当前位置：聚优网>实用文>制度>公司保密管理制度

公司保密管理制度

时间：2024-12-20 18:55:00 泽彪制度我要投稿

公司保密管理制度（精选17篇）

　　在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的公司保密管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司保密管理制度（精选17篇）

　　公司保密管理制度 1

　　一、目的

　　为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。

　　三、组织机构设置及管理权限

　　1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。

　　2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。

　　四、公司秘密具体规定

　　（一）公司秘密界定

　　公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，具体概括包括如下事项：

　　1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；

　　2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料；

　　3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。

　　4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。

　　5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。

　　6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。

　　7、其他经公司认定为应保密的内容。

　　8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

　　（二）公司密级的界定

　　根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下：

　　1、绝密指极为重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；

　　2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；

　　3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

　　（三）公司各类资料密级的确定

　　1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级；

　　2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；

　　3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　五、保密措施

　　属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并按照公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。

　　（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。

　　（二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

　　1、非经总经理或分管副总经理的`签批，不得复制和摘抄。

　　2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。

　　4、在设备完善的保险装置中保存。

　　（三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

　　（四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

　　（五）属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：

　　1、选择具备保密措施的场所。

　　2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

　　3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　4、确定会议内容是否传达及传达范围。

　　（六）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立即落实并紧急处理。

　　（八）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

　　（九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

　　（十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　（十一）各部门的电脑、U盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。

　　六、责任与奖惩

　　（一）出现下列情形之一者，给予警告或视造成的损失给予50元以上500元以下不等处罚：

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　2、违反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）规定秘密内容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

　　（二）出现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。

　　1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的。

　　（三）对保守、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施奖励，奖励金额视贡献大小，经公司办公会研究决定。

　　七、附则

　　1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　　（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。

　　（2）使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。

　　2、公司将不定期检查各部门的保密情况。

　　3、本规定自下发之日起执行。

　　公司保密管理制度 2

　　1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度，并成立保密委员会：

　　2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。

　　3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

　　4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　1、公司秘密包括本制度总则中第二项规定的范围以及下列秘密事项：

　　（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　（6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

　　2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

　　（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

　　（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

　　1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由保密委员会主任或副主任委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。

　　2、对于绝密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　3、属于公司秘密的设备或者产品的'研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由保密委员会指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经保密委员会主任批准。

　　5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密。

　　7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会；保密委员会接到报告，应立即作出处理。

　　8、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

　　（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

　　9、公司与全体员工签订《员工保秘协议书》，《员工保秘协议书》以书面形式签订，协议附后。

　　（1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

　　（3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：

　　11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：

　　12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

　　（2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

　　（3）受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　　（4）受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

　　（5）保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

　　13、公司向签定保密协议的涉密人员，在协议有效期及离职三年内按月支付一定的保密费用。

　　公司保密管理制度 3

　　一、总则

　　为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

　　三、保密范围和密级划分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

　　1、密级划分

　　公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

　　1)绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

　　2)机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

　　3)秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

　　2、保密范围

　　公司秘密包括下列事项:

　　1)公司重大决策中的秘密事项；

　　2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　　3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

　　4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

　　5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

　　6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

　　7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

　　8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

　　9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

　　10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

　　11)其他经公司确认应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　3、公司密级的确定

　　1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

　　2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

　　3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

　　4、属于公司秘密的`文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知晓范围

　　1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓；

　　2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓；

　　3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓；

　　4)秘密级只限相关人员知晓。

　　2、保管备份

　　1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准；

　　2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制；

　　3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理；

　　4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印)；

　　5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施；

　　6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。

　　五、责任与奖惩

　　1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励:

