广告公司项目管理制度

时间:2023-07-26 19:06:00 松涛 制度 我要投稿
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广告公司项目管理制度(精选10篇)

  在不断进步的社会中,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的广告公司项目管理制度,希望对大家有所帮助。

广告公司项目管理制度(精选10篇)

  广告公司项目管理制度 1

  (一)目的及范围

  1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。

  2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。

  3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。

  4、合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司法人同董事长同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。

  5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同,不包括劳动合同。

  6、公司发展壮大后,聘请法律顾问,由法律顾问根据法定代表人的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。

  (二)合同审查程序

  1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。

  2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。

  3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。

  以上人员在认真评审后须在合同上签名,以示承担相应责任。

  (三)合同的批审权限

  合同原则上由法定代表人签订,但经法定代表人授权的可以由总经理、副总或其他负责人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真等。签约人必须持有法人委托书,而且必须在授权范围内行使签约权,否则无权签约。

  上述合同在签字之前由顾问律师附签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。

  (四)合同订立之前的前期调查

  1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解:

  a、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;

  b、交易公司的背景和相关历史;

  c、对交易公司的营运状况进行分析;

  d、对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;

  e、对交易公司的资信了解,包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是否抵押。

  2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务部门有相关建议的,

  可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。

  3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的.成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。

  4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。

  (五)合同的订立步骤

  1、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合同。

  2、合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及本地范围内仲裁。

  3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位,以采取不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。

  4、格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。

  5、重要合同由法律顾问负责拟稿。

  6、拟稿完毕后,经本部门审核后,交由律师进行法律审查,顾问律师根据法律对合同稿审核并签署意见,之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。合同签订内容,如涉及公司内部其他部门的,须事先协调。

  7、法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的,经办人可以根据层级上报到上级管理人员,并由该管理人员对合同进行再次审查。

  a)法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具有终审权。

  (六)合同的执行

  1、合同在签订之后,原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行,经办人员要做到

  对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。须密切关注合同履行情况,发现问题及时处理、汇报。

  2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时,经办人应及时汇报并及时征求律师的意见,以寻求对策。

  3、合同在执行期间如发生人员变动的,如该人员只是在公司内部变动,则由该经办人员继续负责,有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况,环节,交接相关资料。新经办人不了解的地方,原经办人要负责说明。

  4、如原经办人离开公司的,要由其将合同执行的全部资料交接下来,并充分说明整个合同的执行情况,经该业务部门确认无误的,方可办(理)离职手续。

  5、合同执行完毕后,相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。

  (七)变更和解除

  1、因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的,应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商,妥善处理。

  2、变更、解除合同必须符合有关法律的规定,必须维护公司合法利益。

  3、变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同经过签证或公证者,须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。

  4、变更、解除合同一律采用书面形式。

  5、变更、解除合同前仍应严格履行原合同。

  6、因变更、解除合同而使当事人的利益受损的,除法律允许免负责任外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

  (八)纠纷处理

  1、在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本办法妥善处理。

  2、合同纠纷原则上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的,可以协商或由公司确定一个部门牵头负责处理。

  3、合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。

  (九)入档管理

  1、合同签章生效后,正本由档案保管部门归档,合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档。

  3、档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料,包括与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等。

  4、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。

  5、档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。

  (十)责任

  1、未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同,一律无效,因此而造成的一切损失由签约人承担。

  2、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

  3、因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的,按合同金额的20―60%赔偿公司损失,并给予降级处分和500―5000元/次的罚款;给公司造成较大损失的,除赔偿损失外,予以除名。

  4、在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者,按合同金额的50―100%赔偿公司损失,并以开除论处。除赔偿损失外,触犯刑法的,移送司法机关处理。

  5、因个人原因,未能及时检查合同履行情况,致使公司遭受损失的,给予责任人降级处分和1000―10000元的罚款。

  (十一)其他

  本规定解释权归公司,可根据新情况由公司作出另行规定。

  广告公司项目管理制度 2

  一、考勤制度

  1、按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,上午8:30上班,下午17:30下班,中午吃饭休息时间为12:00至13:00。

  2、员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。(公司出于人性化管理,特殊原因,每位员每个月有两次迟到机会(30分种内))

  3、事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。(公司出于人性化管理,特殊原因,每位员每个月有壹天带薪请假机会,但必须提前向相关部门领导申请,给予批准方可不扣工资,否则扣除当日工资)

  4、员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数/2)、

  5、如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。

  6、开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。

  7、当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,50元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励100元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励200元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。

