物品领用管理制度

物品领用管理制度

　　在发展不断提速的社会中，制度使用的情况越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的物品领用管理制度，希望能够帮助到大家。

物品领用管理制度1

　　一、领用物品须经部门主管同意，并要妥善保管。

　　二、服装：保安冬季服装、夏季服装、作训服装、大衣、及配套帽子、腰带、衬衣，由管理处统一购置，辞退或辞工时必须如数上交。

　　三、皮鞋、解放鞋由领用人承担30%的费用，更换期为一年。

　　1）一年内有损坏的，自行修补，自行新购。

　　2）3个月内辞职的，要补交70%的费用，物品可带走。

　　3）被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所承担的'费用、物品可带走。

　　四、床上用品：保安员承担50%的费用。

　　1）3个月内使用人辞工或被辞退按补交50%的费用，物品可带走。

　　2）4—6个月使用人辞工或被辞退按补交30%的费用，物品可带走。

　　3）7—12个月内使用人辞工或被辞退不用交费用，但承担50%的费用不予退还，物品可带走，13个月以上。

物品领用管理制度2

　　1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度

　　2、范围：本公司全体员工

　　3、内容

　　3.1物品类别

　　3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

　　3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。

　　3.2领用原则

　　3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的.名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。

　　3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

　　3.2.3本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。

　　3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换)

　　3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。

　　3.3领(借)用制度

　　3.3.1办公用品使用坚持"厉行节约，反对浪费"的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。

　　3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

　　3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

　　3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写"物资领、借用单"，并由本人签字确认借用。

　　3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。

　　3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

　　4、附则

　　4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。

　　4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

　　4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

　　4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。

　　4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

　　本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效

物品领用管理制度3

　　1、目的

　　为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

　　2、适用范围

　　公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

　　3、办公用品请购

　　各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》（详见：附件1）交行 政部。

　　行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施采购任务。

　　各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用 品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的.原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。

　　4、办公用品采购

　　为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。

　　对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。

　　临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。

　　5、办公用品入库

　　办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

　　6、办公用品领用

　　员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》（详见：附件3）。

　　7、办公用品使用

　　严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

　　员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

　　凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

　　8、办公用品报废

　　非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。

物品领用管理制度4

　　一、总则

　　为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。

　　二、细则

　　第一条物品类别

　　1、办公用品：包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的.办公用品。

　　2、公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

　　第二条教职工领用物品原则

　　1、需购买急用物品时，必须先写一份申请报告，经园长请示批准后，才由本园派出专人购买，购买物品票据齐全，交园长审批后方能报销。

　　2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长，由后勤组长统计交园长签字后派专人领取，然后根据领物计划统一登记收发。

　　3、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交后勤组长。

　　4、借用幼儿园财产(包括图书等)，须写借条或签名，并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。

　　6、电脑耗材：实行各班级领取，由各班级指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，由后勤组长向学校报告统一购买。

　　第三条领用及采购程序

　　1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。

　　2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

　　3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。物资入库、出库后，应当日入帐。入库凭入库单，物品出库必须凭《物品领用单》

　　4、每月初第一周，各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。

　　5、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。

　　第四条：应急物品采购

　　原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。

　　新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。

　　第五条：物品采购的报销

　　物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后，由财务部直接报销。

物品领用管理制度5

　　第1条物品类别

　　1、办公用品：包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。

　　2、公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

　　第2条领用原则

　　1、办公用品：实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的'原则。本人根据工作需要，提出申请，到办公室领取。

　　2、公用物品：每个部门领取一套作为公用。由部门主管统一领取，并负责保管。

　　3、电脑耗材：实行部门领取，由部门指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。

　　第3条领用及采购程序

　　1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。

　　2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

　　3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。物资入库、出库后，应当日入帐。入库凭入库单，物品出库必须凭《物品领用单》

　　4、每月初第一周，各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。

　　5、部门主管督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。

　　6、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。

　　第4条应急物品采购

　　原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。

　　新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。

　　第5条物品采购的报销

　　物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后，由财务部直接报销。

物品领用管理制度6

　　一、酒店工程部物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

　　二、将领用单经库房人员认可后，方可领取所需的维修材料或工具。

　　三、库房工作人员应每周统计各班组的`消耗并将资料存档。

　　四、物料用品应勤领少储，防止积压和浪费。

　　五、物品及工具的保养，应由领用人负责。专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

　　六、有关工种所需的个人工具，必须填写“工具登记卡”，若工具损坏需调换，要以旧换新；若工具遗失，需填写“工具遗失表”，由遗失者照价赔偿。

　　七、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定期核对，做到账物相符。

　　八、工具和设备要随用随借，并执行借用归还手续，按时归还，工程部物品不准借给其他部门，特殊情况需办理工具借用手续，经部门领导同意后方可借出，若有损坏或遗失，应视具体情况赔偿。

物品领用管理制度7

　　1、物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明领用物品名称、数量、日期并签字，经本班领班审批签字后交工程部经理审批。

　　2、库房工作人员应每周统计各班组的`消耗并将资料存档。

　　3、物品应勤领少储，防止积压和浪费。

　　4、物品及工具的保养，应由领用人负责；专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪表由主管负责人保管；

　　5、有关工种所需个人工具，必须填写工具登记卡，若工具损坏需调换，要以旧换新；若工具遗失，需填写工具遗失表，由遗失者照价赔偿；

　　6、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定时核对，做到帐物相符；

　　7、工具和设备要随用随借，并执行借用归还手续，按时归还；

　　工程部物品不准借给其他部门，特殊情况需办理工具借用手续，经部门经理同意后方可借出，若有损坏或遗失，视具体情况赔偿。

物品领用管理制度8

　　第一条物品类别办公用品：

　　包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的'办公用品。公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

　　第二条领用原则

　　1.办公用品：

　　实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。

　　2.公用物品：

　　每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(分部)经理统一领取，并负责保管。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

　　3.电脑耗材：

　　实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采购申请。行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。每月初第一周，各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

　　第三条领用程序

　　员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。

　　行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。应急需领用物品，

　　其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。

　　第四条本制度自20xx年一月一起执行，解释权归行政部。

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