　　1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；

　　2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。

　　2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；

　　4)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　3、奖惩具体标准参照<员工奖惩管理制度>执行。

　　六、本制度自发布之日起生效。

　　七、本制度的解释归人力资源部所有。

　　公司保密管理制度 4

　　1 总则

　　1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

　　1.2 在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

　　1.3 公司密级分为三级，即绝密、、秘密。

　　1.4 工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

　　2 管理职责

　　2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。

　　2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

　　2.3 对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

　　2.4 负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的.问题及时采取措施，总结经验。

　　2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

　　3 工作的原则

　　3.1 确保党和国家的安全，为经济工作服务。

　　3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

　　3.3 严格划分围，严格划分密级。

　　3.4 严格管理事项。

　　4 工作的围

　　4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。

　　4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。

　　4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

　　4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

　　4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

　　公司保密管理制度 5

　　一、保密范围

　　公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘密。

　　二、保密原则

　　公司全体员工应遵守以下原则:不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

　　三、保密内容与方法

　　1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

　　2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

　　(1)绝密

　　①公司有针对性的竞争策略和计划；

　　②交易商有关资料；

　　③尚未公布的工资福利和人事调整方案；

　　④其他绝密内容。

　　(2)机密

　　①公司发展规划；

　　②公司事故调查报告；

　　③公司领导的人事档案；

　　④尚未公布的公司机构改革方案；

　　⑤员工个人的薪金；

　　⑥其他机密内容。

　　(3)秘密

　　①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；

　　②不宜对外单位公开的内部规章；

　　③尚未公布的人事处罚决定；

　　④其他秘密内容。

　　3、保密文件的复制

　　(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准；

　　(2)复制保密文件，应派人在复制现场监督；

　　(3)保密文件的复制情况应予登记。

　　4、保密文件的发出、传递、签收、保管

　　(1)发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；

　　(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责；

　　(3)保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；

　　(4)经批准由个人保存的`记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

　　(5)绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部(档案室)保管。

　　5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致；

　　6、保密文件的解密和销毁

　　(1)保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；

　　(2)因公布而解密的，由保管人确认；

　　(3)经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；

　　(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；

　　(5)解密与销毁应报董事长批准

　　(6)销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

　　四、处罚

　　违反本规定的，公司将据《人事管理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

　　公司保密管理制度 6

　　第一章总则

　　第一条为维护x城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。

　　第二条本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。

　　第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。

　　第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章保密范围和密级划分

　　第五条公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面

　　(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；

　　(三)不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；

　　(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；

　　(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；

　　(六)招标项目的标书、合作条件等；

　　(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；

　　(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等；

　　(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。

　　第六条公司保密内容的.密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密和“秘密”三级，其中:

　　(一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。

　　(二)机密级为:公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。

　　(三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。

　　第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等)，均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。

　　第八条保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。

　　第三章保密措施

　　第九条在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:

　　(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客；

　　(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理；

　　(三)文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存；

　　(四)打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。

　　第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施:

　　(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。

　　(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密文件不得通过计算机传输。

　　(三)密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。

　　(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。

　　第十一条在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。

　　第十二条在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施:

　　(一)根据工作需要，限定与会人员范围；

　　(二)选择具备保密条件的会议场所；

　　(三)印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回；

　　(四)会议开始时，应宣布会议保密纪律；

　　(五)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。

　　第十四条一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任；情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。

　　第十五条文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。

　　第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。

　　第四章附则

　　第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十八条本制度自印发之日起施行。

　　公司保密管理制度 7

　　第一条总则

　　1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　3、公司职员都有保守公司秘密的义务。

　　4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

　　第二条保密范围和密级确定

　　1、公司秘密包括下列秘密事项。

　　⑴公司重大决策中的秘密事项。

　　⑵公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　⑶公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　⑷公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　⑸公司所掌握的尚未进行市场或尚未公开的各类信息。

　　⑹公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　⑺其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　2、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。

　　3、公司工作人员发现公司秘密已泄密或者可能泄露时，应当立即采取补求措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

　　第三条责任与处罚

　　1、出现下列情况之一者，给予警告，并进行一定的经济处罚

　　⑴泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　⑵违反本制度规定的秘密内容的；

　　⑶已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　2、出现下列情况之一的'，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　⑴故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　⑵违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

　　⑶利用职权强制他人违反保密规定的。

　　第四条附则

　　本制度规定的泄密是指下列行为之一:

　　⑴使公司秘密被不应知悉的；

　　⑵使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　公司保密管理制度 8

　　一、目的:

　　为了加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制订此制度。

　　二、内容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。

　　2、公司及各部门要严格把好组织关，必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作，确保其队伍的纯洁、可靠。

　　3、严格控制秘密文件处理的各个环节。

　　(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级，确定发放范围，打印份数和清退时间。

　　(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续，并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制，操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁，不得擅自多印留存。

　　(4)要加强电脑的保密工作，重要文件要在电脑上加密处理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。