  8、各部门员工因工作需要加班,望员工积极配合相关人员。

  9、合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。

  10、上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。

  11、例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。

  二、工资制度

  1、公司实行以下发薪制度,即每月15号~20号发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金。

  1)试用期员工:只发放基本工资

  2)正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴—迟到—病假—事假—旷工—罚款-其它。

  2、员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)业务员有提成奖金。

  4、员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。

  三、员工福利待遇

  1、公司同试用期满三个月的.员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。

  2、每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;

  3、公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;

  4、按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励100元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。

  5、公司定期为员工组织岗位培训,包括:广告策划知识、印务知识讲座、

  市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。

  四、费用报销制度

  有时因特殊原因,员工需要打车的,应提前向领导批准后方可报销。

  报销需详细填写报销申请表。公司将在三日内给予现金报销。

  五、个人档案

  公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任:

  在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。

  在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理和人事部。

  对个人情况保守秘密。

  除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。

  六、离职

  雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。

  七、公司纪律

  1、口头警告

  用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。

  1)上班迟到;

  2)在工作时间扎堆、聊天;

  开会迟到,学习和业务培训旷课;

  3)在上班时间进入网上的各类聊天室等;

  4)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;

  5)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;

  6)损坏公司发出的各种证件、文件和报表;

  7)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;

  8)在公司内聚集谈论私人的事情。

  2、书面警告

  用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。

  1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;

  2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;

  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;

  5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;

  3、终止聘用

  假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

  1)各种形式或手段向客户行贿;

  2)危害公司其他人的人身安全;

  3)殴打别人或互相打架或唆使别人打架;

  4)私自向客户、客人索取报酬;

  5)进行不道德的活动或交易;

  6)泄露公司的机密情况;

  7)恶意欺骗,或骚扰他人;

  8)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;

  9)偷窃公司内或同事的财物;

  10)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;

  广告公司项目管理制度 3

  1、管理总则

  公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。

  2、岗位设置

  公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。

  3、招聘流程

  根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。

  新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队

  合作精神,能遵守公司的各项规章制度。

  4、员工培训

  实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。

  5、试用制度

  试用期为一个月,是实习员工在成为正式员工前的考核期。在试用期间,经各部门经理考核岗位业务突出者,经总经理批准可提前转为正式员工。工作态度不端正或其他原因不能胜任工作者,公司有权延长其试用期限,对于行为不检点或严重违反业务操作流程者,立即解聘。

  实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。

  6、辞退条例

  公司可以随时解雇涉及以下条例者:

  (1)无视或违反公司有关规章制度者。

  (2)触犯国家法律法规者。

  (3)违背社会公德者。

  (4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。

  (5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。

  (6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。

  (7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。

  (8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。

  (9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。 7、辞职规定

  实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。主要是:办理好办公用品,客户合同的移交工作。凡辞职人员必须将证明其所有公司身份的标志证件交回公司。 8、考勤纪律

  (一)考勤:

  1、考勤内容:迟到,早退,事假及着装等。

  2、考勤主要由服务后勤层负责,针对每个员工进行考勤的累计,汇总,负责审批各类假期,并据此扣减员工的全勤奖和基本工资。

  3、公司上班时间:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每周工作六天。

  4、员工申请休假或请假时,须经部门经理同意,方可休假或请假,否则以旷工论处。部门经理则须总经理批准。

  (1)旷工:扣去当月工资50元/天,无故旷工三天者,将予以辞退。

  (2)请假:自身原因请假扣去当日基本工资。

  (3)迟到:工作时间开始后5分钟至30分钟以内到班者视为迟到,每迟到一次,每人每次扣20元,无提前事假,无特殊理由,迟到半小时以上,每人每次扣50元,按旷工处理。 以上条例所扣金额,划入公司福利基金。

  5、着装:要求员工着装合体整洁,男性不得留长发,要求穿衬衣;女性不得穿内衣式上装,超短裙或短裤上班。

  (二)纪律

  1、工作态度应认真,诚恳。热情,敬业的完成本职工作,有义务参加公司的任何工作活动。

  2、爱护公司的资产,不可蓄意破坏和据为己有,不得随意私带朋友进公司,工作场地必须干净整洁。

  3、珍惜公司宣传资料,对办公用品应勤俭节约。

  4、保守公司秘密,未获公司许可,员工不得向外透露公司客户及业务资料。

  5、未经公司许可,任何员工不得以直接或间接形式利用公司

  名义向任何个人,公司,团体推销公司所营外的业务。

  6、员工之间应通力合作,同舟共济,相互体谅,包容,发扬团队精神。

  7、员工必须听从公司的工作安排。

  8、员工待遇

  具体的待遇参见相关附件。

  9、制度最终解释权归群德聚广告媒介传播有限公司、世纪瑞德品牌策划顾问有限公司所有。

  本人已经认真看完并完全理解以上内容。(签名:xxx) 20xx年xx月xx日广告公司规章制度2

  为了给员工创造一个良好和谐的办公环境,经公司高层认真研究决定,自本日起实施以下规章管理制度,以期各位同仁遵守。 一、作息时间:

