门禁系统管理制度

时间:2022-10-10 15:02:04 制度 我要投稿
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门禁系统管理制度

  在我们平凡的日常里,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的门禁系统管理制度,希望能够帮助到大家。

门禁系统管理制度

  门禁系统管理制度1

  第一章总则

  第一条

  为规范长春农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)安全保卫工作,有效防止盗窃、抢劫、诈骗、破坏和治安灾害事故,维护正常的工作秩序,根据公安部、中国人民银行、银监部门的有关要求,结合本行实际,本行特安装了门禁管理系统。

  第二条

  本行门禁管理系统属感应式卡出入管理控制系统(简称门禁系统),具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能,它主要方便内部员工或住户出入,杜绝外来人员随意进出,既方便了内部管理,又增强了内部的保安。

  第二章门禁系统管理人员

  第三条

  本办法所称门禁系统管理人员,是指总行科技部门禁系统专门管理人员。系统管理人员应当遵纪守法、政治过硬、业务精通、恪尽职守。违反国家法律、法规和受到行政处分的人员,不得从事系统管理工作。系统管理人员变动,应向上级科技管理部门备案。系统管理人员应定期接受政治思想教育、职业道德教育、安全保密教育。第三章门禁信息数据管理权限分配

  第四条

  门禁管理系统由科技部专人管理权限

  第五条

  门禁卡是实名发卡制,根据各部门的需求实际情况,有人事部门,安全保卫部门监督发卡。

  第六条

  门禁系统由科技部分为专人管理,设置AB岗。门禁卡权限由各部门经理签发,由人事部门,安全保卫部门监督,科技部发卡。

  第四章

  门禁系统使用情况记录及管理

  第七条

  门禁系统在实时监控界面可以实时的显示出当前门禁工作的情况,包括成员进出信息、门状态、报警信息。门禁系统的监控流水记录,保留三个月。(详见OCS7.1门禁系统说明书)

  第八条

  主要有三大部分组成:文字监控、紧急门区、电子图监控。

  (一)文字监控:以文字的形式实时显示监控记录,包括:刷卡信息(含进/出信息)、门状态信息、紧急信息。

  (二)紧急门区:通过设置可以对相应门区下的所有房门进行紧急开/关门、紧急取消等操作。

  (三)电子图监控:以电子图的.形式实时显示监控信息,并可以对房门进行相应的控制管理。

  第五章门禁系统控制及应急措施第九条

  门禁监控

  门禁系统有可以实现实时监控。

  第十条

  门禁系统中常用报警参数有:火警、防盗、强行进入、门超时报警、水位检测报警、煤气检测报警、防撬报警、读卡机断网。

  (一)火警、防盗、水位检测、煤气检测报警:在门禁系统中提供了报警信息的接口,需要外围设备的支持,门禁控制器接收到外围检测设备产生的信号,控制器响应这个触发信号后,马上进行处理。例如产生火警后,控制器会自动开门,防盗警会自动关门等。设置:控制器内置8个TTL输入点,在软件中把相应的输入点设置为对应的报警功能即可。

  (二)读卡器断网报警:当读卡器和门禁控制器失去联系,控制器会发生报警,红色指示

  灯闪烁,同时软件监控时会发出警示,提醒操作员及时处理。

  (三)门超时报警,需要安装门磁设备,如果在设置的时间内,房门没有关上,控制器就会产生报警,红色指示灯闪烁,同时软件监控时会发出警示,提醒操作员及时处理。

  第六章、附则

  第十一条本办法由长春农村商业银行股份有限公司负责制订、解释和修改。

  第十二条本办法自发布之日起执行

  门禁系统管理制度2

  第一章 总则

  为全面贯彻、落实“安全第一、预防为主”的方针,确保项目管理工作正常有序进行,结合本工程施工现场的总体布置在工程现场安装门禁卡系统,系统管理工地人员的进出系统管理工地人员的'进出和实时监控现场作业人员状况。为了确保本门禁系统的有效运行,特制定本办法。