　　(5)文件收发是文件保密工作的重要环节，档案管理人员要按规定对收发文件一一登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传方式，由专人送阅，阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷，要求交本公司档案管理人员归档。

　　(6)档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。

　　4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口，对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人的法律责任。

　　(二)会议保密

　　1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。

　　2、会前准备工作过程中的保密。

　　(1)根据会议需要，严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施，选定会址后，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

　　(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。

　　3、会议进行过程中的`保密。

　　(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。

　　(2)严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。

　　(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

　　4、会议结束后的保密工作

　　(1)会议结束后，要对会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等。

　　(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。

　　(3)会议记录要妥善保管，特殊情况除外，不得带出办公室。

　　(三)技术保密

　　1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。

　　2、针对技术泄密的主要渠道，采取防范措施。

　　三、附则

　　1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。

　　2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。

　　3、本规定自批准之日起执行。

　　公司保密管理制度 9

　　第一章总则

　　第一条为维护集团的合法利益，保障集团长期稳定发展，适应市场竞争，特制定本规定。

　　第二条集团员工有义务保守集团秘密，严格遵守本规定。

　　第三条本规定由办公室负责实施。

　　第二章集团秘密的范围

　　第四条集团发展战略的秘密事项。

　　第五条经营管理中重大决策的秘密事项。

　　第六条企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　第七条企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

　　第八条企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；

　　第九条企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

　　第十条企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

　　第十一条其他秘密事项。

　　第三章保密等级

　　第十二条集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。

　　集团经营发展中，直接影响集团权益的`重要决策文件资料为绝密级；

　　集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级；

　　集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第四章各密级内容知晓范围

　　第十三条绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　第十四条机密级:副总经理(总助)及其以上以及与机密内容有直接关系的.工作人员。

　　第十五条秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第五章保密措施

　　第十六条员工须增强保密意识，不该问的不问，不该说的不说，不该看的不看。

　　第十七条总经理主抓保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

　　第十八条对外交往合作中需要提供集团秘密的事项，报集团总经理审批。

　　第十九条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项，不准在私人交往中泄露集团秘密。

　　第二十条员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。

　　第二十一条各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本机要部门人员获准后方可进入。

　　第二十二条涉密人员工作变动须办理交接手续，由主管领导审核。

　　第二十三条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第六章附则

　　第二十三条本制度经董事会批准后执行。

　　第二十四条本制度由办公室负责解释。

　　公司保密管理制度 10

　　一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

　　6、特别指定的事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的`认定，原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的负责人保管。

　　六、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

　　公司保密管理制度 11

　　一、保密事项

　　1、涉及公司的重要资料、调研报告；

　　2、公司的重要文件、会议、招投标资料等；

　　3、公司财务计划、预算、决算资料；

　　4、公司未对外公开的各类统计报表、年报；

　　5、公司中、远期战略方案；

　　6、公司物业管理方案；

　　7、客户的'个人信息资料；

　　8、其它一切应该保密的公司事务。

　　二、保密规定

　　1、不该说的机密，绝对不说。

　　2、不该知道的机密，绝对不问。

　　3、不该看的机密，绝对不看。

　　4、不该复印的材料，绝对不复印。

　　5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封，他人不得擅自拆启。

　　6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等，特殊情况必须由公司主要领导批准，并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还，严禁带出公司。

　　7、机密通信和使用微机的部门，要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定，积极采取措施，堵塞遗失泄密漏洞。

　　8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导，以便采取补救措施，情节严重者，追究有关人员责任。

　　公司保密管理制度 12

　　第一章总则

　　第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。

　　第二条适用范围

　　1.本办法适用于公司所有员工。

　　2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

　　第二章保密范围

　　第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；

　　不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3.本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。

　　第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　3.公司生产、科研、科技交流中的`秘密事项。

　　4.公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　6.承担国家有关要求的秘密事项。

　　7.其他公司秘密事项。

　　第三章密级分类

　　第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

　　第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。

　　1.公司招投标资料。

　　2.公司经营指导及底线单价。

　　3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

　　4.公司重要会议纪要。

　　第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

　　2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。

　　3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

　　4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

　　5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

　　6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　7.外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.公司领导的家庭住址及外出活动去向。