  1、公司实行八小时工作制;

  2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;

  夏季作息时间:冬季作息时间:

  早8:00上岗早8:30上岗

  上午8:00-----12:00办公上午8:30---12:00办公

  中午12:00----14:30午休

  中午12:00---14:00午休

  下午14:30----18:00办公下午14:00---17:30办公

  二、休息日:公司每周日休息。(可依据工作需要选择串休。)

  三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。

  四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。(详情请见《章程》)

  五、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。

  六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:“您好,智道广告”,接待客户用语:“您好,请问找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。

  七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。

  八、称谓:员工之间在称呼对方时,不可直呼对方名讳,违者罚款5元。

  九、上班时间内,员工一律不准酗酒、不准食用异味重的食物,如:葱、蒜等。违者罚款10元。

  十、坚守岗位,上班期间不得随意离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗,违者罚款10元。

  十一、员工必须保持手机在24小时开机,做到随叫随到,如因特出情况手机无法接通,员工应及时向公司相关部门汇报,同时告之在30分钟内能联系到其本人的电话号码,违者罚款20元。

  十二、员工外出需详细填写出门记录,不可代填,填写不明或不实者,一经发现罚款20元。

  十三、员工不许在公共办公区域吸烟,如吸烟应到指定地点楼梯口、厕所、走廊,(客户在除外),违者罚款5元。

  十四、上班时间内,不得办理与工作无关的事情,如阅读非工作需要的书籍和报刊,严禁工作时间下载电影、上网聊天(工作除外),违者罚款10元。

  十五、上班时间内,严禁打牌,赌博等(集体活动外),一经发现罚款100元。

  十六、上班时间内,不得带领与工作无关的人进入公司,违者罚款5元。

  十七、员工应自带水杯,不得私自使用公司纸杯(客户在除外),违者罚款5元。

  十八、对上级下达任务不执行或消极怠工者,部门管理者应处以相应处罚。

  十九、同事之间相互关心、协助,须有积极向上的团队精神。员工之间发生争吵、斗殴等不良事件,将对双方处以200元罚款并给以相应的行政处罚。

  二十、公司内部电话应充分发挥其作用,绝不允许使用公司电话打各种声讯电话、私话,如员工需要打长途应先登记,违者罚款10元。

  二十一、员工应在每天早晚做好个人工作区的卫生保洁工作,保持物品整齐。(电脑、桌面、书籍等相关物品)值日生搞好公共区域卫生保洁工作,做到地上无土,墙上无灰,窗明几净,违者罚款10元。

  二十二、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并及时归还。如发现资料或办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向经理报修,以便及时解决问题。

  二十三、奖励性薪金:根据员工工作表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀,督促上进。

  二十四、待遇:公司采用月工资提成制(月工资总额=基本工资+提成工资+奖金),每月工资发放一次,于次月10日发给(如遇节假日将提前或顺延至最近一天),新进人员自报到日起,次月发给;离职人员自离职之日停薪,按日结算。(各岗位薪酬制度详见公司《章程》)

  二十五、奖酬:公司设立全勤奖50元,如无缺勤情况给予员工此奖励。

  二十六、出差:

  1、员工出差前填写《出差申请单》呈领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤;如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请表》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤;

  2、经理级员工出差每餐补助10元/人,普通员工出差每餐补助5元/人,报销往返车费及工作所产生的费用,超出部分自理;

  二十七、福利:国家法定假日,员工均享受带薪休假日;(如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)(有特殊情况必须以工作为先,可选择串休。)

  二十八、辞职:因故辞职者,需提前一个月向公司领导声明,以便公司进行工作调整,否则扣发当月工资及奖金。

  二十九、努力学习,提高自身能力。对工作认真负责,保证按时完成各项任务。

  三十、勤思考,善总结。为公司发展出谋划策,做事脚踏实地,提高工作质量。

  三十一、保密制度:员工应保守公司秘密,忠于职守,不私自将公司的文件资料带出公司,不向他人谈及公司业务往来实情,大力增强保密观念;谢绝推销或与工作无关的人员入内。

  三十二、安全保卫制度,员工应有安全防范意识,下班时应检查门、窗、水、电等设施是否关闭;公司钥匙为专人管理,管理者做好保管工作。

  为了培养健康向上的`工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好的企业形象。此制度是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。广告公司规章制度3

  第一章总则

  第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章细则

  第二条服务规范

  1、仪表:公司职员应仪表整洁、大方,合理佩带公司胸牌。

  2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3、用语:在任何场合用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4、接待:遇有客户进入公司须有迎送语,上班时间(包括午餐时间)公司内应保证有人接待,作到客户人手一杯水。

