台帐

　　记录员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

　　十二、安全防护用品台帐。

　　记录防护用品明细，每周防护用品检查情况。

　　十三、事故预案台帐

　　记录事故预案演练。

　　十四、关键装置重点部位台帐

　　记录关键装置重点部位承包人员情况，走动式巡检情况，危险点分布平面图。

　　十五、安技装备台帐

　　建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐、记录安技设施变更情况。