　　2.经营企划方案。

　　3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

　　4.公司大事记。

　　5.设计图纸、各类技术文件等。

　　6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

　　7.各种检查表格和检查结果。

　　第四章保密措施

　　第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

　　第十条各密级知晓范围

　　1.绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2.机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　3.秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。

　　第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

　　第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。

　　第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。

　　第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。

　　第五章保密环节控制

　　第十七条涉密文件打印

　　1.文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

　　2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。

　　3.打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

　　第十八条涉密文件发送和E-mail使用

　　1.文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

　　3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。

　　6.公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。

　　7.如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。

　　第十九条涉密文件复印

　　1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。

　　2.文件复印应做好登记。

　　3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4.复印废弃件应即时销毁。

　　第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。

　　第二十一条传真件

　　1.传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。

　　2.收发涉密传真件时应做好登记。

　　3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第二十二条录音、录像

　　1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　2.保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。

　　第二十三条档案

　　1.档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。

　　2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

　　3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。

　　4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

　　5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

　　6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

　　7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。

　　第二十四条客人活动范围

　　1.综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。

　　2.客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。

　　第二十五条保密部门管理

　　1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。

　　2.有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

　　3.保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

　　4.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

　　第二十六条重要会议

　　1.所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。

　　2.应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。

　　3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4.会议录音、摄像人员由综合办公室指定。

　　第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。

　　第二十八条员工离职规定

　　1.员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。

　　2.员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的`单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

　　3.员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4.未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　第六章违纪处理

　　第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。

　　第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以3000～5000元的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以2000～3000元的罚款。

　　第七章附则

　　第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释，自发布之日起实行。

　　第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

　　公司保密管理制度 13

　　第一条为了维护中心利益，特制订本规定，全体员工必须严格遵守。

　　第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

　　第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条严格遵守文件登记和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司经理。

　　不准带机密文件到与工作无关的场所。

　　不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的'借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准。

　　并按规定办理借用登记手续。

　　第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

　　因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

　　复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

　　不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

　　会议记录要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至办公室，切不可随意移交给其他人员。

　　第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。

　　对失密、泄密者，给予 50—100元扣薪；

　　视情节轻重，给予一定行政处分；

　　造成公司严重损失的，送有部门处理。

　　公司保密管理制度 14

　　为了进一步加强公司计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保内部秘密事项的安全，根据《中华人民共和国保守GJ秘密法》，结合公司实际，特制定本制度。

　　第一条公司保密工作领导小组及办公室负责公司计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各单位不得擅自在公司系统网络上安装其他设备。

　　第二条涉密计算机严禁直接或间接接入国际互联网等公共信息网络。

　　第三条涉密计算机主要用于处理涉密业务和内部办公业务。非涉密计算机严禁存储、处理、传递和转载内部秘密事项信息。

　　第四条未经单位领导批准和授权，个人使用的计算机不得交由非本岗位工作人员操作。

　　第五条不得使用移动存储设备在涉密和非涉密计算机间复制数据。确需复制的，应当利用中间计算机进行转存处理，并采取严格的保密措施，防止泄密。

　　第六条内部秘密事项信息输出实行严格的登记、审批手续，输出的范围、数量和介质要有明确的记载，确保秘密信息可控。

　　第七条不得安装、运行、使用与工作无关的软件。

　　第八条涉密计算机应由公司保密工作领导小组办公室（以下简称“保密办”）审查合格的'定点单位进行维修。维修前，应进行登记，并将涉密信息和软件备份，彻底清除涉密信息或卸除所有涉密存储介质。不能彻底清除或卸除的应采取可靠的保密措施，保证所存储的内部秘密事项信息不被泄露。

　　第九条涉密计算机不再继续使用时，须经单位领导批准，并在履行清点、登记手续，进行技术处理后将硬盘及时销毁，一律不得进行捐赠或当作废品出售。

　　第十条各单位发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按制度及时向公司保密办报告。

　　第十一条涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

　　第十二条计算机使用人即为管理责任人。对不按制度管理和使用涉密与非涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

　　公司保密管理制度 15

　　为了进一步加强公司涉密和非涉密移动存储介质保密管理工作，确保内部秘密事项的安全，根据《中华人民共和国保守GJ秘密法》，结合公司实际，特制定本制度。

　　第一条本制度所称移动存储介质，是指移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡及其它具有存储功能的各类介质。