  第二章 门禁IC卡办理

  一、凡是在本工地工作时间累计超过7天的(包含休息日)管理人员、参建人员必须办理普通(实名制)门禁IC卡;连续工作时间累计不超过7天的,可在项目经理同意后到安全监督站办理临时门禁IC卡。

  二、新进总包管理人员,在2个工作日内携带个人信息的电子文档至安全监督站办理。

  三、新进业主、监理单位、业主协作单位、指定(独立)分包单位管理人员等,在2个工作日内将个人信息的电子文档交予各自门禁卡系统对口负责人,由负责人到总包安全监督站办理。

  四、新进各分包单位下属劳务队伍人员,分包劳务队伍必须在2个工作日内,将所属参建人员的相关身份信息提供给分包单位,由分包单位安全员整理后提供给总包安全监督站办理。

  五、办理门禁卡需完整填写《门禁卡申请表》。

  门禁卡申请表

  提交申请时,需同时提供《门禁IC卡信息》的电子文档。

  第三章、门禁IC卡的补办和回收

  一、普通门禁IC卡发卡一周内不能正常使用,可以直接向总包申请免费换取新普通门禁IC卡(卡片受外力损坏将不予免费退换),一周后门禁卡发生损坏情况的,需到总包安全监督站换取新卡。

  二、普通门禁IC卡一旦发生遗失,需立即向总部安全监督站挂失并重新办理新卡,如未能及时挂失而由此造成的损失将由持卡人负全责。

  三、临时门禁卡如发生损坏或遗失,需重新办理。

  四、当分包单位退场或参建人员离开本项目时,须向安全监督站归还门禁IC卡。

  第四章、人员和车辆出入控制

  一、施工人员进出现场必须走专用通道,持有效IC卡通过门禁设备刷卡进出,无卡者不得进入施工现场。

  二、访客进入施工现场,必须先行登记,在安全监督站办理的临时门禁IC卡进入施工现场。

  三、所有与工程无关的闲杂人等一律禁止进入施工现场。 四、施工现场各参建单位车辆凭长期车辆通行证可直接出入大门。

  五、施工机械及运输材料车辆进入施工现场,必须先行登记,经项目经理部物资部或工程部签字同意后方可进场。离开现场时,必须出具车辆材料出场单(各方签字齐全),经安保人员检查无误后,方可离开。

  六、访客车辆进入施工现场,必须先行登记。离开现场时,管理经安保人员检查无误后,方可离开。

  门禁系统管理制度3

  第一条

  为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

  第二条 门禁系统的使用及权限

  我公司门禁系统主要用于上下班打卡。

  第三条 门禁系统管理规定

  (一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。

  (二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。

  (三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。

  第四条 非本公司人员进入规定

  (一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

  (二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的.资料时应予以制止。

  (三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。

  第五条 补办门禁设置手续

  (一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳20元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。

  (二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。

  门禁系统管理制度4

  为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

  一、用途

  1、考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

  2、出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

  二、发卡对象

  1、员工卡:公司所有在职员工。

  2、临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

  三、发卡流程

  1、员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人;

  2、临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。

  四、门禁卡使用须知

  1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;

  2、持卡人必须随身佩带门禁卡;

  3、持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;

  4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;

  5、必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;

  6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;

  7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

  五、补卡费用及流程

  1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;

  2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

  3、补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡;

  4、办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

  注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

  六、门禁卡进入权限的开通与取消

  1、权限的.开通

  1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;

  2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

  3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。

  2、权限的取消

  1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;

  2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;

  3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;

  4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。

  七、本规定解释权归行政人事部所有。

  门禁系统管理制度5

  一、目的

  为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,

  结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。

  二、适用范围

  适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。

  三、职责

  (一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。

  (二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

  (三)公司所有人员自觉遵守本制度。

  四、管理内容

  (一)门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。

  (二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

  (三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。

  (四)公司门禁出入管理

  1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。

  2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。

  3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)

  4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

  5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。

  6、公司订购的'货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。

  7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

  8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

  9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

  10、来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

  11、下列外来人员严禁进入公司大门:

  ①携带易燃易爆及危险品的人员。

  ②不明身份、衣冠不整的人员。

  ③推销产品及收购废品的人员。

  ④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

  ⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。

  ⑥来访人员不能出示有效证件者。

  12、有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:

  ①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。

  ②员工携带物品有放行条,但物条不符者。

  (五)公司办公区门禁管理

  1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。

  2、接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

  3、外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。

  4、公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。

  5、车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。

  6、上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)

  7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

  8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:

  ①携带违禁物品者。

  ②不戴工作牌者、无来访条者

  ③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

  ④未经部门经理核准擅自带客参观者。

  (六)本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。

  门禁系统管理制度6

  一、目的

  为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

  二、范围

  公司全体员工

  三、定义

  (一)工作证:是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

  (二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。

  四、职责

  (一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

  (二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

  (三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

  五、内容

  (一)工作证佩戴要求

  1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

  2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

  3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

  (二)工作证、门禁卡使用权限

  1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

  2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

  (三)工作证、门禁卡发放、使用管理

  1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的`更换,2个工作日内予以发放。

  2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

  3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

  (四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用

  1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

  2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

  3、因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次,10元/次(工作证)。

  4、员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣除工本费50元。

  (五)工作证、门禁卡使用监督管理

  1、行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。

  2、如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。

  3、行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理员承担。

  六、附则

  1、本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。

  2、执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。

  3、本制度最终解释权属于公司。

  门禁系统管理制度7

  1、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。

  2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。

  3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。

  4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。

  5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

  6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。

  7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。

  8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。

  9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。

  门禁系统管理制度8

  为树立企业的良好形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,维持良好的门禁秩序,促进公司的良好发展,结合公司的.实际情况,特制订本制度:

  一、员工出入管理

  1、员工出入公司大门必须佩带工牌,没有工牌的员工自行打电话给本部门负责人或人事行政部到门岗处领人并做好登记,否则一律不得入内;

  2、坐通勤车上班的员工,必须在厂门口下车步行入厂,并出示工牌接受保安查验;

  3、坐私家车上班的员工,除驾驶员外,随车人员必须下车步行入厂,并出示工牌接受保安查验;

  4、新进员工入职后需佩带临时工牌,人事行政部必须在一周内办理正式工牌,以便于保安检查;

  5、骑摩托车、电瓶车等非机动车辆进出门岗的员工,必须停车出示工牌并接受保安检查;

  二、车辆管理

  6、所有货车一律走东大门,客车一律走南大门;本公司的机动车辆进入大门(除客户车辆、总部领导出差来的车辆由公司行政提前通知车牌号),必须出示车辆通行证,并将通行证放于前挡风玻璃处,以方便保安查验,从东门进入时,请走有通行证车道(东门口有标示),

  7、没有办理车辆通行证或车辆通行证丢失的车辆,需从东门进入时,请走无通行证车道(东门口有标示),听从保安引导,将车辆停放在指定位置,并下车到门卫室登记换证,方可进入。车辆通行证丢失必须在当天补办;

  8、东门进入车辆驾驶员和随车人员必须穿各公司的工装和佩戴工牌,无工装工牌人员需下车到门卫室登记换证方可入内,车辆凭车辆通行证方可进入园区;各司因业务需要临时雇佣车辆的,车辆无通行证,人员无穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安员检查及备案。

  三、外来人员管理

  9、外来访客需进入公司,应先登记,门卫询问事由,电话通知接洽人到门口接应,并用有效证件换取来宾证,有车辆的发放车辆临时通行证,并指出车辆停放位置;如接洽人不愿接见的,保安应委婉拒绝;

  10、快递人员凭身份证或其他有效证件换取临时出入证,方可进入前台送件;

  四、违规处罚

  11、无工牌冲岗人员,罚款50元/人/次,无车辆通行证冲岗的车辆,罚款100元/辆/次;

  12、物业将在公司南门岗设门禁刷卡机,公司员工需刷卡方能进出园区,东门除操作部正常生产作业车辆以外,任何车辆及人员不得丛东门进出,违规人员罚款50元,违规车辆处以100元的罚款。

  13、以上罚款由各公司财务负责代收,月底汇总罚款数额及当事人名单报物业部,物业部汇总报实业人力资源部。

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