办公室制度
在我们平凡的日常里，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的办公室制度，希望对大家有所帮助。
办公室制度1
办公室是教师办公和开展活动的场所，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所，每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的.份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门，关好窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
6、爱护公物，节约用电，办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负责；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。
8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
9、每周对办公室卫生进行抽查，根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。
10、办公室卫生每周不定期抽查（学生会干部监督）
办公室制度2
1、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。
2、配置合格的`档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。
4、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。
6、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源及时上锁。
办公室制度3
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
学校办公室的主要工作：
（一）信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
（二）文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是：
第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
（三）值班工作
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
（四）会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
1、会前要做好充分准备：这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报。
3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则：
1、要做好充分准备；
2、要进行周密安排；
3、要做好周到服务；
4、要协调好各方面关系。
（五）档案工作
学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的.方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
（六）接待工作
接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。
（七）统计工作
办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学院管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。
（八）协调工作
协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
办公室制度4
为降低办学成本，本着勤俭节约的`原则，特制订以下条例：
一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印，属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。
二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料，需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后，方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。
三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。
四、坚持打印、复印登记制度，各部门打印、复印后，需在文印室打印记录本上如实记录。
五、如遇机器故障，不能随意拆装，需立即报总务处，由专业人员进行维修后，方可继续使用。
办公室制度5
公司财务部办公室安全管理制度
1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处应设柜台。
2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。
3、保险箱的'钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。
4、现金存放不得超过银行核定的限额。
5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。
6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。
办公室制度6
为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。
一、使用原则、范围及要求
第一条 本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
第二条 本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。
第三条 本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的`活动。
第四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。
第五条 其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
第六条 活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。
二、办公室物品管理
第七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。
第八条 本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。
第九条 宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
第十条 值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
三、办公室书籍管理
第十一条 书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。
第十二条 对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管
第十三条 其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。
四、附 则
第十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会
第十五条 本制度自公布之日起执行
办公室制度7
第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的`饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
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1、总则
1。1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1。4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围
2。1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2。2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2。3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2。4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2。5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范
3。1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3。2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理
4。1、文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4。1。1、文件管理制度
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
4、凡寄至公司的.文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
7、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；
9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
4。1。2、档案管理制度
1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。
4、档案接收、移交，必须做好严格记录。
4。2、办公用品管理制度
4。2。1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
4。2。2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
4。2。3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。
4。2。4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
4。2。5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4。2。6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
4。2。7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4。2。8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
4。3、会议管理制度
4。3。1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
4。3。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4。3。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4。3。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4。3。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。
4。3。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4。4、日常事务管理
4。4。1、接待管理
来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有：
1、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
2、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4。4。2、后勤管理
1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。
2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4。5、其他事务
4。5。1、名片制作、收发传真等其他事务。
4。5。2、负责公司文书的打印复印工作。
4。5。3、负责花草的养护工作。
5、附则
5。1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5。2、本制度由总经理核准后实施。
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一、目的
为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容
1、工作时间内，除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内，严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内，严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天。
4、工作时间内，严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内，办公电话不得随意私用，如特殊情况需使用的，使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内，需注意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待命，不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则
如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行，对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下：
1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，多次发现后不改正的'，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款100元每次。
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为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:
基本制度
1、进入办公室务必着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时持续办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的和上一月的。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1、值班人员务必按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告状况。
3、工作中务必热情、礼貌、认真的'原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。
1、综合协调
1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;
1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划带给相关信息;
1、3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要;
1、4负责制订公司办公室的、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理
2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;
3、档案管理
3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4、后勤服务
4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作;
4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;
4、7负责公司对外接待工作。
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第一条上班时间：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟，按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进行罚款。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。
第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报。
第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚。
第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的`事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲
聊。
第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。
第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。
第十
办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公室。
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办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：
适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第二条：
职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。
第三条：
水电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第四条：
复印机使用规定
1、复印时须本着节约原(请勿抄袭wWW、HaOwORD、cOM)则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：
空调使用规定
1、空调作为办公设施，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2、下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
3、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的'使用效果。
4、落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第六条：
卫生清洁管理规定
1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第七条：
办公桌面清洁及文件管理
1、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具或其他物品等;
2、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或任意摆放。
第八条：
员工环境卫生规范
1、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;
2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
3、不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;
4、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。
第九条：
其它规定
1、行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2、员工发现水、电设施出现故障，应迅速与行政部联系，联系专业人员进行修理。
3、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电的管理提出合理的建设性意见。
4、公司鼓励员工多参加活动，配备了跑步机、乒乓球、台球、象棋、围棋等文娱设施，但禁止上班时间使用以上设施。
本制度自公布之日起执行，项目各部门员工均应自觉遵守。
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第一条为使XXX办公室管理及文化建设提升到一个新层次，特制定4S管理制度。
第二条办公室整理
办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理掉。
第三条办公室整顿
1．办公桌：桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外，不摆放其它物品；
2．辅桌：桌面置文件盒、书籍，不准放其他物品；
3．电脑：与桌面呈45度角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；
4．垃圾篓：辅桌后侧；
5．饮水机：指定地点，不得随意移动；
6．报刊：必须上报架或放置在书橱内；
7．文件、报刊阅后及时归位；
第四条整洁
1．坚持窗明几净，地面、桌面、窗帘清洁；
2．垃圾篓无溢满现象；
3．饮水机、茶具清洁卫生；
4．坚持脸盆、手巾清洁；
5．痰盂倾倒及时，清洁卫生；
6．烟灰缸清倒及时。
第五条素养
1．语言规范
（1）交往语言：您好，再见，请问，请您，劳驾您，关照，多谢；
（2）电话语言：您好，请问，多谢，再见；
（3）接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的'，行，(切勿说“不”)。
2．行为规范
（1）坚守工作岗位，不要串岗；
（2）上班时光不要玩游戏或做与工作无关的事情；
（3）办公桌上应坚持整洁并注意办公室安静；
（4）上班时光，不要在办公室化妆；
（5）使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；
（6）不要在公路局电脑上网聊天；
（7）不要随意使用其他部门的电脑；
3．严格遵守考勤制度；
本规范从发布之日起执行开始执行。
办公室制度14
一、卫生管理的范围
各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的.卫生。
二、卫生清理的标准是：
门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门职责制，部门负责人为职责人。
各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：南办公室走廊大门以东办公室负责，走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西，以局西办公楼门洞中心界定南北，大门以东南部及东南角花坛由办公室负责，大门以西南部由财务部负责，大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责，大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、职责区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，用心主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的资料。
办公室制度15
e中学办公室财产管理规定
（1）为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必须经总务处批准，金额较大的物品必须请示学校主管校长批准。
（2）一切属于个人经管的`办公桌，椅，橱，柜等物品必须一一登记在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记，物品丢失损坏照价赔偿。
（3）各部门（办公室）物品（空调，电脑，电话，电扇，门，窗等），采取集体承包原则，做到妥善保管和使用，正常损耗无法修复的要办理报废手续，经主管校长批准备案，如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担。
（4）学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次，学校物资的收发、领退、消耗都要有记录，做到帐物相符。