社团档案管理制度

社团档案管理制度

　　随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的社团档案管理制度，希望对大家有所帮助。

社团档案管理制度1

　　为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。

　　第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。

　　第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。

　　第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：

　　（１）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见）

　　（２）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；

　　（３）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。

　　第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：

　　（１）校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的'，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。

　　（２）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。

　　（３）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。

　　第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化

　　附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。

　　东华理工大学南昌校区社团联合会

　　XX年7月23日

社团档案管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。

　　第二章档案管理原则

　　第二条反映社团活动及发展实情。

　　第三条分类明确便于查阅。

　　第四条管理规范。

　　第三章存档范围

　　第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。

　　第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

　　第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。

　　第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。

　　第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。

　　第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。

　　第十一条关于社团的'历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。

　　第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。

　　第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。

　　第十四条社团编辑的出版物。

　　第四章档案管理方式

　　第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。

　　第十六条建立完善档案管理制度。

　　第十七条制定科学的档案分类方案。

　　第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理

　　第五章档案收发、查阅及更新

　　第十九条档案材料要整洁、完整。

　　第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。

　　第二十一条严格执行归档及登记制度。

　　第二十二条在社团换届时完成档案移交

　　第六章处罚制度

　　第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。

　　第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。

社团档案管理制度3

　　第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

　　第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。

　　第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

　　第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。

　　第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

　　第六条加强对各社团的.档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

　　第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

　　第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。

　　第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。

　　第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。

　　第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

　　第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。

【社团档案管理制度】相关文章：

档案的管理制度11-12

项目档案的管理制度11-12

档案管理制度06-13

档案管理制度09-23

档案管理制度04-08

档案工作管理制度05-15

档案安全管理制度01-16

档案消防管理制度01-09

社团管理制度12-16