　　第二条涉密移动存储介质的管理，遵循“统一备案、跟踪管理、集中报废”的原则，严格控制发放范围。

　　第三条各单位必须指定专人负责本部门涉密和非涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质必须妥善保存。日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由指定的专人保管。

　　第四条公司保密办负责加强对涉密移动存储介质的统一管理和非涉密移动存储介质的指导、监督、检查。

　　第五条涉密移动存储介质只能在涉密计算机和涉密信息系统内使用，严禁涉密移动存储介质在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用。非涉密移动存储介质严禁接入涉密计算机或涉密网络，严禁直接或间接接入内网。

　　第六条一般信息应用非涉密移动存储介质存储、携带、使用。涉密移动存储介质应当存储与之相对应密级的信息。A移动存储介质只能存储A级信息，A级移动存储介质确需存储B级信息时，应按A密级进行管理。

　　第七条使用涉密移动存储介质应当在符合保密要求的办公场所，确因工作需要带出办公场所的，B级的需经使用部门主要负责人批准，A级的需经公司分管领导批准，报保密办备案并采取严格的保密措施。严禁将涉密移动存储介质借给外单位或转借他人使用。

　　第八条携带涉密移动存储介质外出，应使涉密移动存储介质始终处于携带人的'有效控制之下；携带绝密级信息的涉密移动存储介质外出的，应保证二人以上同行。禁止携带存储绝密级信息的涉密移动存储介质参加涉外活动或出国（境）；确因工作需要携带机密级、秘密级移动存储介质出国（境）的，应当按照有关保密制度办理批准携带出国（境）手续。

　　第九条涉密移动存储介质严格按照保密管理要求，必须存放在公司保密办。领取涉密移动存储介质时，要办理签字手续。工作人员离开办公场所时，必须将涉密移动存储介质存入保密设备。

　　第十条每半年要对涉密和非涉密移动存储介质进行一次清查、核对。若有混用的或涉密移动存储介质丢失的，应及时查处。

　　第十一条涉密移动存储介质在报废前，应由使用部门进行信息清除处理。因介质损坏无法进行信息清除时，由部门领导签署意见后，交公司保密办销毁。

　　第十二条涉密移动存储介质的销毁，由公司保密办统一登记造册，并填写《涉密移动存储介质销毁登记表》，报经分管领导批准后，由三人负责销毁，任何个人不得擅自销毁。

　　第十三条涉密和非涉密移动存储介质使用、管理人员违反本制度，情节较轻的，由公司保密工作领导小组给予批评教育；情节严重、造成重大泄密隐患的，交相关部门依法处理。

　　公司保密管理制度 16

　　第一章总则

　　第一条根据《中华人民共和国保守GJ秘密法》、《中华人民共和国保守GJ秘密法实施办法》等有关保密工作的法律、法规和规章，结合本公司实际制定本办法。

　　第二条本企业秘密是指关系企业经济利益和社会形象，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条本企业秘密的具体保密范围应当根据情况变化，适时由公司保密委汇同保密专业口领导小组进行修订。

　　第四条公司保密工作实行统一领导、分级负责，行业归口管理和主管具体业务同时主管该项业务的保密工作，业务工作管到哪一级，保密工作管到哪一级。

　　第五条公司全体员工都有遵守《保密法》和本管理办法，做好保密工作的义务。担任领导职务人员应当带头遵守保密法律、法规和规章，并负责组织、管理和监督、检查职权范围内的保密工作。涉及本企业秘密的单位，应当进行经常性的保密教育和检查，落实各项保密措施。使所属人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度。

　　第二章公司秘密的产生、定密和解密

　　第六条公司秘密包括符合本办法第二条制度的，一旦泄露后会造成下列后果之一的事项（具体范围见《公司内部秘密事项具体范围》）：

　　（一）削弱本企业在市场上的竞争能力；

　　（二）损害本企业声誉和对外合作关系；

　　（三）损害本企业的经济利益和经济效益；

　　（四）失去本企业优势技术的独有性；

　　（五）影响企业内部安定；

　　（六）使企业保秘措施可靠性降低或者失效。

　　第七条公司内部秘密分为“A级”、“B级”两级，分为若干保密期限，即“×年”或“长期”。

　　“A级”是指企业核心秘密，泄露后会使企业经济利益和经济效益遭受到重大损害，标识为“内部事项A☆×年”。

　　“B级”是一般的企业秘密，泄露后会使企业的利益遭受损害，标识为“内部事项B☆×年”。

　　第八条企业内部秘密事项的产生，由各单位、各部门依照《公司内部秘密事项具体范围》，对本单位内的秘密事项进行登记，填写《公司内部秘密事项申报表》，提出具体事项名称，密级和保密期限的初步意见，在一周内上报公司保密办。公司保密办召集公司保密委成员进行审定后，予以确定，并行文通知该单位。

