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档案人员岗位制度
在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的档案人员岗位制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
档案人员岗位制度1
一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的'规定,忠于职守,遵守纪律,严守机密,维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识,提高档案的理论水平和操作技能,较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作,千方百计地维护档案的完整齐全,延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理,并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全,落实好安全措施,必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放,分类编目、编制检索工具和资料汇编,热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守,造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员,要追究政治和经济责任,情节严重者要追究法律责任。
档案人员岗位制度2
一、认真学习、贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针、政策,认真执行本校档案管理各项制度。
二、对本校的各种门类、各种载体的档案进行集中统一管理(校办企业可实行案卷目录集中管理),确保档案实体的`齐全、完整和准确、系统。
三、对本校各处室形成的各种文件材料、案卷做到收集齐全,分类科学、组卷合理,保管科学和方便利用。
四、编制案卷目录、卡片、索引、资料汇编等检索工具。
五、按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。
六、认真做好档资料的保管工作。档案室做到“七防”。对老化、变质和损坏的档案及时采取补救措施。
七、严格遵守保密制度,不失密、不泄密。
八、严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗。
九、档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗。
十、档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质。
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