  5、作到:“人走茶凉”即客户一走,其用过的水杯,烟灰缸清理干净。(正常情况下,清理各自客户)

  6、电话接听:接听电话应及时,且有问候语―――您好,望天广告。并一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  第三条办公秩序

  1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得聊天、吃零食、大声喧哗,确保公司环境的安静有序。

  2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

  3、员工严格遵守公司作息时间——不迟到,不早退。

  4、公司员工禁止在室内、车间吸烟。

  5、公司员工每人每月休假两天。(休假前须请示,否则是为矿工)。

  6、下班前所有员工必须检查水源、电源、煤气、门窗,如有遗漏负奖励当天所有员工50元,如造成损失负奖励当天所有员工当月工资。

  广告公司项目管理制度 4

  为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进展正常的经济活动,加强自身治理,树立良好的公司形象,依据《广告法》的规定,制定以下四项制度。

  一、广告业务承接登记制度

  公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并依据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,根据广告法其次十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。

  1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件。

  2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件。

  3、确认广告内容真实性的其他证明文件。

  4、法律、行政法规规定的应当进展审查的广告,应供应广告审查机关批准文件。

  没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。

  二、广告业务审核制度

  登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进展审查。依据《广告法》其次十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告治理法规进展对比和全面审查。

  广告审查的内容:

  1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》其次十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。

  2、审查广告是否真实。

  依据《广告法》第三条、第四条规定,应留意审查以下几个方面内容:

  (1)广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。

  (2)留意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸张宣传。

  (3)广告内容不得使消费者产生误会,以致误导消费。

  3、审查广告的合法性。留意广告内容和广告表现形式是否合法。

  (1)审查广告中有无广告治理法规规定制止消失的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中制止消失的情形。

  (2)审查广告宣传的表现形式是否合法,依据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式公布广告。

  (3)审查承揽的广告是否是规定制止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。

  (4)审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监视部门征求意见,了解有关规定。

  (5)审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进展复查。

  4、复查。

  广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商治理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

  = 三、广告合同治理制度

  1、广告合同治理人员应领悟依法签订广告合同的意见。

  2、在签订广告合同中,必需做到仔细细致,明确各方面的`权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是爱护当事人合法权益不受损害的必要措施。

  3、广告合同治理人员必需仔细做好如下广告合同的内容和种类:

  内容:

  (1)数量或质量。

  (2)价款或酬金。

  (3)履行的期限、地点、方式。

  (4)违约责任。

  (5)纠纷的解决方式。

  种类:

  (1)广揭发布业务合同。

  (2)广告制作合同。

  (3)广告市场调查合同。

  (4)广告代理协议书。

  四、广告档案治理制度

  1、广告档案治理人员应有高度责任感,仔细负责治理好广告档案。

  2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案治理人员应当治理好如下内容:

  (1)设计、制作、代理、公布的广告样件。

  (2)广告合同。

  (3)承接登记记录。

  (4)全部有关证明文件和有其有效复制件。

  (5)广告审查员和审查意见。

  (6)在条件许可下争取建立公布效果及反应的记录。

  (7)其他与该广告有关的文件资料。

  3、定期档案检查、清点、归纳、妥当保管,便利查阅。

  4、广告档案资料保存时间一般自广告最终公布之日起保存两年。

  五、广告公司业务部治理制度

  1、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即可。

  2、用人:公司更注意业务人员的德行品质,之后是业务人员的才能学识并给业务人员最大的进展空间,使其发挥自身的优势。

  3、要求:因业务工作具有特别性,公司要求业务人员能够吃苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。

  4、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知公司的经营理念,同时对公司的业务能够做出精确的市场定位,以此为根底更好的开展业务工作。

  5、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看其是否具备业务人员的根本素养,是否有力量担当起所负工作职责。

  6、仪表:业务人员出外访问客户是代表公司形象,自身的衣着装扮必需要做到,着装干净、举止大方、谈吐富有规律,客户留下良好的印象。

  7、态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作,不行把生活中的心情带到工作中来,阻碍了自己也影响了他人,公司将对其严惩。同时,工作期间内业务人员手机必需开机,一经发觉无法接通状态,罚款20元。

  8、工作明确:业务人员在开展工作之前,必需明确公司业务的详细工程,通过对市场的分析,将其进展有效的结合,才能做到有的放矢,切不行盲目的开展工作。

  9、工作规划:业务人员在工作时,应做到年有年规划、月有月规划、周有周规划、日有日规划,只有先规划再实施,才能有效的开展工作,借此提高工作效率。

  10、出门登记:业务人员在出外访问客户时,应依《规章制度》亲自照实的具体的填写出门登记。

  11、业务报表:

  (1)业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每个工作日下班前业务人员应填写日报表,将一天的工作状况照实的具体的填写,并上报至部门经理或行政部经理备案;

  周报和月报亦如此。

  (2)报表要求字迹工整、仔细,不工整、不认真的视为未交报表,一次罚款20元。

  12、会议制度:业务部门设早晚例会,业务人员将一天的工作规划和总结汇报给经理,(如:访问客户状况)将工作中的疑难问题提出,以待即使解决。早会不超过15分钟,晚会不超过30分钟。(特别状况除外)

  13、客户资料:在公司供应的客户资料的根底上,业务人员应积极搜集整理客户资料,并将意向客户准时上报部门经理,使公司在最短时间内拿出一套可行性方案,以大力协作业务人员工作开展。

  14、客户洽谈:作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在洽谈客户时的重要性,在日常开展业务工作时,应总结归纳出一套适合自身的业务技巧。

  15、客户维护:维护客户关系是业务工作开展中必不行少的一局部,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系,以此促进与客户的关系。

  16、业务申报:业务人员签单时应遵照公司的业务流程:填写业务申报表—报部门经理——设计部经理——报总经理审批——批准前方可设计公布。

  17、业务合同:业务人员在同客户签署合同时,应在乙方法定代表人处签其身份证的名字,一式两份客户自留一份,公司备挡一份。

  18、出差:业务需要出差时,应先报知部门经理,批准后填写《出差申报表》。(详情见《规章制度》)

  19、考核:业务考核是业务治理制度重要的一局部,主要依据业务人员的考勤状况、业绩状况及日常的工作努力状况,对其进展公正的公正的审核。

  20、薪酬:

  (1)业务经理的薪金构造:底薪+提成+部门月纯利润的2%+补助+年终奖。

  (2)业务人员的薪金构造:底薪+提成+奖金+补助+年终奖。

  21、福利:业务人员享受国家法定节假日,如有业务需要可选择串休。

  22、补助:由于业务工作的特别性,业务人员享受公司各项补助共50元。

  23、鼓励:公司为了鼓励业务人员,每个月特设立了“绩效奖”最底50元,可依据上月业绩总额上调,每个月业绩最高者,可荣获此奖。

  24、惩处:由于业务工作的自由性,有些业务人员自制力太差,总心存幸运,借机回家或做些与工作无关的事情,此类人员一经发觉,处以200元罚款,情节严峻者将予以辞退,不予结算任何薪金。

  25、建议:由于业务人员处于市场一线,对于市场有很深刻的见解,所以在月总结会议上,业务人员应主动反映当前的市场状况。

  26、兼职:公司业务人员在工作期间不行在外兼职,一经发觉,立即开除,不予结算任何薪金。

  27、保密:业务人员在同公司以外人员谈话时,不行透漏公司业务实情,一经发觉罚款200元公司。

  广告公司项目管理制度 5

  1、部门为五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日为公休。

  2、每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。

  3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。

  4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前主管领导,安排会客时间和场所。

  5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用,描仪,复印机,打印机等办公用品。

  6、外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。

  7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。

  8、专用认刊书系报社与客户之间的文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,作为制作版面和依法备案之用。

  9、采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。

  10、提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的'是现金,应提前主管部门,原则上不能用现金结算。

  11、采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。

  广告公司项目管理制度 6

  一、试用期和正式聘用

  雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

  测试:专业知识及技能的测试(、笔试、试用等方式)

  报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、 ___复印件到公司。(报到时出示原件)

  人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。

  二、考勤制度

  考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。

  每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。

  公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。

  1、公司作息时间规定

  8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)

  2、惩罚:

  (1)迟到早退一次扣x元(超过x小时扣半天)

  3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。

  (1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。

  (2)病假需经领导批准后休息。

  (3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。

  (4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。

  (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。

  (6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。

  (7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。

  (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。

  4、离职:

  辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。

  5、自动离职:

  无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、

  6、解雇:

  聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)

  7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。

  员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。

  (1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)

  (2)、 ___、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。

  (3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。

  (4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。

  (6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。

  (7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。

  (8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。

  (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 (10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。

  (11)、偷取公司及同事财物。

  (12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。

  (13)、隐瞒病或其他病症不报。

  三、工资制度

  公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

  工资结构:基本工资、岗位工资、

  全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。

  工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。

  1、离职时,未提前一个月提出。

  2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。

  3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。

  四、福利待遇

  各项社会需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、 ___明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。

  公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。

  (1)、人身保险。

  1、公司负责员工工作期间的午餐。

  2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。

  3、周日加班者,公司负责餐或餐补。

  5、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。

  6、正式录用员工的.工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)