　　第九条对是否属于企业秘密和属于何种秘级不明确的事项（符合本办法第六条制度但《公司内部秘密事项具体范围》内没有注明事项），产生该事项的单位应当在一周内拟定方案报公司保密委予以确定。

　　第十条属于企业秘密的文件、资料和其他物品一经确定，由产生该事项的单位进行标识，标明密级和保密期限，并负责通知接触范围内的人员。

　　（一）书面形式的密件，其密级和保密期限的标识在封面或者首页的左上角标明密级和保密期限。

　　（二）地图、图纸、图表在其标题之后或者下方标明密级和保密期限。

　　（三）非书面形式的密件（如光盘、磁盘、磁带、录相带、半成品等），应当以能够明显识别的方式在密件上标明密级和保密期限；凡有包装（套、盒、袋等）的密件，还应当以恰当的方式在密件的包装上标明。

　　（四）涉及企业秘密的计算机系统，操作员必须设置登陆密码、使用权限密码。

　　第十一条企业秘密事项的密级变更，应当根据下列情形之一，由该事项产生单位主要领导审核后向公司保密委书面申请密级变更：

　　（一）该事项泄露后对企业的利益、效益的损害程度已经发生明显变化的；

　　（二）因为工作需要，原接触范围需作很大改变的。

　　情况紧急时，可以由公司保密委直接变更密级并通知该单位。

　　第十二条对保密期限内的企业秘密事项，根据情况变化，有下列情形之一的，由该事项产生单位主要领导审核后向公司保密委书面申请解密：

　　（一）该事项公开后无损于企业的利益、效益的；

　　（二）从全局衡量公开后对企业发展更为有利的；

　　情况紧急时，可以由公司保密委直接解密并通知该单位。

　　第十三条上级机关或者有关保密工作部门要求继续保密的事项，在所要求的期限内不得解密。

　　第十四条企业秘密事项变更密级或者解密后，保密办应当及时通知有关单位；因保密期限届满而解密的事项除外。

　　企业秘密事项变更密级或者解密后，该事项产生单位应当及时在原标识位置的附近作出标识，原标识以明显方式废除；不能标明的，应当及时将变更密级或者解密的决定通知接触范围内的人员。

　　第十五条文件、资料汇编中有密件的，应当对各独立密件的密级和保密期限作出标识，并在封面或者首页以其中的最高密级和最长保密期限作出标识。

　　第十六条单位撤销或者合并，有关企业内部秘件的保存密级变更、解密工作由承担原职能的机关、单位负责；无相应的承担单位，由公司保密委指定单位负责。

　　第三章内部保密事项的管理

　　第十七条接触企业秘密事项人员的范围由产生该事项单位的'主要领导依照以下原则限定：

　　（一）本单位职能活动范围所允许接触的；

　　（二）有关人员因本职工作需要应当接触的；

　　（三）确因工作需要必须接触的。

　　第十八条涉及企业秘密的人员上岗前应当由使用单位进行保密法规、保密纪律、保密基本知识及其保密职责和工作程序的教育，使用情况应当报公司人力资源部备案，必要时与其签订保密合同；公司主管部门和公司保密办应当进行必要的监督，使用不当的要求使用单位及时调换。

