公司例会制度

时间:2022-08-06 20:11:15 制度 我要投稿

公司例会制度

  在不断进步的时代,制度起到的作用越来越大,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的公司例会制度,欢迎阅读与收藏。

公司例会制度

  为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:

  一、例会的管理与组织

  1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。

  2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。

  3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

  4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。

  二、例会的内容及汇报形式

  1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)

  ①上周工作完成情况

  上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。

  ②本周工作计划安排

  本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

  需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

  难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

  ⑥其他事项及建议意见

  与公司发展有关的其他事项和意见建议

  2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。

  三、例会的相关要求

  1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

  2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。

  3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。

  4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。

  四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。

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