  五、岗位责任制度

  1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。

  2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

  3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。

  4、随时客户文档、资料及电脑文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

  5、及时汇报工作进程及客户业务。

  6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

  7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

  8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。

  六、工作日志制度

  要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。

  七、呈报制度

  1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

  2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸。

  3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

  4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。

  八、办公用品管理制度

  1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。

  2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。

  九、资料管理制度

  1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

  2、定时删除电脑中的垃圾文件。

  3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

  十、后勤管理制度

  1、钥匙管理

  公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。

  2、门、窗、水、电、气管理

  (1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。

  (2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。

  3、卫生管理

  (1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。

  (2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。

  (3)定期为花浇水,为鱼换水。

  十一、安全保卫制度

  1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。

  2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。

  3、图库、图书推销时间不宜太长。

  十二、保密制度

  1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。

  2、公司重要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

  3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。

  广告公司项目管理制度 7

  一、总则

  1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。

  2、范围:

  本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。

  本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。

  二、聘用

  1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用。

  2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。

  3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。

  4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。

  5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1周者,不发工资。

  6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:

  l个人 ___明

  l人事资料卡()

  l本人免冠登记照片二张

  l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)

  三、辞职、辞退、解聘

  1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。

  2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。

  3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。

  4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。

  5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。

  6、离职者佣金结算自离职之日起1月内支付60,预留40在3个月内结算。

  7、完备离职手续:

  1)双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,否则公司按旷工处理。离职手续包括:

  (1)到人事行政部领取《离职》;

  (2)办理工作交接事宜;

  (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;

  (4)清算与公司有关的来往帐目;

  (5)待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。

  2)、员工违约或单方提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还其在劳动合同期内产生的'有关费用。

  3)、如与公司签定有其它合同(协议)、此合同(协议)与合同书,共同生效,具有同等效应。

  四、劳动合同

  1、新员工6个月试用考察期满,即与公司签定劳动合同。

  2、合同期限:根据员工的工作性质、工作成绩签定的合同年限为以下2种:

  1)公司与主任、经理级员工签定2—3年的个人劳动合同。

  2)公司与其他级别员工签定1年的个人劳动合同。

  3、签定合同程序:

  1)由人事行政部指导新聘员工《劳动合同书》;

  2)由人事行政部审核并呈报总经理批准; 3)《劳动合同书》一式两份签定后,双方各执一份(一份人事行政部备案,一份交本人);

  4)公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。

  4、签定合同后双方权益:

  1)员工在合同期内,享有公司规定的各项薪金及福利待遇;

  2)员工应严格遵守合同内各项规定,违约须承担违约责任;

  3)严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工,公司将与其解除劳动合同;

  4)如对合同内容存有异议,应在领取合同后1月内向人事行政部提出质询,双方协商解决;

  5)协商无法解决者,可向当地劳动仲裁申请仲裁。

  5、合同的解除:

  员工有下列情形之一的,公司将与其解除劳动合同,不支付任何经济补偿:

  (1)严重违反劳动纪律或公司制度;

  (2)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;

  (3)被依法追究刑事责任。

  员工有下列情形之一的,在征得总经理同意后,公司将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:

  (4)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的;

  (5)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  (6)订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的

  广告公司项目管理制度 8

  一、考勤制度

  1、按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。

  2、员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。

  3、事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向文员报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。

  4、员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数)。

  5、如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。

  6、开工作会议迟到罚款10元,不到会这视为旷工。

  7、当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工可带薪调休三天,调休时间安排向文员报批。

  8、合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申请,总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可离开。

  9、员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。

  10、上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。

  11、例会,每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。

  二、工资制度

  1、公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴。

  1)试用期员工:只发放基本工资

  2)正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴

  —迟到—病假—事假—旷工—罚款-其它。

  特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。

  2、员工试用期为一个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。

  3、员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。

  三、员工福利待遇

  1、公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约。

  2、公司正式员工每年6—8月发放防暑降温费,100元/月。

  3、节日补助:春节:500元/人;中秋节:200元/人;国庆节:200元/人;元旦:200元/人(或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受此待遇)。

  4、每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;

  5、公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;

  6、按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。

  7、公司定期为员工组织岗位培训,包括:市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。

  四、费用报销制度

  1、每星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外),过时不再补报。严格执行报销制度,总经理签字后,统一交到财务部;

  2、日常费用报销须严格遵循以下步骤:

  1)经办人认真填写费用报销单;

  2)总经理签字;

  3)到财务部出纳处领款。

  3、报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。

  4、填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。

  5、将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。

  6、为客户购买礼品应事先申请,批准后统一由文员采办,领用人要登记。

  7、节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。

  8、一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的`处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。

  五、个人档案

  人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任:

  在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理和人事部。对个人情况保守秘密。除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。

  六、离职

  雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关人员、签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。

  七、公司纪律

  1、口头警告

  用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。

  1)上班迟到;

  2)在工作时间扎堆、聊天;

  3)使用公司纸杯

  4)开会迟到,学习和业务培训旷课;

  5)在上班时间进入网上的各类聊天室等;

  6)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;

  7)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;

  8)损坏公司发出的各种证件、文件和报表;

  9)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;

  10)在公司内聚集谈论私人的事情。

  2、书面警告

  用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。

  1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;

  2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;

  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;

  5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;

  3、终止聘用

  假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

  1)各种形式或手段向客户行贿;

  2)危害公司其他人的人身安全;

  3)殴打别人或互相打架或唆使别人打架;

  4)私自向客户、客人索取报酬;

  5)进行不道德的活动或交易;

  6)泄露公司的机密情况;

  7)恶意欺骗,或骚扰他人;

  8)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;

  9)偷窃公司内或同事的财物;

  10)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;

  11)不论采取何种形式兼职,从事第二职业;

  广告公司项目管理制度 9

  全体员工年终红利奖励办法:

  一、年终红利分配方案:年终红利总额=全年实际回款利润xx5%(该百分比经股东会决议可以在年终扎账前作上浮调整);

  二、个人年终红利=上班月数的平均百分比xx年终红利总额xx上班月数;

  三、未回款部分的利润在次年回款后,按回款当月的百分比按同样的办法进行红利分配;

  四、在红利分配之前辞职或被公司辞退者不参与红利分配;

  设计部、财务部和行管部奖励办法:

  一、按公司月营业额的1%提取奖励基金;

  二、每月月底三个部门所有员工采用无记名交叉投票方式确定个人表现分

  三、个人表现分÷表现分总额=个人表现百分比

  四、个人表现百分比xx表现奖总金额=个人表现奖;

  五、新员工试用期不参与表现奖分配;

  六、本部门不参与本部门的投票,除这三个部门之外参与投票的成员:总经理和工程部负责人;

  七、节假日公司安排加班且无法安排补休的按日工资的双倍发放奖金;

  工程部奖励办法

  一、公司每月拿出工程部业绩总额的4%作为工程部的业绩奖金;

  二、业绩奖金分配方法:按照多劳多得的原则分配业绩奖金,每个人每月的业绩奖金=业绩奖金xx个人当月业绩百分比:

  三、个人当月业绩百分比=个人当月业绩÷工程部业绩总额;

  四、工程部工作范围:输出范围以外的所有制作和安装都属于工程部工作范围,含油漆喷涂、雕刻、刻字、包绳子、打扣眼(需要拼接的画面)、写真裱板、焊接、制作、安装等;

  制作部奖励办法

  一、喷绘每平方米奖励5元;

  二、制作部工作范围:负责完成公司安排的所有写真、喷绘、条幅输出;写真裱膜;条幅缝涵洞;

  奖励制度管理规定

  一、个人当月业绩计算方法:每笔业务发生时,业务流程单跟着业务进度走,每一个环节完成后参与作业者签字后转交给下一个环节的负责人,业务完成后请客户在业务流程单上签字并将签字后的业务流程单上交财务部;因客户经办人或主管不在或其它原因未能签字的,业务流程单亦应及时上交财务部,向财务部说明情况,事后在月底前完成客户签字后重新上交财务部,客户未签字的业务流程单不能记入当月业绩;

  二、工程部参与制作或安装的人员在技术水平、工作时间和工作强度都大致相同时,按人平均分配业绩;特殊情况由负责人与参与作业者自行协商业绩分配比例;

  三、月底由财务统一核算工程部和制作部每个人当月的业绩和业绩百分比,个人每天可自行记录和核算自己的业绩,次月12日前与财务进行核对,如有异议可向负责人或公司申请核实;

  四、工程部暂设两个负责人,业务量大或公司规模扩大后负责人可另行增加,但工程部负责人的数量不得超过工程部总人数的三分之一;

  五、负责人的确定方式:竞争上岗;民主选举;公司指定;

  六、工程部负责人的权利、责任和义务:

  1、负责人有权决定参与作业的人数和人选;

  3、因输出、制作或安装产生质量事故导致业务款无法收回时,该笔业绩不参与分配,相关责任人承担赔偿责任(具体赔偿办法详见《惩罚制度》),在分配业绩次月后才发现质量事故的在次月的业绩中扣除;

  4、业务完成后48小时内不上交签字的`业务流程单则视为自动放弃该项业务的业绩分配权利;当月未完成的业务自动转入下个月业绩;