　　第十九条涉密人员必须遵守下列制度：

　　（一）履行竞业限制义务。在职期间不得兼职与本企业有竞争性行为的企业的工作或服务、解除劳动合同三年内不得从事与本企业有竞争性行为的企业的工作或服务；

　　（二）不准将属于企业秘密的文件、资料和物品出售；

　　（三）不准携带属于企业秘密的文件、资料和物品参观、游览、探亲访友或者办理其它私事；

　　（四）不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论企业秘密；

　　（五）不准使用无任何保密措施的电话、传真、计算机网络等传输企业秘密；

　　（六）不准隐瞒泄密事件；

　　（七）离职离岗调动工作时必须上交所有资料，并与原单位签订保密合同。

　　第二十条属于企业秘密的文件、资料和物品的制作、收发、传递、复制、使用、存放、归档和销毁应当执行有关保密制度。

　　复制属于企业秘密的文件、资料、物品，应当在本单位领导审核签字后进行。严禁将企业秘密文件、资料和物品委托私人复制。因工作需要必须复印属于企业秘密文件和资料，需经单位主要领导批准，其复印件视同内部秘密文件资料进行相关管理。

　　各单位应指定专人负责属于企业秘密的文件、资料、物品的安全存放和登记，并详细记录密件的使用、收发和传阅。

　　第二十一条因工作需要，对外进行技术交流（包括技术合作、技术咨询服务、合办企业等）中涉及企业秘密事项时，必须经XX公司主管领导审批。

　　第二十二条发表宣传稿件、学术论文、经验交流材料等文字、图片资料，凡涉及到企业秘密事项的必须经相关保密专业口领导和公司主管领导审核同意。

　　第二十三条外部人员来企业参观和实习，对涉及到企业秘密事项或涉密部位时，必须经主管领导和相关保密专业口领导同意。接待单位、员工负有不泄露企业秘密的义务。

　　第二十四条具有属于企业秘密的会议，主办单位应当采取下列措施：

　　（一）选择具备保密条件的会议场所；

　　（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及“A级”事项会议的人员予以指定；

　　（三）依照保密制度使用会议设备和管理会议文件、资料；

　　（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第二十五条涉及企业秘密的重要活动，主办单位应制定专项保密方案并组织实施；必要时，由保密办公室会同主办单位工作。

　　第二十六条属于企业秘密不对外开放的场所、部位（如计算机中心、档案室等）的保密措施，由有关单位制定具体措施报公司保密委审核。

　　第二十七条涉及企业核心技术秘密的科研开发资料，不得由1人掌握，应由该项研究的主要负责人根据不同情况，分段或分子项指定不同的人员进行管理。

　　第四章泄密的查处

　　第二十八条发生泄密事件的单位，应当迅速查明被泄露的企业秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并报告公司保密委办公室。

　　本企业员工发现企业秘密被泄露时，应当及时报告公司保密办或有关领导。

　　第二十九条因保密措施不完善或执行保密制度不严，造成泄露企业秘密的，本单位主要领导负有领导责任，有密不报，知密不保的免除单位领导行ZH职务；

　　因工作失误，过失泄露企业秘密的根据情节轻重和损失大小，给予相应处分直至解除劳动合同；

　　严重渎职或故意泄露、出卖本企业秘密者，按照相关法律条款制度，提交有关司法机构依法查处。

　　第三十条凡泄露企业秘密尚不够刑事处罚的，将根据被泄露事项的密级和行为的具体情况，给予行ZH处分。

　　有下列情节之一的，应当从重给予行ZH处分直至解除劳动合同：

　　（一）泄露企业秘密已造成损害后果的；

　　（二）以谋取私利为目的而泄露企业秘密的；

　　（三）泄秘危害不大但次数较多或者数量较大的；

　　（四）利用职权强制他人违反保密制度的。

　　第五章涉密计算机、网络管理

　　第三十一条涉密计算机、网络管理按照《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络保密管理制度》、《涉密计算机维修更换报废保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五项制度执行（见附件）。

　　第六章附则

　　第三十二条公司所涉及的GJ秘密，按GJ秘密管理的有关法律、法规和制度执行。

　　第三十三条本办法制度中的“泄露企业秘密”是指违反保密法律、法规和规章的下列行为之一：

　　（一）使企业秘密被不应知悉者知悉的；

　　（二）使企业秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　第三十四条本办法施行前所涉及到具体秘密范围所制度的文件、资料和其他物品，应当依照本办法进行清理，重新确定密级和保密期限。

