公司电脑使用管理制度（精选10篇）
在社会发展不断提速的今天，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家整理的公司电脑使用管理制度，希望能够帮助到大家。
公司电脑使用管理制度 1
第一条制定目的
为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
第三条使用管理规定
一、使用人负责制
本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围
电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的'事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
三、电脑文件管理
对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
四、电脑软件管理
1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。
2.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。
五、电脑硬件管理
任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准，如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。
六、移动设备管理
除工作原因外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。
七、电源管理
上班时间内如长时间不用电脑，应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。
八、人员管理
凡是与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。
第四条保密管理规定
1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2.严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告知部门之外的人员。
第五条罚则
违反规定者处以一定处罚，具体如下：
1.情节一般者，给予口头警告、书面警告直至记过处分;
2.情节严重者，给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;
3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。
第六条附则
本制度经xxx核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归xxx。
公司电脑使用管理制度 2
1.电脑必须指定专人负责，其它人员不得随意使用。
2.电脑必须设定密码，并由专人掌握。
3.未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。
4.必须在工作时间内使用电脑，工作时间以外由专人开机。
5.不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。
6.要定期检查电脑使用情况，注意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。
7.如使用电脑编辑文件，应对编辑的`文件有相应的中文记录以便及时查找。
8.各部门在存储文件时，不允许将文件直接存储在硬盘目录中，应存于相关的目录中，以便管理。
9.个人在编辑完文件后，或在编辑中长时间离开，应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的使用率。
公司电脑使用管理制度 3
1、目的为了使电脑使用规范，保障物流系统运行正常，确保公司保密资料的.安全，特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。
3、使用规定
3.1权限
3.1.1办公室电脑每人一机，人机固定，不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。
3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用，其他人员不得使用。
3.2使用
3.2.1电脑使用者需加强保密意识，不得浏览无关网站，高度维护电脑使用安全。
3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等，不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况，对违规者给予处罚。
公司电脑使用管理制度 4
为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度：
1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一）
3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。（C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用等E、 F盘）
5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的`正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司电脑使用管理制度 5
一、总则。
为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原则和体制。
1、公司按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。
2、条件成熟时，公司建立计算机内部网络系统。
3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购。
1、公司电脑系统统一采购。
2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。
3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型 。
4、涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。
5、电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的'可行性。
四、电脑使用和管理。
1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。
2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。
3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
五、开机流程：
1、接通电源。
2、打开显示器、打印机等外设。
3、开通电脑主机。
4、按显示菜单提示，键入规定口令或密码。
5、在权限内内对工作任务操作。
六、关机流程：
1、退出应用程序、各个子目录。
2、关断主机。
3、关闭显示器、打印机。
4、关断电源。
七、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。
八、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备，则需经年产值和予上机操作，并登记使用情况。
九、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
十、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。
十一、电脑维护。
1、公司确立专职或兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。
3、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，做到不遗失。
4、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。
5、UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作。严禁将UPS作正常电源使用。
6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。
7、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。
8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
十二、机房管理制度。
1、机房安全规定：
（1）机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品。机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。
（2）机房内严禁吸烟。
（3）机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。
（4）安装坚固门锁系统，防止电脑补充盗。
2、机房净化规定：
（1）机房内不得有卫生死角、可见灰尘。
（2）调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风。
（3）门窗密封，防止外来粉尘污染。
（4）机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息。
（5）中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服。
（6）机房用品定期清洁。
3、机房参观管理的规定：
（1）经公司批准，外来人员才予安排参观。外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。
（2）电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。
公司电脑使用管理制度 6
1、公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。
2、严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。操作项目电脑外部清洁电脑内部清洁周期5天3个月操作人电脑使用人网络维护员备注断电操作断电操作
3、应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。操作项目全盘杀毒清理系统垃圾系统备份周期3天5天根据需要操作人电脑使用人电脑使用人网络维护员备注注：行政部网络维护员将定期对各办公电脑资料进行备份。具体备份方法如下：以部门为单位，每个部门选一个备份经办人，员工协调经办人进行备份；备份时间：每周星期五；备份流程：员工整理备份资料协调经办人备份签字确认
4、禁止安装和运行与公司工作内容无关的`软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、游戏等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
5、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。
6、发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告公司网络维护员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有网络维护人员陪同或认可。
7、上述管理规定，若有违反则将按照公司《奖惩制度》进行相关处理。
公司电脑使用管理制度 7
（一）遵守公司的`保密规定，禁止非使用电脑人员进入电脑。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
（二）必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
（三）信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑。
（四）爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
（五）严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
（六）电脑设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
公司电脑使用管理制度 8
为规范管理，保障我酒店计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：
一、防盗工作
1、放置计算机的房间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。
2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。
3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的，其相邻房间的门窗也必须加固。
4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。
二、防火工作
1、计算机房间内的电线按规定敷设，不得私拉乱接。
2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。
3、放置计算机的房间禁止吸烟。
4、计算机运行过程中，操作人员不得中途离开房间。
5、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。
6、计算机房间应采取必要措施防止鼠害，避免发生意外。
三、使用
1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。
2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。
3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。
4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。
5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。
6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。
7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。
8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。
9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。
10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。
11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。
四、维护
1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。
2、爱护硬件设施，做好计算机的`维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（U接口的设施除外）不得带电插拔。
3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。
4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。
5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。
6、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。
7、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。
对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任。
公司电脑使用管理制度 9
为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
一、安全使用要求
1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑;
2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;
3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等;
4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件;
5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏;
6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的.故障，自负其责;
7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论;
8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。
二、硬件维护要求
1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;
2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿;
3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑;
4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间;
5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。
三、资料管理
1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新合理地分类，形成级级相连的树形目录。除操作需要，各部门不得任意增删档案与更改设定;
1、对本人使用的电脑，可自行加注密码，保证专人专用;
2、各部门电脑内所有资料归公司所有，人员离开公司时需保证资料的完好;
3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。
以上规定要求广大员工严格遵守，违者将严肃处理。
公司电脑使用管理制度 10
为加强办公电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。
本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
第一条各科室的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。
第二条各科室应经常检查本科室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。
第三条办公室对局属所有电脑进行统筹管理，进行登记、造册备案和维修;对软件系统进行维护和改造。
第四条电脑的使用和保养。
(一)电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。每次的关、开机操作至少间隔一分钟，严禁开、关机连续操作。下班时，务必要将电源插座的开关置“断”电位置。节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
(二)应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
(三)需保存的信息，除在本机硬盘保存外，还应另盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。
第五条电脑防病毒管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本单位电脑读取信息。外来的`信息光盘，非经允许，不准在本单位的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。
第六条上网管理。电脑上网时，禁止浏览色情、反动的网页。浏览信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。
第七条禁止在办公电脑上安装有害系统运行的游戏及无关软件;禁止在电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。
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