  5、公司采用公平合理的方式分派工作任务,不得对公司分配的工作任务挑肥拣瘦,必须无条件服从公司的管理和安排,遵守公司制定的各项规章制度;

  七、取消加班费和工作餐补助、水费、高空作业补助费等;

  八、基本工资由公司根据每个人的技术和能力进行核定;

  九、工程部负责人和制作部责任人无法承接或没有时间承接的业务,公司有权对外发包;

  十、所有公司正式员工必须与公司签定聘用合同;

  十一、个人承接业务按毛利润的30%进行奖励;

  十二、在本制度试运行阶段,根据市场行情及公司经营状况,公司保留修改业绩奖励提成比例的权利;保留修改和补充该制度相关条款的权利,但修改和增补条款之前须先征求相关负责人或管理人员的意见,并提交股东大会讨论决议后在次月生效执行。

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  (一)、着装规范

  1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生。

  2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。

  (二)、环境及接待

  1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。

  2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给办公室保管。

  3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。

  4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。

  5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

  6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好,不得随意堆放。

  7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。

  8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

  (三)、公司的财物

  1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。如有损坏,照价维修、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。如有遗失,自己负责原价补回。

  2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天离开办公室,员工应各注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

  3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责,公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用于私人用途。

  4、原则上不能将非本公司的与业务无关成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况,必须事先汇报经当时在公司的部门负责人同意。

  5、公司影视素材资料和节目带盘由办公室指定的专人进行登记、编号,因业务需要需借阅,须事先在办公室办(理)手续。素材如丢失,责任人需照价赔偿。

  6、公司所购的书籍资料等,由办公室指定的专人进行登记、编号,并盖上公章。若要借阅须事先在办公室办(理)借阅手续,最长期限为2周,超出期限请续借。

  7、报纸由办公室管理,报夹上保留当周的报纸,当天的报纸不得缺失,每周对旧报纸进行一次整理,放入指定地方。

  (四)、通讯和邮件

  1、公司电话不能用于私人通话,平时工作的通话都必须长话短说,言简意赅,清楚明了,控制音量。

  2、由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出,用透明文件夹装好放在传真机旁边,以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理,及时整理、回收。

  3、寄快递包括EMS、UPS、DHL等,由办公室安排专人统一收发并登记,寄出之前必须经部门经理签字。国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由办公室签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。发(票)和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。

  (五)常规工作

  1、例行工作

  (1)办公室建立业务跟踪系统,在业务本上登记,注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告或节目样带数量、邮寄号码等,以备查询。

  (2)快件单子、各类信封和报销凭证,各位员工使用好后放回指定的抽屉,不要互相混淆。

  (3)公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工),如发生泄密给公司造成损失除解聘外,公司保留追索赔偿损失的权利。

  (4)公司员工接待外来客人时,一般安排在会议室,进入办公室应有人陪同,并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。

  (5)公司各类印章由办公室管理,印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用,未经特别批准,任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记,详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。

  2、业务工作

  (1)每月5日前交上一个月的工作小结,由总经理安排召开例会,各部门向公司总经理和董事提交报告,若遇到连续出差,可以再顺延。

  (2)开展新项目之前,必须提交详细的策划方案和市场调查报告给总经理或者执行董事,经过公司调研评估后批准实施。

  (3)所有与客户往来的重要函件,包括电子邮件和传真等,都必须抄送一份给总经理、执行董事。

  (4)对外业务文件涉及其他部门的须先与其他部门商议确定并经部门经理和公司总经理、执行董事审核批准后方可发出,并必须在公司备案,所有发出邮件必须同时备案一份到公司邮箱。

  (5)每个人把自己手头的文件,按每个客户或项目做成一份文件夹,里面的文件按时间顺序排列,日期最近的放在最前面。每个项目完成后或每季初将上季的文件整理成档,里面的文件排列顺序与文件夹相同,交到办公室统一保管。

  (六)、电话礼仪

  1、电话铃响时,尽量向对方传递尊严和礼貌的.训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣,以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。

  2、在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等,要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时,应询问对方是否由你回电,若对方不愿挂断,可以轻轻将话筒放在稳定的位置,以免对方听到一些不舒服的声音。

  3、替同事接电话时,如果对方要找的人不在,先弄清该同事大致不在的时间长短,再问一下对方是否愿意等待,或留下口信或回电,绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差,不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。

  4、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名。

  5、筛选电话时,要机敏和蔼,以免激怒对方,注意讲话的方式。对方告诉你后,与要找的同事或领导商量一下,是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键,以免对方听到你们的对话,否则是非常不礼貌的。

  6、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时,可以帮忙接听或为其记录口信,不要将此人叫出来接听电话,否则对客户和领导是不礼貌的。

  7、要注意讲话技巧,防止他人陷害公司和损害公司形象。

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