　　第三十五条本办法由公司保密办负责解释。

　　第三十六条本办法自发文之日起实行。

　　公司保密管理制度 17

　　1.目的

　　为保守公司秘密，维护公司利益，确保公司保密文件、资料的安全，防止重要业务资料外泄、更改或丢失，特制定本办法。

　　2.范围

　　适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门或个人。

　　3.职责

　　3.1总公司综合管理部

　　1)为全公司保密的工作的归口管理部门；

　　2)负责制定公司的保密办法，并对公司的秘密文件、资料等档案进行管理；

　　3)监督、指导各部门、各子(分)公司保密的工作，并对泄密事件进行查处。

　　3.2各子(分)公司综合管理部

　　1)为所属公司保密的工作的归口管理部门；

　　2)负责贯彻执行公司的保密办法，并对所属公司的秘密文件、资料等档案进行管理；

　　3)监督、指导所属公司各部门保密的工作，并对泄密事件进行查处。

　　3.3各部门负责人

　　1)为本部门第一责任人；

　　2)负责贯彻落实本办法，并对本部门发生的泄密事件负领导责任。

　　3.4全体员工都有义务和责任保守公司秘密。

　　4.方法和过程控制

　　4.1保密范围

　　公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。具体包括：

　　1)公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。

　　2)公司经营管理重大决策中的秘密事项。

　　3)公司新项目规划及其实施的进展情况。

　　4)公司研究掌握的市场动态和信息。

　　5)公司财务预决算报告以及各类财务报表。

　　6)顾客的档案和资料。

　　7)员工的档案、薪酬和福利。

　　8)外事活动中的涉密事项。

　　9)公司内部的重要文件，包括管理方案、招投标文件、体系文件、内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资料以及其它与公司经营活动有关的资料。

　　10)其它需保密的事宜，如规定、命令中特别指定事项等。

　　4.2保密密级

　　公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级，具体如下：

　　1)绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重大利益关系，泄露会使公司的`安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、正式合同和协议文书以及重大经营与管理决策。

　　2)机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：项目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险柜密码与计算机密码、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、人力资源部门对干部的考评材料、外事活动中内部掌握的原则和政策、重要的会议记录(纪要)、公司领导干部的通讯电话等。

　　3)秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、顾客投诉与回访记录、工程图纸、维修记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件(如通知、通告等)、会议纪要(重要会议纪要除外)、员工手册等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司员工应具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　2)接触公司秘密的部门或人员范围，由产生涉密事项的部门负责人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格控制在直接人员范围内，从事局部工作的人员只能接触直接相关的`部分内容，无关人员不得接触保密事宜。

　　3)公司所有保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保密密级，确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档案时，必须履行相关手续，并按档案的查阅权限进行。

　　4)外来秘密文件、资料由行政文秘根据公司领导确定的阅读范围送阅文人传阅后及时将原件归档保存，并确保只在行政文秘与阅文人之间直传。需承办的秘密文件将复印件(1—2)份登记后交相关人员限期承办，并在承办完毕之后及时收回与原件一并保存。

　　5)公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理(特殊档案资料除外，如财务、人事等则由档案归口管理部门进行管理)，指定专人负责集中指定地点保存，并按类上架进柜，注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生，要经常对档案材料进行检查。发现异常或被盗，丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。

　　6)长期大量接触公司秘密的员工，在与公司签订劳动合同或聘用协议时，应当专门签订保密协议。不得擅自提供、翻印、复印、抄录、携带、销毁属于公司秘密的档案材料。

　　7)在公司对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供涉及公司秘密的文件资料时，应当在不损害公司利益的前提前下，报公司领导批准后提供，并要通过书面形式要求对方承担保密义务。

　　8)调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它东西，上交部门负责人，不得随意移交给其他人员。调职或离职后仍应继续承担保守公司秘密的义务，三年内不得利用在本公司所获得的技术成果，所掌握的市场信息、顾客资料从事与本公司经营范围相同的工作。

　　4.4员工保密守则

　　1)严守秘密，不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。

　　3)秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，不得带有秘密性质的文件到无关的场所。

　　4)计算机中的保密文件必须设置口令，并将口令报告部门负责人。

　　5)不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文件。

　　6)保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传；因工作需要翻印、复制时，需经部门负责人批准后办理相关手续，报所属公司综合管理部备案。

　　7)凡召开重要会议，与会人员不得随意泄露会议内容，会议记录要集中管理。

　　8)公司的保密文件作废时应及时销毁，不得乱扔乱丢。