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公司保密管理制度

时间：2022-08-25 08:55:59 制度我要投稿

公司保密管理制度（精选7篇）

　　在社会发展不断提速的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的公司保密管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司保密管理制度（精选7篇）

　　公司保密管理制度篇1

　　一、总则

　　第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　二、保密范围和密级确定

　　第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：

　　(一)司重大决策中的秘密事项;

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

　　(四)公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表;

　　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

　　(七)其他经公司确定应保密的事项;一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围;

　　第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的.权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。

　　第八条公司密级的确定：

　　(一)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极;

　　(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极;

　　(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。

　　第九条属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司秘书和行政部专人执行，

　　资料共享平台

　　《公司保密管理制度》(

　　第十一条对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　(一)非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。

　　(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　(三)在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。

　　第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　(一)选择具备保密条件的会议场所;

　　(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

　　(三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件;

　　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。

　　四、责任处罚

　　第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

　　(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定;

　　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

　　(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的;

　　(二)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;

　　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　五、附则

　　第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一：

　　(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的;

　　(二)使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。

　　第二十条本制度解释权归行政部。

　　第二十一条本制度自颁布之日起实施

　　公司保密管理制度篇2

　　为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：

　　一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

　　a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

　　1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。

　　2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。

　　3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

　　4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

　　5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。

　　6、公司与同行对手的竟争策略。计划。

　　b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：

　　1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。

　　2、公司的安全防范状况及存在问题。

　　3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

　　4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。

　　3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

　　4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

　　5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

　　6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加强员工的思想教育，增强保密观念。

　　a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定

　　b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

　　c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的`机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件）

　　2、严肃保密纪律

　　a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事xx取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。

　　b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。

　　四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

　　公司保密管理制度篇3

　　第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条传阅保密文件时，必须由指定的`人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

　　公司保密管理制度篇4

　　第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度；全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第二条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1、技术开发计划，科研项目的研究资料。

　　2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

　　3、技术改造计划、项目等资料。

　　4、生产、质量管理的有关文件、资料。

　　5、与有关部门往来文件、信函等，以及有关会议文件，会议经录、纪要和决定。

　　6、与项目组技术相关的往来的传真，信函，电子邮件等。

　　7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。

　　第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料，应标明“秘密、机密、绝密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的.规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁文件橱内。

　　第四条公司秘密根据公司需要，限于一定范围内的员工接触；非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　第五条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密；信息室、档案室、计算机房等机要部门，非相关工作人员不得随便进入，工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。

　　第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

　　第七条加强印章使用管理。凡需加盖印章的，都要严格按印章使用管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，未经批准不得携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

　　第八条加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递内部办公信息。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

　　第九条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密；跟随领导外出或办事的司机及人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

　　第十条保守公司秘密一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　第十一条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励；违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　公司保密管理制度篇5

　　第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

　　第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

　　第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1、公司经营发展决策中的秘密事项；

　　2、人事决策中的`秘密事项；

　　3、专有生产技术及新生产技术；

　　4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

　　5、重要的合同、客户和贸易渠道；

　　6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；

　　7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

　　第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

　　第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

　　第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

　　违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

　　公司保密管理制度篇6

　　第一章总则

　　第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

　　第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

　　第二章细则

　　第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

　　第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的`文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

　　第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第三章责任

　　第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有关机关处理。

　　公司保密管理制度篇7

　　第一条为严格加强公司内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效益，做好各种保密管理工作，贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针，特制定本制度。

　　第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项，公司每一名员工都有保守公司秘密的义务；

　　第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。

　　第四条公司财务机密的范围：

　　⑴、公司财务状况，经营状况；

　　⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；

　　⑶、客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略；

　　⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况；

　　⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本；

　　⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料；

　　⑺、合同及分包商合同、协议；

　　⑻、在经营活动中的保密行为；

　　⑼、投标价格、投标预算、投标书；

　　⑽、公司领导临时交待的保密事项；

　　第五条一切不宜对外或对内，泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密，均属公司保密范围，未经董事会许可任何人不得向外泄漏，同时禁止向外传播;

　　第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;

　　第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理，均适用此保密制度;

　　第八条各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;

　　第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育，提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点：

　　⑴、不该知道的不要问，不该说的不要说，不该动的资料不要动；；

　　⑵、交际活动中，注意保守公司机密，不准随便谈论公司机密情况；

　　⑶、没有授权不准谈论及动用的'机密资料，凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还；

　　⑷、董事会或主管领导交待的工作，没有特别说明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可；

　　⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;

　　⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与并制止小道消息的传播；非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件;

　　⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为；对于其违章工作行为，不得虚报、隐瞒、猜测，必须如实汇报;

　　⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;

　　⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等，要及时向主管领导或董事会汇报，以便及时弥补可能造成的损失;

　　⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;

　　第十条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，给予行政警告，并处罚款100元--500元。